Gerðu launaseðla rafræna og undirrita á netinu
Stafræn launaseðil afhent launþega með fullum lagagildi. Samhæft L3243-2. grein viðskiptalaga (Macron lög 6. ágúst 2015) og dekrét nr. 2016-1762 — varðveisla 50 ár (eða til 75 ára aldurs launþega), óbein samþykkt launþega, skýr andmælaréttur, stafræn öryggisgeymsla innifalin.
- Lagalegur ramminn
- L3243-2. grein — Macron lög
- Stig undirskriftar
- AES eIDAS ráðlögð
- Löglega varðveisla
- 50 ár eða 75 ára aldur launþega
Hvað er stafræn launaseðill?
Stafræn launaseðill er rafræn útgáfa launaseðils sem afhendir er launþega í opinni stafræn öryggisgeymslu. Frá Macron lögum 6. ágúst 2015 (54. grein) og dekrét 16. desember 2016 getur vinnuveitandi afhent launaseðilinn rafrænt án fyrirvara samþykkis launþega, að því tilskildu að honum sé tilkynnt að minnsta kosti mánuði fyrr og farið sé að varðveisluskilyrðum (50 ár eða til 75 ára aldurs launþega — frestur sem nær til hugsanlegrar endurkonstruktunar ferilsins fyrir eftirlaun). Launþegi getur andmælt hvenær sem er og beðið um endurkomu á pappírssnið.
Af hverju ætti að gera launaseðla rafræna?
Kostnaðarsparnaður sendingarkostnaðar
Engin prentun, umslög, frímerki, afhending í eigin höndum. Fyrir 50 launaseðla/mánuð er dæmigerður sparnaður 1.500-3.000 € á ári fyrir SME — án þess að telja tíma sem HR notar á pappírsgeymingu.
Stafræn öryggisgeymsla 50 ár
Hver launþegi hefur aðgang að einkareknu stafrænu öryggisgeymslu sem geymir alla launaseðla hans í 50 ár (eða til 75 ára aldurs), í samræmi við reglubundnar kröfur. Samhæft framtíðarflutningi til persónulegra virkniyrðis (CPA).
Óbein samþykkt — enginn fyrirfram samningur
Síðan 2017 þarf vinnuveitandi ekki lengur að fá skýr samþykki launþega til að skipta yfir í rafræna launaseðla. Skrifleg tilkynning mánuði fyrr nægir. Launþegi getur andmælt hvenær sem er og farið aftur á pappírssnið.
Endurgreinanleg endurskoðunarferill
Hver launaseðill fylgir sönnunarskjal sem PDF: auðkenni viðtakanda launþega, tímastimpill aðgangs, SHA-256 kjötkássa skjalsins, skjal yfir yfirlestur. Endurgreinanlegt ef deilur koma upp um tillitsstefnu um tilvist eða efni launaseðils.
Gerðu launaseðla rafræna á 4 skrefum
Frá kynslóðun launaseðils til aðgangs í öryggisgeymslu, á innan við 5 mínútur.
1. Tilkynntu launþegum
Sendu tilkynningarbréf eða tölvupóst til launþega að minnsta kosti 1 mánuð fyrir fyrstu rafræna afhendingu. Tilgreindu aðgangsskilyrði öryggisgeymslu, varðveislutíma og andmælarétt. Sniðmát tiltækt í Certyneo.
2. Flytjðu inn launaseðla
Hlaððu upp pakka launaseðla (PDF) frá launakerfinu þínu. Certyneo samþættist helstu SaaS launakerfum (Silae, Sage, PayFit, o.s.frv.). Sjálfvirk greining á viðtakanda launþega.
3. Undirrita rafrænt (vinnuveitandi)
Háþróuð undirritun (AES) launaseðils af vinnuveitanda eða launaumsögn. Hæfur tímastimpill afhendingar. Samhæft L3243-2. grein og dekrét 2016-1762.
4. Aðgangur í öryggisgeymslu
Hver launþegi fær tilkynningarpóst + fær aðgang að launaseðli sínum í gegnum persónulega stafræna geymslu. Sjálfvirk varðveisla 50 ár, PDF útflutningur hvenær sem er.
Algengar spurningar
- Þarftu samþykki launþega til að gera launaseðla hans rafræna?
- Nei — frá Macron lögum (1. janúar 2017) getur vinnuveitandi afhent launaseðilinn rafrænt án fyrirvara samþykkis launþega, að því tilskildu að honum sé tilkynnt að minnsta kosti mánuði fyrr með hvaða aðferð sem er (bréf, tölvupóstur, auglýsing). Launþegi getur andmælt hvenær sem er og fengið endurkomu á pappírssnið eins fljótt og auðið er.
- Hve lengi þarf að geyma rafræna launaseðla?
- 50 ár frá dagsetningu launaseðils, EÐA til 75 ára aldurs launþega (D3243-8. grein viðskiptalaga). Þessi frestur nær til hugsanlegrar endurkonstruktunar ferilsins fyrir eftirlaun. Certyneo geymir sjálfkrafa hvern launaseðil á þessu tímabili í samhæfðri stafræn öryggisgeymslu.
- Hvernig fær launþegi aðgang að launaseðlum sínum?
- Hver launþegi hefur aðgang að einkareknu stafrænu öryggisgeymslu sem hægt er að nálgast með auðkenni + aðgangsorði eða OTP SMS. Hann getur skoðað, sótt niður og prentað launaseðla sína hvenær sem er, jafnvel eftir að hafa yfirgefið fyrirtækið. Öryggisgeymslan er samhæf framtíðarflutningi til persónulegra virkniyrðis (CPA).
- Getur launþegi hafnað rafrænt gera?
- Já — hvenær sem er. Launþegi tilkynnir fyrirtæki sitt um höfnun (bréf, tölvupóstur, einföld póstsending). Vinnuveitandi verður þá að fara aftur á pappírssnið "eins fljótt og auðið er" (dómsvandi: 3 mánuðir most). Engin ástæða er nauðsynleg og engar refsingar mega beitt.
- Hvaða skyldubundnar upplýsingar eru á launaseðli?
- Auðkenni vinnuveitanda og launþega, launatímabil, vinnustundir, grunnlaun, bónusar, frádráttar, samfélagslegir framlög í smáatriðum (frá einföldum launaseðli 2018), skattskyld hreinn laun, hreinn laun sem greidd eru, orlof með launum, staðgreiðsluprósentu. Engin munur á pappírslaunaseðli — aðeins stuðullinn breytist.
- Hvað gerist ef fyrirtækið lokar eða er keypt?
- Stafræna öryggisgeymslan er aðgengileg launþega jafnvel eftir uppsögn starfssamnings eða slit fyrirtækisins. Certyneo tryggir flytjanleika gagna til nýs hýsings ef um skiptingu þjónustuaðila er að ræða, samkvæmt dekrét 2016-1762.
- Hvaða stig undirskriftar fyrir vinnuveitanda?
- Háþróuð undirritun (AES) ráðlögð fyrir vinnuveitanda eða launaumsögn: auðkennisstaðfesting með OTP SMS, einstakt skírteini, hæfur tímastimpill. Samhæft 26. grein eIDAS reglugerðar og samhæft heildarkröfum dekrét 2016-1762.
- Er stafræn launaseðill endurgreinanleg við síðskinn réttar?
- Já — háþróuð rafræn undirritun (AES) gefur launaseðli sömu sönnunarkraft og pappírslaunaseðil (1366. grein borgaralaga). Ef deila vaknar um tilvist eða efni launaseðilsins leggur vinnuveitandi fram endurskoðunarferil Certyneo sem sannar dagsetninguna á afhendingu, auðkenni viðtakanda launþega og heilleika skjalsins.
Einnig lesið
Gerðu næstu launaseðla þína rafræna
Permanent ókeypis áætlun (5 umslög/mán), án kreditkorts. Í samræmi við Macron-lög og eIDAS. Stafræn geymsla í 50 ár innifalin.