Getur samningur um samstarf samtaka verið undirritaður rafrænt?

Já, án takmarkana. Lög 2014-856 krefjast ekki handrita. Gr. 1366 borgaralegra laga viðurkennir rænrifið sömu sönnunargögn. Aukin undirritun Certyneo fullnægir sönnunarkröfum.

Samþykkja opinber sveitarfélög rafræna undirritun?

Já, í auknum mæli. Stór sveitarfélög (svæði, höfuðborgarsvæði, sýslur) samþykkja aukin undirritun (AES) til að draga úr töfum. Litlir sveitarfélög geta enn kosið pappírssnið — leitaðu upplýsinga hjá samstarfsaðila þínum.

Hvernig á að fullnægja eftirlitskröfum um notkun styrkja?

Gr. L1611-4 CGCT skyldar samtökin til að leggja fram skýrslu um notkun styrks innan 6 mánaða frá lokum reikningsárs. Þessa skýrslu geta undirritað fjársviðungur og ríkisendurskoðandi (>153k€) rafrænt og geymd með upphaflegum samningi.

Hvaða undirritunarstig fyrir margra ára CPO?

Aukin undirritun (AES) mælt með það miðað við fjárhagslega þýðingu (margra ára styrkur, eftirlit dómara um reikninga). Það veitir áreiðanleikavörslu (gr. 1367 borgaralegra laga) sem ekki þarf frekari sönnun á móti.

Opnar menntastuðningssamningur rétt til skattaafsláttar?

Já — fyrir menntastuðningsaðila fyrirtæki (gr. 238 bis CGI: 60% af gjöf allt að 0,5% af veltu) eða einstakling (gr. 200 CGI: 66% af gjöf allt að 20% af skattskyldum tekjum). Samtökin verða að gefa út skattkvittun — Certyneo gerir það einnig rafrænt.

Hversu lengi á að geyma samning?

Að lágmarki 10 ár eftir lok samnings (gr. L1611-4 CGCT). Fyrir samninga sem fela í sér evrópska fjármögnun (FSE, FEDER) skuli geyma til 10 ára eftir lokun áætlunarinnar. Certyneo geymir sjálfkrafa.

Getur maður breytt samningi með breytingarsamningi sem er undirritaður rafrænt?

Já — breytingarsamningar (breyting á efni, styrkir, framlenging) eru undirritaðir eins og upphaflegur samningur, með aukinni undirritun + hæfum tímastimpli. Breytingarsamningur er geymd í sama möppu og samningur.

Er rafrænt undirritaður samningur andstæðu gegn dómara?

Já — frönsk réttarfarsúrskurðir viðurkenna rafræna undirritun sem samræmist eIDAS. Áreiðanleikavörn gr. 1367 borgaralegra laga gerir aukinni undirritun (AES) andstæðu, þar með talið fyrir svæðisbundnum bókhaldsdómum ef um eftirlit með notkun styrkja er að ræða.

Lög 2014-856 · CPO art. 9-1 · eIDAS AES

Undirritaðu samstarfssamning eða CPO á netinu

Samstarfssamningur milli samtöku og samstarfsaðila (sveitarfélag, stofnun, fyrirtæki styrkþegi), undirritað rafrænt með sömu réttaráhrifum og pappírsamningur. Í samræmi við lög nr. 2014-856 frá 31. júlí 1985 (samskipti stjórnsýslu/samtaka, art. 9-1 CPO fjölár) og eIDAS-reglugerðina — aukin undirskrift ráðlögð, margir undirritaðir, 10 ára geymsla innifalin.

Lagalegur rammi: Lög 2014-856 art. 9-1
Undirskriftar stig: AES eIDAS ráðlögð
Löglegt geymsla: 10 ár innifalin

Hvað er samstarfssamningur samtöku?

Samstarfssamningur formfestir samvinnu milli samtöku og ytri samstarfsaðila (opinber sveitarfélag, stofnun, fyrirtæki styrkþegi). Þegar hún felur í sér greiðslu fjölárs opinberra styrks er hún fjölárs markmiðasamningur (CPO) sem um ræðir í art. 9-1 laga 2014-856 frá 31. júlí 1985. Hún verður að skilgreina nákvæmlega markmið samtökunnar, veitta úrræði, matsflokka og eftirlitskjör. Styrkasamningar (art. 200 og 238 bis CGI) veita skattaafslátt fyrir styrkþega. Certyneo aukin undirskrift er samhæf kröfum opinberra sveitarfélaga og stofnana.

Af hverju undirrita rafrænt?

Margir aðilar (samtaka + samstarfsaðili + vitni)

Samningur milli 2 aðila (samtaka + samstarfsaðili) eða fleiri (samtaka + sveitarfélag + meðfjármögnunaraðilar). Okkar flæði stjórnar samsíða eða háð undirskrift. Hver undirritar frá sími með einstaklingum OTP SMS.

Minnkuð stjórnsýslufrestur

Engin póstsending með fram og til baka milli samtöku og sveitarfélag (sem gæti tekið 2-3 vikur). Rafræn undirskrift sama degi eftir samþykki bæjarstjórnar/stjórnar. Hraðun styrkframboð.

10 ára geymsla + styrkendur rakning

Art. L1611-4 CGCT krefst varðveislu stökkskjöl um styrkaframmist í 10 ár. Certyneo geymist sjálfkrafa samningur + endurtal + breytingar, aðgengilegt fyrir allt eftirlit sveitarfélag eða dómsölu dómarans.

Endurtal endurheimtugur

Hver samningur er afhent með PDF sönnun: auðkenni undirritaðra, tímasetningu með vottun, SHA-256 hash, OTP SMS, IP. Endurheimtugur ef deilt er um samræmi styrkanotkunar, markmið virðing eða regluverks.

Aðferð í 4 skrefum

Frá undirbúningi til löglegrar geymslu, á innan við 5 mínútum.

1. Undirbúa samninginn
Hlaðið upp verkefninu þínu eða notið sniðmát (CPO, menntastuðningur, rekstrarsamstarf). Skyldubundin atriði: efni, nákvæm markmið, veittir styrkir, tímasetning, greiðsluskilyrði, matskvæðir, eftirlitskilyrði, uppsagnarskilyrði.
2. Bættu við undirritendum
Löglegur fulltrúi samtakanna (formaður) + fulltrúi samstarfsaðila (borgarstjóri, forseti sveitarfélags, stjórnarformaður stofnunar, menntastuðningsaðili). Fyrir samninga með 3 eða fleiri aðilum skaltu bæta við öllum samfjármögnunaraðilum.
3. Veldu eIDAS-stig
Aukin undirritun (AES) mælt með það: auðkenning með OTP SMS, einstak skírteini fyrir hvern undirritara, hæfr tímastimpill. Samhæft við kröfur opinberra sveitarfélaga og stofnana.
4. Framkvæmdu
Fullkláraður samningur + endiritsslóð er geymd í 10 ár. Styrkurinn getur verið greidd í samræmi við tímaáætlun. Hugsanlegir breytingarsamningar eru undirritaðir eins og upphaflegur samningur.

Algengar spurningar

Getur samningur um samstarf samtaka verið undirritaður rafrænt?: Já, án takmarkana. Lög 2014-856 krefjast ekki handrita. Gr. 1366 borgaralegra laga viðurkennir rænrifið sömu sönnunargögn. Aukin undirritun Certyneo fullnægir sönnunarkröfum.
Samþykkja opinber sveitarfélög rafræna undirritun?: Já, í auknum mæli. Stór sveitarfélög (svæði, höfuðborgarsvæði, sýslur) samþykkja aukin undirritun (AES) til að draga úr töfum. Litlir sveitarfélög geta enn kosið pappírssnið — leitaðu upplýsinga hjá samstarfsaðila þínum.
Hvernig á að fullnægja eftirlitskröfum um notkun styrkja?: Gr. L1611-4 CGCT skyldar samtökin til að leggja fram skýrslu um notkun styrks innan 6 mánaða frá lokum reikningsárs. Þessa skýrslu geta undirritað fjársviðungur og ríkisendurskoðandi (>153k€) rafrænt og geymd með upphaflegum samningi.
Hvaða undirritunarstig fyrir margra ára CPO?: Aukin undirritun (AES) mælt með það miðað við fjárhagslega þýðingu (margra ára styrkur, eftirlit dómara um reikninga). Það veitir áreiðanleikavörslu (gr. 1367 borgaralegra laga) sem ekki þarf frekari sönnun á móti.
Opnar menntastuðningssamningur rétt til skattaafsláttar?: Já — fyrir menntastuðningsaðila fyrirtæki (gr. 238 bis CGI: 60% af gjöf allt að 0,5% af veltu) eða einstakling (gr. 200 CGI: 66% af gjöf allt að 20% af skattskyldum tekjum). Samtökin verða að gefa út skattkvittun — Certyneo gerir það einnig rafrænt.
Hversu lengi á að geyma samning?: Að lágmarki 10 ár eftir lok samnings (gr. L1611-4 CGCT). Fyrir samninga sem fela í sér evrópska fjármögnun (FSE, FEDER) skuli geyma til 10 ára eftir lokun áætlunarinnar. Certyneo geymir sjálfkrafa.
Getur maður breytt samningi með breytingarsamningi sem er undirritaður rafrænt?: Já — breytingarsamningar (breyting á efni, styrkir, framlenging) eru undirritaðir eins og upphaflegur samningur, með aukinni undirritun + hæfum tímastimpli. Breytingarsamningur er geymd í sama möppu og samningur.
Er rafrænt undirritaður samningur andstæðu gegn dómara?: Já — frönsk réttarfarsúrskurðir viðurkenna rafræna undirritun sem samræmist eIDAS. Áreiðanleikavörn gr. 1367 borgaralegra laga gerir aukinni undirritun (AES) andstæðu, þar með talið fyrir svæðisbundnum bókhaldsdómum ef um eftirlit með notkun styrkja er að ræða.

Einnig lesandi

Undirritaðu næsta samning þinn á netinu

Ókeypis varanlegt áætlun (5 umslög / mánuð), án kreditkorts. Samkvæmt lögum 2014-856, CGCT og eIDAS. Geymsla 10 ár innifalin.

Byrjaðu ókeypis Skoðaðu verðina