Er hægt að undirrita framkvæmdastjórasamning rafrænt?

Já. Lögin ALUR krefjast staðlaðs samnings með nákvæmum skyldum tilgreiningu en segja ekki til um neina sérstaka mynd. Háðföst undirritun (AES) Certyneo uppfyllir sönnunarkröfur ef til deilna kemur um bætur eða þjónustu sem felst í henni.

Er hægt að undirrita fundargerð aðalfundar eignarhluta rafrænt?

Já — skipun 25. mars 2020 heimilaði sérstaklega fjarfundi eða blandaðan fund með rafrænni undirskrift fundargerðar af fundarstjóra, ritara og atkvæðateljurum. Viðvarandi samkvæmt lögum ELAN er þessi möguleiki nú varanlegur.

Hvernig á að standa á fjarfundi eignarhluta?

Fundurinn getur farið fram með myndsímtali, símasímtali eða ritskriftum (gr. 17-1 A lög 1965). Atkvæðagreiðsla með bréfum notar rafrænt eyðublað sem hver eigandi skrifar undir rafrænt. Fundargerðin er síðan undirrituð af fundirstjórn með háðföstri undirskrift.

Hver á að undirrita fundargerð aðalfundar eignarhluta?

Fundarstjóri + ritari + atkvæðateljari (venjulega 2). Framkvæmdastjóri er EKKI undirritari fundargerðar (hann tryggir drög og skrá). Certyneo stýrir þessum margra undirritara stillingum með röð eða samsíða flæði.

Hvaða undirskriftastig fyrir fundargerð aðalfundar eignarhluta?

Háðföst undirritun (AES) mælt með. Það gefur traust á áreiðanleika (gr. 1367 borgaralegur lögbók) og uppfyllir sönnunarkröfur ef til andmælum kemur á úrlausn fyrir dómstofu (áður TI þá TGI).

Hve lengi skal geyma fundargerðir aðalfundar?

Alla daga eignarhlutarins + 5 ár eftir afskráningu (samkvæmt fyrningarfresti). Skrá fundargerða skal haldin allan virkniatíma eignarhlutafélagsins. Certyneo geymir sjálfkrafa hverja fundargerð + endurskoðunarslóð á þessum tíma.

Er hægt að beita rafrænt undirrituðum úrlausnum eignarhluta?

Já — úrlausnir sem samþykktar eru á aðalfundi með rafrænt undirritaðri fundargerð má beita á alla eigendur strax við tilkynningu (gr. 18 tilskipun 17. mars 1967). Tveggja mánaða frestur til að andmæla byrjar á tilkynningardegi sem getur verið rafrænt.

Hvernig á að tilkynna fundargerð eigendum?

Fundargerð verður að tilkynna hverjum eiganda innan mánaðar frá aðalfundi (gr. 42 lög 1965). Certyneo gerir sjálfkrafa tilkynningu með tölvupósti með dökktímastökkum kvittunum — gildur valkostur við skráða bréf (dómaframkvæmd Cass. civ. 3e, 2019).

Lög 10. júlí 1965 · ALUR lög · Fjarlæg fundir

Rafræn undirritun fyrir sambýlismeistarana

Heildarrafræn undirritunarlausn sérstaklega hönnuð fyrir sambýlismeistarana (fagmenn og sjálfboðaliðar). Stafræntu samtakasamninga, fundargerðir allsherjarfundar, ályktanir sambýlis, samninga við þjónustuveitendur, vinnupantana. Samræmst lögum frá 10. júlí 1965 (sambylisstöðu), ALUR lögum (staðlaðu sambýlisamningum), tilskipun frá 25. mars 2020 (fjarlæg fundir varanlega) og eIDAS reglugerð — háþróuð undirritun mælt með, margir sambýlismenn, 10 ára skjöl.

Lagaramminn: Lög 1965 · ALUR · Fjarlæg fundir
Undirritun stig: AES eIDAS mælt með því
Lögleg skjöl: 10 ár með innifalin

Hvað getur sambýlismeistari undirritað á rafrænu formi?

Sambýlismeistari er sameiginlegur umboðsmaður sambýlismanna, ábyrgjað stjórnun húsanna. Starfsemi hans skapar mikið magn af skjölum sem þarf að undirrita: sambýlisamningur (frá og með ALUR lögum frá 24. mars 2014, lögboðinn staðlaður samningur), fundargerðir allsherjarfundar (lög frá 10. júlí 1965), ályktanir sambýlis, samningar við þjónustuveitendur (viðhald, gæsla, verk), vinnupantanir. Frá ordinansu frá 25. mars 2020 (upphaf Covid en varanlega), allsherjarfundir sambýlis geta fengist fjarlægt eða blönduð með atkvæðagreiðslu með bréfum — rafræn undirritun fundargerðarinnar af formann, ritari og tilkynntum aðilum er leyfð án takmarkana. Fyrir sambýlisamninginn setur ALUR lög nákvæm skilyrði en felur ekki á sér neina sérstaka mynd — háþróuð rafræn undirritun + löggiltur tímastimpill eru fullkomlega samrýmanlegir.

Hvers vegna skrifa undir á rafrænu formi?

Sambýli allsherjarfundur fjarlægt — gríðarstór hagnaður

Ordinansa frá 25. mars 2020 sem varanlega af ELAN lögum leyfir fjarlæg eða blönduð allsherjarfundi. Engin þörf á að safna saman öllum sambýlismönnum. Atkvæðagreiðsla með bréfum eða myndsímtal + rafræn undirritun fundargerðar — hagnaður á margar vikur, kjörnæmni auðvelt náð.

Sambýlisamningur samræmst ALUR lögum

Lögin ALUR krefjast staðlaðs samnings með nákvæmum skyldum tilgreiningu (árleg gjöld, þjónusta sem felst í henni, viðbótarþjónusta með verðlagningu). Okkar samningssniðmát fyrir framkvæmdastjóra fyllir sjálfkrafa skyldu tilgreiningu og rafræna undirritun eigenda (forseti stjórnar framkvæmdastjóra) á 2 mínútum.

Margir eignarhlutar (allt að 100+)

Fyrir stór eignarhlutatúp verður að undirrita fundargerðina af forsetanum, ritara, atkvæðateljurum og helst dreifa til allra eigenda. Certyneo stýrir eðlilega raðskrifunum og dreifingu á marga viðtakendur með dökktímastäkkuðum kvittunum.

Endurskoðunarslóð sem hægt er að beita fyrir dóm eignarhluta

Hver athöfn er afhent með PDF sönnun: auðkenni undirritara staðfest með OTP SMS, dökktímastækkun, SHA-256 kjósthöfuð, IP. Hægt að beita fyrir dóm eignarhluta ef andmælt er úrlausn, hópi eða teljingu atkvæða.

Ferli með 4 skrefum

Frá undirbúningi til lögfræðilegrar geymslu á innan við 5 mínútum.

1. Veldu athöfnina til undirskriftar
Framkvæmdastjórasamningur (lög ALUR), fundargerð úr aðalfundi (lög 1965), óvenjuleg úrlausn, samningur við þjónustuaðila, þjónustupöntun. Forsniðmát með skyldum tilgreiningu laga ALUR fyrir framkvæmdastjórasamning.
2. Bættu við undirriturum
Fyrir framkvæmdastjórasamning: forseti stjórnar framkvæmdastjóra (umboðsmenn aðalfundar). Fyrir fundargerð aðalfundar: fundarstjóri + ritari + atkvæðateljari. Hver fær persónulega trygga tengil með OTP SMS.
3. Háðföst undirritun OTP SMS
Auðkenni staðfestning með OTP SMS á sími hvers undirritara, einstakt skírteini, dökktímastækkun. Í samræmi við kafla 26 reglugerðar eIDAS og skipun 25. mars 2020 um fjarlæga aðalfundi.
4. Dreifing til eigenda
Undirritaða fundargerð er hægt að dreifa sjálfkrafa til allra eigenda (tilkynning með tölvupósti + aðgangur að PDF í peningasafni þeirra). Endurskoðunarslóð geymd 10 ár með dökktímastökkum kvittunum.

Algengar spurningar

Er hægt að undirrita framkvæmdastjórasamning rafrænt?: Já. Lögin ALUR krefjast staðlaðs samnings með nákvæmum skyldum tilgreiningu en segja ekki til um neina sérstaka mynd. Háðföst undirritun (AES) Certyneo uppfyllir sönnunarkröfur ef til deilna kemur um bætur eða þjónustu sem felst í henni.
Er hægt að undirrita fundargerð aðalfundar eignarhluta rafrænt?: Já — skipun 25. mars 2020 heimilaði sérstaklega fjarfundi eða blandaðan fund með rafrænni undirskrift fundargerðar af fundarstjóra, ritara og atkvæðateljurum. Viðvarandi samkvæmt lögum ELAN er þessi möguleiki nú varanlegur.
Hvernig á að standa á fjarfundi eignarhluta?: Fundurinn getur farið fram með myndsímtali, símasímtali eða ritskriftum (gr. 17-1 A lög 1965). Atkvæðagreiðsla með bréfum notar rafrænt eyðublað sem hver eigandi skrifar undir rafrænt. Fundargerðin er síðan undirrituð af fundirstjórn með háðföstri undirskrift.
Hver á að undirrita fundargerð aðalfundar eignarhluta?: Fundarstjóri + ritari + atkvæðateljari (venjulega 2). Framkvæmdastjóri er EKKI undirritari fundargerðar (hann tryggir drög og skrá). Certyneo stýrir þessum margra undirritara stillingum með röð eða samsíða flæði.
Hvaða undirskriftastig fyrir fundargerð aðalfundar eignarhluta?: Háðföst undirritun (AES) mælt með. Það gefur traust á áreiðanleika (gr. 1367 borgaralegur lögbók) og uppfyllir sönnunarkröfur ef til andmælum kemur á úrlausn fyrir dómstofu (áður TI þá TGI).
Hve lengi skal geyma fundargerðir aðalfundar?: Alla daga eignarhlutarins + 5 ár eftir afskráningu (samkvæmt fyrningarfresti). Skrá fundargerða skal haldin allan virkniatíma eignarhlutafélagsins. Certyneo geymir sjálfkrafa hverja fundargerð + endurskoðunarslóð á þessum tíma.
Er hægt að beita rafrænt undirrituðum úrlausnum eignarhluta?: Já — úrlausnir sem samþykktar eru á aðalfundi með rafrænt undirritaðri fundargerð má beita á alla eigendur strax við tilkynningu (gr. 18 tilskipun 17. mars 1967). Tveggja mánaða frestur til að andmæla byrjar á tilkynningardegi sem getur verið rafrænt.
Hvernig á að tilkynna fundargerð eigendum?: Fundargerð verður að tilkynna hverjum eiganda innan mánaðar frá aðalfundi (gr. 42 lög 1965). Certyneo gerir sjálfkrafa tilkynningu með tölvupósti með dökktímastökkum kvittunum — gildur valkostur við skráða bréf (dómaframkvæmd Cass. civ. 3e, 2019).

Einnig lesandi

Stafræna gera skrifstofu framkvæmdastjóra

Permanent ókeypis áætlun (5 umslög / mánuð), án kreditkorts. Í samræmi við lög 1965, ALUR og skipun um fjarlæga fundi. Endurskoðunarslóð og geymsla 10 ár með þágu.

Byrjaðu ókeypis Skoðaðu verðlagningu