Er verkefnabréf virkilega skyldubundið fyrir endurskoðanda?

Já — 151. grein tilskipunar nr. 2012-432 frá 30. mars 2012 gerir verkefnabréf SKYLDUBUNDIÐ fyrir öll verkefni endurskoðanda, án tillits til eðlis þeirra. Án verkefnabréfs verður endurskoðandi fyrir agaviðurlögum frá svæðisbundnum deildum Stöðvarinnar (áminningu, gagnrýni, stöðvun). Verkefnabréfið verður að vera undirritat fyrir upphaf verkefnisins.

Hvaða stig undirskriftar: SES, AES eða QES?

Framhaldsleg undirskrift (AES) er mælta með staðli fyrir verkefnabréf endurskoðanda. Hún veitir hugmynd um áreiðanleika (7. gr. 1367 borgaralögum), auðkenningu með OTP SMS og einstakt vottorð fyrir hvern undirritara — þættir sem óskað er eftir við gæðaeftirlit Stöðvarinnar. SES er viðunandi en of lítil fyrir ANC eftirlit. QES er frátekin fyrir verkefni með mjög mikla hlíf (endurskoðun framlags).

Hverjir eru áskildir innihaltsþættir verkefnabréfs endurskoðanda?

Auðkenni skrifstofunnar (skráning á dómnefnd Stöðvarinnar, skráningarnúmer), auðkenni viðskiptavinar (Kbis ef lögaðili), nákvæmt umfang verkefnisins (hald, endurskoðun, yfirlýsingar, ráðgjöf, félagslegt), tímarammi og endurnýjunarskilyrði, greiðsluaðferðir, uppsögnarskil, nefningu um RCP tryggingu, örlög gagna við lok verkefnisins, dómstóll með lögsögu.

Hversu lengi þarf að geyma verkefnabréfið?

10 ár frá lokum verkefnisins, í samræmi við geymslu bókhaldsgagna (7. gr. L123-22 viðskiptalögum). Certyneo geymir verkefnabréf + hans endurskoðunarslóð á þessu tímabili, ókeypis, með samstundri aðgangi til að svara gæðaeftirliti Stöðvarinnar, dómskröfu eða deilum viðskiptavina.

Má breyta verkefnabréfi meðan á verkefni stendur?

Já — breytingabréf getur verið gert til að útvíkka umfang (ný yfirlýsing, sértæk verkefni) eða leiðrétta gjöld. Breytingabréfið fylgir sömu reglum: undirskrift af skrifstofunni OG viðskiptavini, helst með rafrænni undirskrift fyrir að rekja breytingu á umfangi í endurskoðunarslóð.

Hvernig er verkefnabréf endurskoðanda sagt upp?

Uppsögnin fylgir skilyrðum sem sett eru í verkefnabréfinu (venjulega 1 til 3 mánaða fyrirvari). Fyrir viðskiptavininn er uppsögn óheft. Fyrir skrifstofuna gilda ákveðnar skyldur áfram (endurkoma gagna, samskipti við eftirfarandi endurskoðanda með málsmeðferð Stöðvarinnar). Uppsögnin sjálf getur verið undirrituð rafrænt.

Er rafræn undirritað bréf bindandi ef um deilumál við viðskiptavini kemur fram?

Já — franska dómsreglur viðurkenna rafræna undirritun samhæfa eIDAS. Ítarlegt undirrit (AES) nýtur áreiðanleikavoranna (grein 1367 Borgaralög) : rafrænt undirritað bréf er bindandi á sama hátt og pappírsbréf fyrir dómstóla eða fagnefnd Dómsflokks. Auðkennisrunu Certyneo sannar auðkenni undirritunaraðila og heilleika skjalsins.

151. grein tilskipunar 2012-432 · NPMQ staðall · eIDAS AES

Undirrita verkefnabréf á netinu, á 2 mínútum

Verkefnabréf milli endurskoðanda (eða lógfræðings, endurskoðanda) og viðskiptavinar, undirritat rafrænt með sama lagalega gildi og pappírsverkefnabréf. Samræmt 151. grein tilskipunar nr. 2012-432 frá 30. mars 2012 (sem gerir verkefnabréf skyldubundið fyrir alla endurskoðanda) og eIDAS reglugerð — framhaldsleg undirskrift mælt með, margir undirritarar (skrifstofa + viðskiptavinur), lagaleg geymsla innifalin.

Lagalegur rammi: 151. grein tilskipunar 2012-432
Stig undirskriftar: AES eIDAS mælt með
Lagaleg geymsla: 10 ár

Hvað er verkefnabréf?

Verkefnabréf er þjónustusamningur milli sjálfstæðs fagmanns (endurskoðanda, lógfræðings, endurskoðanda, eignastjóra) og viðskiptavinar, sem skilgreinir markmið verkefnisins, umfang þess, gagnkvæmar skyldur, greiðsluaðferðir og uppsögnarskil. Fyrir endurskoðendur er það SKYLDUBUNDIÐ frá 2012 (7. gr. tilskipunar nr. 2012-432 um siðareglur faggreinarinnar) og skilyrðir reglusamlegan æfingu. Án verkefnabréfs verður endurskoðandi fyrir refsiaðgerðum frá Stöðvunni. NPMQ staðallinn (Faglegur staðall um gæðastjórnun) krefst árlegrar endurskoðunar verkefnabréfa.

Af hverju að undirrita verkefnabréfið rafrænt?

Óbreytt lagalegt gildi

1366. grein borgaralögum viðurkennir rafrænni ritkun sama sönnunargildri og pappír. Siðareglur endurskoðenda (tilskipun 2012-432) setja ekkert sérstakt form fyrir undirritun verkefnabréfs. Æðri ráð Stöðvarinnar staðfesti 2019 samræmi rafræn undirskriftar við NPMQ staðalinn.

Margir undirritarar (skrifstofa + viðskiptavinur)

Verkefnabréf er undirritað af fulltrúa skrifstofunnar (félagi, skráðum endurskoðanda) OG viðskiptavini (stjórnandi SARL, forseta SAS, einkaaðila). Fyrir lögaðila viðskiptavin verður að sannprófa undirskriftarvald (nýlegur Kbis útdráttur). Okkar flæði sér um raðkenningu eða samhliða undirritun, þar sem hver um sig með eigin OTP SMS.

Geymsla 10 ár innifalin

L123-22. grein viðskiptalögum skyldar til að geyma bókhaldsgögn í 10 ár. Til framlengingar fylgja verkefnabréf sem liggja því til grundvallar sömu lengd. Certyneo geymslur verkefnabréf undirritað + hans eIDAS endurskoðunarslóð í 10 ár, aðgengileg samstundis til að svara eftirliti Stöðvarinnar eða DGCCRF.

eIDAS endurskoðunarslóð sem getur verið andstæð

Hvert verkefnabréf er afhendur með PDF sönnunargögnum: auðkenni undirritara (endurskoðandi + viðskiptavinur), viðurkennd tímasetning, SHA-256 kjósun, IP landstaðsetning, OTP SMS. Andstæð ef deila er um umfang verkefnisins, gjöld eða uppsögn — sérstaklega fyrir agadeildir Stöðvarinnar.

Undirrita verkefnabréf í 4 skrefum

Frá drögum að verkefnabréfi til lagalegrar geymslu, á innan við 5 mínútum.

1. Undirbúa bréfið
Hlaðið upp PDF verkefnabréf eða byrjið á sniðmáti sem samræmist tilskipun 2012-432: umfang verkefnisins (hald, endurskoðun, skattayfirlýsingar, ráðgjöf), tímarammi, greiðslumáti (fast gjald/klukkutími), uppsögnarskil, nefningu um RCP tryggingu.
2. Bæta við undirritörum
Fulltrúi skrifstofunnar (skráður endurskoðandi) + viðskiptavinur (stjórnandi, forseti, einkaaðili). Fyrir lögaðila viðskiptavin, sannprófið undirskriftarvald með nýlegum Kbis útdrætti. Hver um sig fær öruggt persónulegan tengil með tölvupósti.
3. Velja eIDAS stig
Framhaldsleg undirskrift (AES) mælt með fyrir verkefnabréf: auðkenning með OTP SMS, einstakt vottorð fyrir hvern undirritara, viðurkennd tímasetning. Samræmt NPMQ staðli og 26. grein eIDAS reglugerðar.
4. Undirrita og geyma
Hver undirritari undirritar frá sími eða tölvu. Fullunni bréf + PDF sönnunargögn eru geymdir sjálfkrafa 10 ár, aðgengileg hvenær sem er frá stjórnborði skrifstofunnar.

Algengar spurningar

Getur verkefnabréf verið undirritat rafrænt?: Já, án takmarkana. Tilskipun nr. 2012-432 frá 30. mars 2012 (siðareglur endurskoðenda) setur ekkert sérstakt form fyrir undirritun verkefnabréfs. Æðri ráð Stöðvarinnar staðfesti 2019 fullkomna samræmi rafræn undirskriftar við NPMQ staðalinn. 1366. grein borgaralögum tryggir lagalegt gildi.
Er verkefnabréf virkilega skyldubundið fyrir endurskoðanda?: Já — 151. grein tilskipunar nr. 2012-432 frá 30. mars 2012 gerir verkefnabréf SKYLDUBUNDIÐ fyrir öll verkefni endurskoðanda, án tillits til eðlis þeirra. Án verkefnabréfs verður endurskoðandi fyrir agaviðurlögum frá svæðisbundnum deildum Stöðvarinnar (áminningu, gagnrýni, stöðvun). Verkefnabréfið verður að vera undirritat fyrir upphaf verkefnisins.
Hvaða stig undirskriftar: SES, AES eða QES?: Framhaldsleg undirskrift (AES) er mælta með staðli fyrir verkefnabréf endurskoðanda. Hún veitir hugmynd um áreiðanleika (7. gr. 1367 borgaralögum), auðkenningu með OTP SMS og einstakt vottorð fyrir hvern undirritara — þættir sem óskað er eftir við gæðaeftirlit Stöðvarinnar. SES er viðunandi en of lítil fyrir ANC eftirlit. QES er frátekin fyrir verkefni með mjög mikla hlíf (endurskoðun framlags).
Hverjir eru áskildir innihaltsþættir verkefnabréfs endurskoðanda?: Auðkenni skrifstofunnar (skráning á dómnefnd Stöðvarinnar, skráningarnúmer), auðkenni viðskiptavinar (Kbis ef lögaðili), nákvæmt umfang verkefnisins (hald, endurskoðun, yfirlýsingar, ráðgjöf, félagslegt), tímarammi og endurnýjunarskilyrði, greiðsluaðferðir, uppsögnarskil, nefningu um RCP tryggingu, örlög gagna við lok verkefnisins, dómstóll með lögsögu.
Hversu lengi þarf að geyma verkefnabréfið?: 10 ár frá lokum verkefnisins, í samræmi við geymslu bókhaldsgagna (7. gr. L123-22 viðskiptalögum). Certyneo geymir verkefnabréf + hans endurskoðunarslóð á þessu tímabili, ókeypis, með samstundri aðgangi til að svara gæðaeftirliti Stöðvarinnar, dómskröfu eða deilum viðskiptavina.
Má breyta verkefnabréfi meðan á verkefni stendur?: Já — breytingabréf getur verið gert til að útvíkka umfang (ný yfirlýsing, sértæk verkefni) eða leiðrétta gjöld. Breytingabréfið fylgir sömu reglum: undirskrift af skrifstofunni OG viðskiptavini, helst með rafrænni undirskrift fyrir að rekja breytingu á umfangi í endurskoðunarslóð.
Hvernig er verkefnabréf endurskoðanda sagt upp?: Uppsögnin fylgir skilyrðum sem sett eru í verkefnabréfinu (venjulega 1 til 3 mánaða fyrirvari). Fyrir viðskiptavininn er uppsögn óheft. Fyrir skrifstofuna gilda ákveðnar skyldur áfram (endurkoma gagna, samskipti við eftirfarandi endurskoðanda með málsmeðferð Stöðvarinnar). Uppsögnin sjálf getur verið undirrituð rafrænt.
Er rafræn undirritað bréf bindandi ef um deilumál við viðskiptavini kemur fram?: Já — franska dómsreglur viðurkenna rafræna undirritun samhæfa eIDAS. Ítarlegt undirrit (AES) nýtur áreiðanleikavoranna (grein 1367 Borgaralög) : rafrænt undirritað bréf er bindandi á sama hátt og pappírsbréf fyrir dómstóla eða fagnefnd Dómsflokks. Auðkennisrunu Certyneo sannar auðkenni undirritunaraðila og heilleika skjalsins.

Sjá einnig

Undirrita fyrsta verkefnabréf þitt á netinu

Almenn áætlun að eilífu (5 umslög / mánuð), án kreditkorts. Samhæft tilskipun 2012-432, stöðlum NPMQ og eIDAS. Auðkennisruna og geymsla í 10 ár innifalin.

Byrja án kostnaðar Sjá verðlagningu