Má undirrita fundargerð aðalfundar um samþykkt reikninga rafrænt?

Já, án takmarkana. Engin ákvæði viðskiptalaga krefjast handskrifaðrar undirskriftar fundargerða. 1366. grein borgaralaga viðurkennir rafrænum gögnum sömu sönnunarkraft og pappírsgögnum, að því tilskildu að auðkenni undirritara sé staðfest og heilleiki skjalsins sé tryggður. Háþróuð undirritun Certyneo uppfyllir bæði þessi skilyrði.

Má halda fundargerðaskrá rafrænt?

Já — frá PACTE lögum 22. maí 2019 getur skrá fundargerða verið haldin stafræn með háþróaðri rafrænum undirritun. Certyneo geymir sjálfkrafa hverja undirritaða fundargerð í samhæfðri stafræn skrá, aðgengileg með einum smelli fyrir allar skattaeftirlits- eða stjórnsýsluthuganir.

Hver er frestur til að samþykkja reikninga?

L232-1. grein viðskiptalaga krefst þess að aðalfundur um samþykkt sé haldinn innan 6 mánaða frá lokun reikningsárs. Fyrir lokun 31. desember þarf aðalfundur að fara fram eigi síðar en 30. júní næsta árs. Framlenging er hægt að óska eftir hjá forseta viðskiptadómstóls ef gildi ástæða er til.

Hvað gerist ef ekki allir samstarfsaðilar skrifa undir?

Til þess að ályktun sé löglega samþykkt þarf að fá nauðsynlega fjölda hluthafa og meirihluta samkvæmt samþykktum (oftast einfaldan meirihluta á venjulegum aðalfundi). Fjarverandi eða andvígir samstarfsaðilar þurfa ekki að skrifa undir fundargerðina: aðeins formaður fundar og ritari skrifa undir að jafnaði, og viðstaðir samstarfsaðilar geta gagnritað til að styrkja sönnunarkraft.

Þarf fundargerð að vera lögð inn á dómstofu?

Já — fundargerðir um samþykkt reikninga verða að vera lagðar inn á dómstofu viðskiptadómstóls innan mánaðar frá aðalfundi, ásamt samþykktum árlegum reikningum. Dómstofa tekur við rafrænum skjölum í gegnum infogreffe.fr þjónustuna — rafrænt undirritað fundargerð frá Certyneo er samhæf.

Hvaða stig undirskriftar á ég að velja?

Háþróuð undirritun (AES) ráðlögð fyrir aðalfundargerð: auðkennisstaðfesting með OTP SMS, einstakt skírteini fyrir hvern undirritara, hæfur tímastimpill. Samhæft 26. grein eIDAS reglugerðar og samhæft stafræni skrá.

Hve lengi þarf að varðveita fundargerðir?

Að minnsta kosti 10 ár (L123-22. grein viðskiptalaga) — tímabil þegar fundargerð getur verið krafin af samstarfsaðila, kaupanda, skattayfirlýsingarflóa eða dómara. Certyneo geymir sjálfkrafa hverja fundargerð með endurskoðunarferli sínu á þessu tímabili.

Er rafrænt undirritað fundargerð endurgreinanleg ef deilt er um hana?

Já — frönsk dómaframkvæmd viðurkennir einróma rafræna undirskrift sem samhæfa eIDAS. Áreiðanleikavörn 1367. greinar borgaralaga gerir háþróaða undirritun (AES) endurgreinanlega án frekari sönnunar, með því skilyrði að endurskoðunarferill eIDAS sé framvísað fyrir dómi (sönnunarskjal sem Certyneo afhendir sjálfkrafa).

Viðskiptalög grein L232-1 · eIDAS AES · drefðir skrá

Undirrita PV samþykkis á árlegum reikningum á netinu

Fundargerð almenns fundar sem samþykkir ársreikninga, undirritað rafrænt af félögum með sömu lagalegu gildi og PV pappír. Samhæft grein L232-1 Viðskiptalaganna og eIDAS reglugerðarinni — ítarlegt undirrit mælt með, multi-undirritarar, drefðir skrá PV innifalin.

Lagalegir ramminn: Grein L232-1 Viðskiptalög
Undirritunarstig: AES eIDAS mælt með
Lögleg geymsla: 10 ár innifalin

Hvað er PV samþykkis á reikningum?

Fundargerð samþykkis á reikningum er athöfnin þar sem almennur fundur félaga eða hluthafa samþykkir árlegir reikningar félagsins (efnahagsreikningur, tekjuyfirlit, athugasemd). Grein L232-1 Viðskiptalaganna krefur þess að sérhver viðskiptafélag (SARL, SAS, SA…) haldi þessum AL innan 6 mánaða frá lokun reikningsárs. PV verður að vera undirritað af félögum sem eru til staðar, forseta fundarins og geymt í PV-skrá sem getur verið haldin í dreifðri mynd frá lögum PACTE (2019).

Hvers vegna undirrita bókhaldsmálsmeðferðina rafrænt?

AL í fjarlægð — tímasparnaður

Engin þörf á að safna félögum saman (eða umboðsmönnum þeirra) til að undirrita PV. Rafræn undirritun leyfir fjarlægð eða blendinn AL : hver félagi undirritur af sími sínum eftir lestur PV, með einstökum OTP SMS. Spa af mörgum vikum á AL af SAS/SARL með mörgum félögum eða erlendum félögum.

Multi-undirritarar (félagar, stjórnendur)

Flæðið okkar stýrir raðrunu undirritun (stjórnandi fyrst, síðan félagar) eða samsíða undirritun (allir undirrita á sama tíma). Hver undirritaraðili fær einstaklinginn öruggan tengil sem vernduð af OTP SMS á eigin númer. Samrýmanleg með SAS með mörgum félögum og fjölskyldu SCI.

Drefðir PV skrá

Frá PACTE lögum getur skrá fundargerða verið haldin rafræn með háþróaðri rafrænum undirritun. Certyneo geymir sjálfkrafa hverja fundargerð í stafrænni skrá sem er samhæf og aðgengileg með einum smelli fyrir allar skattaeftirlitsathuganir, bankareikningstofnun eða yfirfærslu til erfingja.

Endurgreinanleg endurskoðunarferill

Hver fundargerð fylgir sönnunarskjal sem PDF: auðkenni hvers samstarfsaðila sem skrifar undir, tímastimpill með viðurkenningu, SHA-256 kjötkássa, OTP SMS, IP. Endurgreinanlegt ef deilt er um samþykktar ályktanir, reglusamhæfi aðalfundar eða auðkenni undirritaðra samstarfsaðila.

Samþykktu reikninga á 4 skrefum

Frá fundarboði til geymslu fundargerðar á innan við viku í stað mánaðar.

1. Undirbúa fundargerðina
Hlaððu upp núverandi fundargerð þinni eða byrjaðu frá samhæfðu sniðmáti (skyldubundnar upplýsingar: dagsetning, staðsetning, auðkenni viðstaddra og fulltrúa samstarfsaðila, ályktanir til atkvæðagreiðslu, atkvæðagreiðslaniðurstöður, samþykkt reikninga og úthlutu á árangri).
2. Bættu við öllum undirriturum
Formaður fundar + allir viðstaðir samstarfsaðilar (og hugsanlegir umboðsmenn þeirra). Hver fær persónulega örugga tengil með tölvupósti með OTP SMS á eigin númer.
3. Veldu eIDAS stig
Háþróuð undirritun (AES) mjög ráðlögð fyrir aðalfundargerð: auðkennisstaðfesting með OTP SMS, einstakt skírteini fyrir hvern undirritara, hæfur tímastimpill. Samhæft við stafræna skrá.
4. Skrifaðu undir og geymdu í skrá
Hver samstarfsaðili skrifar undir frá sími eða tölvu. Lokavið fundargerðin + sönnunarskjal er geymt í 10 ár sjálfkrafa í stafrænu skrá þinni.

Algengar spurningar

Má undirrita fundargerð aðalfundar um samþykkt reikninga rafrænt?: Já, án takmarkana. Engin ákvæði viðskiptalaga krefjast handskrifaðrar undirskriftar fundargerða. 1366. grein borgaralaga viðurkennir rafrænum gögnum sömu sönnunarkraft og pappírsgögnum, að því tilskildu að auðkenni undirritara sé staðfest og heilleiki skjalsins sé tryggður. Háþróuð undirritun Certyneo uppfyllir bæði þessi skilyrði.
Má halda fundargerðaskrá rafrænt?: Já — frá PACTE lögum 22. maí 2019 getur skrá fundargerða verið haldin stafræn með háþróaðri rafrænum undirritun. Certyneo geymir sjálfkrafa hverja undirritaða fundargerð í samhæfðri stafræn skrá, aðgengileg með einum smelli fyrir allar skattaeftirlits- eða stjórnsýsluthuganir.
Hver er frestur til að samþykkja reikninga?: L232-1. grein viðskiptalaga krefst þess að aðalfundur um samþykkt sé haldinn innan 6 mánaða frá lokun reikningsárs. Fyrir lokun 31. desember þarf aðalfundur að fara fram eigi síðar en 30. júní næsta árs. Framlenging er hægt að óska eftir hjá forseta viðskiptadómstóls ef gildi ástæða er til.
Hvað gerist ef ekki allir samstarfsaðilar skrifa undir?: Til þess að ályktun sé löglega samþykkt þarf að fá nauðsynlega fjölda hluthafa og meirihluta samkvæmt samþykktum (oftast einfaldan meirihluta á venjulegum aðalfundi). Fjarverandi eða andvígir samstarfsaðilar þurfa ekki að skrifa undir fundargerðina: aðeins formaður fundar og ritari skrifa undir að jafnaði, og viðstaðir samstarfsaðilar geta gagnritað til að styrkja sönnunarkraft.
Þarf fundargerð að vera lögð inn á dómstofu?: Já — fundargerðir um samþykkt reikninga verða að vera lagðar inn á dómstofu viðskiptadómstóls innan mánaðar frá aðalfundi, ásamt samþykktum árlegum reikningum. Dómstofa tekur við rafrænum skjölum í gegnum infogreffe.fr þjónustuna — rafrænt undirritað fundargerð frá Certyneo er samhæf.
Hvaða stig undirskriftar á ég að velja?: Háþróuð undirritun (AES) ráðlögð fyrir aðalfundargerð: auðkennisstaðfesting með OTP SMS, einstakt skírteini fyrir hvern undirritara, hæfur tímastimpill. Samhæft 26. grein eIDAS reglugerðar og samhæft stafræni skrá.
Hve lengi þarf að varðveita fundargerðir?: Að minnsta kosti 10 ár (L123-22. grein viðskiptalaga) — tímabil þegar fundargerð getur verið krafin af samstarfsaðila, kaupanda, skattayfirlýsingarflóa eða dómara. Certyneo geymir sjálfkrafa hverja fundargerð með endurskoðunarferli sínu á þessu tímabili.
Er rafrænt undirritað fundargerð endurgreinanleg ef deilt er um hana?: Já — frönsk dómaframkvæmd viðurkennir einróma rafræna undirskrift sem samhæfa eIDAS. Áreiðanleikavörn 1367. greinar borgaralaga gerir háþróaða undirritun (AES) endurgreinanlega án frekari sönnunar, með því skilyrði að endurskoðunarferill eIDAS sé framvísað fyrir dómi (sönnunarskjal sem Certyneo afhendir sjálfkrafa).

Einnig lesið

Samþykktu næstu reikninga þína á netinu

Ókeypis varanlegur áætlun (5 umslög/mánuð), án kreditkorts. Samhæft viðskiptalögum og eIDAS. Stafræn skrá innifalin.

Byrjaðu ókeypis Skoðaðu verðlagningu