Undirrita vottun endurskoðanda á netinu
Vottun gefin út af skráðum endurskoðanda, ætluð bönkum, félagslegum stofnunum, leigusölum eða yfirvöldum. Samhæft grein L823-12-1 í Viðskiptalögum, ítarlegt undirrit mælt með hinu opinbera sannprófunar-URL — áreiðanleiki vottunarinnar getur verið sannprófaður á netinu af hvaða þiggjanda sem er.
- Lagalegir ramminn
- Grein L823-12-1 Viðskiptalög
- Undirritunarstig
- AES eIDAS mælt með
- Lögleg geymsla
- 10 ár innifalin
Hvað er vottun endurskoðanda?
Vottun endurskoðanda er skjal undirritað af fagfræðingi sem er skráður, sem staðfestir nákvæma staðreynd: tekjur fyrirtækis, greiðslugetu stýrendalogs, tekjur sjálfstæts starfsmanns, samhæfi bókhalds… Gefin út eftir beiðni viðskiptavinarins, hún er beint til þriðja aðila (banka, URSSAF, leigusala, stjórnvalds) sem þarf sannprófað upplýsingu. Grein L823-12-1 í Viðskiptalögum fer fram um vottanir gefnar af endurskoðendum ; starfsmannareglur OEC fara fram um vottanir gefnar af endurskoðendum.
Hvers vegna undirrita vottunar rafrænt?
Opinber sannprófunar-URL
Hver vottun Certyneo kemur með opinberri sannprófunar-URL sem er prentuð á PDF. Bankinn eða viðtakandi stofnun skannar QR-kóðann og fær aðgang að sannprófun á áreiðanleika: auðkenni undirritunaraðila, dagsetning, kjötkássa skjalsins. Engin svik möguleg á vottunum sem skönnuð voru og breytt.
Undirritun í fjarlægð — innan 5 mínútna
Viðskiptavinurinn biður um vottunar sína með tölvupósti, endurskoðandinn semur hana, undirritur hana rafrænt og sendir henni til viðtakanda — allt á innan 5 mínútum. Engin þörf fyrir heimsókn á skrifstofur, engin endurtekín póstboð fyrir bankaálög.
Geymsla í 10 ár innifalin
Grein L123-22 í Viðskiptalögum krefst geymslu bókhaldsskjala í 10 ár. Certyneo geymir sjálfkrafa vottunar undirritað + eIDAS auðkennisruna á allan tíma, aðgengileg á einni smelli ef um athugun eða deilumál kemur fram.
Bindandi auðkennisruna
Hver vottun kemur með PDF sannananna: auðkenni undirritunaraðila (OTP sannprófun), tímasetning, SHA-256 kjötkássa, IP. Bindandi fyrir Fagdóm, fyrir dómara ef um deilumál, og fyrir viðtakandi yfirvöld ef um vafa kemur fram.
Gefðu út vottunar í 4 skrefum
Frá samsetningu vottunarinnar til þess að senda henni til viðtakanda, á innan 5 mínútna.
1. Semdu vottunar
Hlaðið upp núverandi PDF eða notið vottunarsnið (tekjur, greiðslumagn, vottuning fyrir leigusala). Hafðu með skylduboðum: auðkenni skrifstofunnar, skráningarnúmer Fagflokks, nákvæman tilgang vottunarinnar, viðtakandi.
2. Bættu við undirritun þinni
Sem endurskoðandi ertu eini undirritaraðili vottunarinnar. Styrktur OTP SMS + tölvupóst auðkenning tryggir að það sé þú sem undirritast.
3. Veldu eIDAS stig
Ítarlegt undirrit (AES) mælt með: auðkenni sannprófun, einstakir skírteini, tímasetningarvottun. Samhæft grein 26 eIDAS reglugerðarinnar og grein L823-12-1 Viðskiptalaganna.
4. Sendu til viðtakanda
Hlaðið niður undirritaðri PDF með samþættri sannprófunar-URL, eða sendu hana beint frá Certyneo. Bankinn eða stofnunin getur sannprófað áreiðanleika með því að skanna QR-kóðann.
Algengar spurningar
- Er rafrænt undirritað vottun endurskoðanda samþykkt af bönkum?
- Já, án fyrirvara. Helstu frönsku bankar samþykkja rafrænt undirritaðar vottanir með ítarlegu undirritum (AES) samhæfum eIDAS — það er jafnvel orðið staðallinn við lánaflokka atvinnuhúss frá 2024. Sannprófunar-URL prentuð á PDF gerir útlánastjóra kleift að sannprófun áreiðanleika á einni smelli, sem flýtir fyrir vinnslu máls.
- Hvað er ætlunin með sannprófunar-URL á vottuninni?
- Opinber sannprófunar-URL (prentuð og kóðuð sem QR-kóði) gerir hvaða þiggjanda vottunarinnar kleift að sannprófun á netinu: (1) auðkenni undirritaðs endurskoðanda, (2) nákvæma dagsetningu og tíma undirskriftar, (3) engin breyting á PDF frá undirritun. Það er stafrænlega jafngilt blautri stimpli + símasannprófun.
- Hvaða tegundir vottana er hægt að undirrita rafrænt?
- Allar vottanir gefnar út af endurskoðanda: tekjur, greiðslugeta, tekjur sjálfstæðs starfsmanns, bókhaldssamsvarandi, vottuning fyrir leigusala, vottuning URSSAF, innborgaður tryggingagjöld, samhæfi VSK, virka millifærslu, vottuning um viðveru stjórnanda. Engar lagalegar takmarkanir krefjast handskrifaðrar undirskriftar fyrir þessi skjöl.
- Hvaða undirritunarstig á ég að velja?
- Ítarlegt undirrit (AES) mælt með. Það gefur áreiðanleikavora (grein 1367 Borgaralög) og uppfyllir sönnunarkröfur banka og viðtakenda stofnana. QES er ekki krafist fyrir staðlaðar vottanir.
- Hversu lengi þarf ég að geyma vottunar?
- 10 ár að lágmarki, í samræmi við grein L123-22 Viðskiptalaganna. Certyneo geymir sjálfkrafa vottunarundirritað + auðkennisruna á þessa tímaramma.
- Hvað á ég að gera ef viðtakandinn deilt á vottuninni?
- Certyneo auðkennisruna leyfir þér að sanna áreiðanleika vottunarinnar: auðkenni undirritunaraðila staðfest með OTP SMS, tímasetningarvottun, SHA-256 kjötkássa skjalsins, IP. Ef um deilumál kemur fram skilar endurskoðandinn sönnunar-PDF sem sannreynir að vottunin var gefin út á þessari dagsetningu af þessari manneskju, án möguleika á breytingu.
- Getur vottunin verið undirritað af mörgum?
- Fyrir vottanir gefnar út með samundirritun (tveir endurskoðendur frá sömu skrifstofunni, eða endurskoðandi + endurskoðandi), Certyneo stýrir eðlilega raðrunu eða samsíða undirritun, með sameinuðu auðkennisrunu.
- Er rafrænt undirritað vottunin bindandi?
- Já — frönsk dómsreglur viðurkenna rafræna undirritun samhæfa eIDAS. Áreiðanleikavoran um grein 1367 Borgaralaga gerir ítarlegt undirrit (AES) bindandi án frekari sannprófunar, með fyrirvara um að leggja fram auðkennisrunu (afhent sjálfkrafa af Certyneo).
Sjá einnig
Gefðu út fyrstu vottunar þína á netinu
Almenn áætlun að eilífu (5 umslög / mánuð), án kreditkorts. Samhæft Viðskiptalögum og eIDAS. Opinber sannprófunar-URL innifalin.