Undirritaðu fundargerð af fullkyrri samtöku á netinu
Fundargerð af venjulegri (AGO) eða óvenjulegri (AGE) fullkyrri samtöku samkvæmt lögum 1901, undirritað rafrænt af stjórn (forseti, ritari, atkvæðateljari). Í samræmi við lög frá 1. júlí 1901, tilskipun nr. 2020-321 um fjarlægar fullkyrrar (varanlegar), og eIDAS-reglugerðina — aukin undirskrift ráðlögð, atkvæðagreiðsla með bréfi samhæf, 10 ára geymsla innifalin.
- Lagalegur rammi
- Lög 1901 · tilskipun 2020-321
- Undirskriftar stig
- AES eIDAS ráðlögð
- Löglegt geymsla
- 10 ár innifalin
Hvað er fundargerð af fullkyrri samtöku?
Fundargerð af fullkyrri samtöku er skjalið sem formfestir ákvarðanir teknar á fullkyrri samtöku af meðlimum samtökunnar. Venjuleg fullkyrr (AGO) samþykkir árskostnað og endurnýjar stjórn; óvenjuleg fullkyrr (AGE) breytir lögum eða leysir samtökuna upp. Engin setning laga 1901 krefst skriflegrar undirskriftar fundargerðar. Tilskipun nr. 2020-321 frá 25. mars 2020 (upphaflega Covid, nú varanleg) leyfir fjarlægar eða blendnar fullkyrrur með atkvæðagreiðslu með bréfi og rafræna undirskrift fundargerðar af stjórn.
Af hverju undirrita rafrænt?
Fjarlæg fullkyrr — gríðarstór hagnaður
Tilskipun frá 25. mars 2020, sem nú er varanleg, leyfir að halda fjarlægum eða blöndum fullkyrrum. Engin þörf á að safna öllum meðlimum saman. Atkvæðagreiðsla með bréfi + rafræn undirskrift fundargerðar af stjórn — hagnaður í margar vikur, þinglýsing auðveld að ná.
Margir undirritaðir (forseti, stjórn)
Fundargerðin er undirritað af forseta fundarins, ritara og atkvæðateljarum. Okkar flæði stjórnar háð eða samsíða undirskrift. Hver undirritaði fær einstakling varinn tengil með OTP SMS.
R
Frá tilskipun 2020, sem nú er varanleg, getur skrá fundargerða samtöku verið haldin á rafrænu formi. Certyneo geymir sjálfkrafa hverja undirritaða fundargerð í rafrænu skrárskapi sem er í samræmi, aðgengilegt með einum smelli fyrir allar endurskoðun eða deilur.
Endurtal endurheimtugur
Hver fundargerð er afhent með PDF sönnun: auðkenni undirritaðra, tímasetningu með vottun, SHA-256 hash, OTP SMS, IP. Endurheimtugur ef deilt er um samþykkt ákvarðanir, regluerindi fullkyrru eða þinglýsingu.
Aðferð í 4 skrefum
Frá undirbúningi til löglegrar geymslu, á innan við 5 mínútum.
1. Undirbúa fundargerðina
Hlaðið inn þinni núverandi fundargerð eða farðu frá sniðmáti sem er í samræmi. Skyldusetningar: dagsetning, staðsetning (eða fjarlægir aðstæður), auðkenni viðstaddra/fulltrúa meðlima, ákvarðanir lögð til atkvæðagreiðslu, atkvæðagreiðslur, undirskrift stjórnar.
2. Bættu við undirritendum stjórnnarinnar
Forseti fundarins + ritari + hugsanlegir atkvæðateljari. Hver fær varinn varinn tengil með tölvupósti með OTP SMS á eigin númer.
2. Veldu eIDAS stig
Aukin undirskrift (AES) ráðlögð fyrir fundargerð: auðkennaprófun með OTP SMS, einstakt vottorð fyrir hvern undirritaðan, tímasetning með vottun. Samhæft við rafræn fundargerðaskrá.
4. Undirritaðu og geymdu
Hver undirritaði undirritar frá sími eða tölvu. Fullunnin fundargerð + PDF sönnun geymdar 10 ár sjálfkrafa. Fyrir breytingar á lögum (AGE), yfirlýsing til sveitar innan 3 mánaða.
Algengar spurningar
- Getur fundargerð af fullkyrri samtöku verið undirritað rafrænt?
- Já, án takmarkana. Engin setning laga 1901 krefst skriflegrar undirskriftar. Art. 1366 borgaralegra laga viðurkennir rafhrænum ritum sama sönnunargildið og pappírsskjölum. Certyneo aukin undirskrift uppfyllir sannanakröfur.
- Getur fullkyrr samtöku farið fram algjörlega fjarlæg?
- Já — tilskipun nr. 2020-321 frá 25. mars 2020 (varanleg) leyfir fjarlægar eða blendnar fullkyrrur samtaka með atkvæðagreiðslu með bréfi, myndbandi eða sími. Fundargerðin er síðan undirritað af stjórn með aukinni undirskrift.
- Hvaða meðlimir stjórnnarinnar verða að undirrita fundargerðina?
- Að lágmarki forseti fundarins og ritari (hlutverk höfundar fundargerðar). Atkvæðateljari geta einnig gagn undirskrift til að styrkja sannanagildið. Certyneo stjórnar þessari margar undirritendum samsíða eða háð.
- Verður fundargerð venjulegrar fullkyrru að vera lögð einhvers staðar?
- Ekki endilega. Fyrir venjulega fullkyrru (samþykkt reiknings, endurnýjun stjórnar), er fundargerðin geymd innbyrðis. Fyrir óvenjulega fullkyrru (breytingar á lögum), verður að leggja hana við breytingarskýrslu á sveiti (art. 5 lög 1901) innan 3 mánaða.
- Hversu lengi ber að geyma fundargerðir?
- Alla endingu samtökunnar + 10 ár eftir upplausn. Fyrir samtök sem fá opinbera styrki, varðveisla 10 ár fylgiskjöl (art. L1611-4 CGCT). Certyneo geymist sjálfkrafa.
- Getur reikningshöfðingi gagn undirskrift á fundargerð samþykkis reikninga?
- Fyrir samtök >153k€ opinberra styrks (art. L612-4 CMF), framleiðir CAC skýrslu sem er lögð við fundargerð en undirritar ekki sjálf fundargerðina (undirskrift stjórnar). CAC skýrsla getur verið undirritað rafrænt aðskilið.
- Hvaða undirskriftar stig fyrir fundargerð fullkyrru?
- Aukin undirskrift (AES) ráðlögð. Það gefur forsendu fyrir áreiðanleika (art. 1367 borgaralegra laga) og uppfyllir sannanakröfur ef meðlimur ber áskorun á ákvarðanir.
- Er fundargerð undirritað rafrænt endurheimtugur ef deilt er um?
- Já — franska réttarfarsúrskurðir viðurkenna rafræn undirskrift í samræmi við eIDAS. Certyneo endurtal sannreynir fullkyrrisdaginn, auðkenni undirritaðra stjórnnar, engar breytingar á PDF — endurheimtugur fyrir dómsölum.
Einnig lesandi
Undirritaðu næstu fundargerð af fullkyrri samtöku á netinu
Ókeypis ævarandi áætlun (5 umboð / mánuð), án bankakorts. Í samræmi við lög 1901 og eIDAS. Fjarlæg fullkyrr og rafræn skrá innifalin.