Fáðu mannauðsskjöl undirrituð úr fjarlægð
Ráðningarsamningar, viðbætur, innri reglur, inngöngusskjöl: Certyneo hjálpar mannauðsteymum að einfalda undirskriftir.
Fljótt að innleiða. Teymi taka upp. Fullkominn rekjanleiki.
Mannauðsundirskriftir verða að vera fljótlegar og rekjanlegar
Við ráðningu skiptir hver dagur máli. Óundirritaður samningur getur tafið komu, skapað óþarfar áminninar og hægt á mannauðsferli. Með Certyneo geta mannauðsteymi sent skjöl til undirritunar á netinu og fylgst með framvindu.
Mannauðsskjöl sem varða þetta
- Ráðningarsamningur
- Viðbót
- Starfstilboð
- IT-regla
- Innri reglur
- Stjórnsýsluleyfi
- Inngöngusskjöl
- Þjálfunarskjöl
- Vottorð
- Innri samningar
Ávinningur fyrir mannauðsteymi
Flýta innleiðingarferli
Sendu skjöl áður en starfsmaðurinn kemur.
Fækka áminningunum
Fylgstu með biðundirskriftum og minntu á þær auðveldlega.
Bæta upplifun umsækjenda
Umsækjandinn getur skrifað undir úr fjarlægð án þess að prenta eða skanna.
Skipuleggja sönnunargögn
Hafðu skýra sögu undirskriftarferlisins.
Rafræn undirskrift mannauðsskjals verður að vera notuð með tilliti til gildandi laga, tegund skjals, krafðs undirskriftarstigs og innri reglna fyrirtækisins.
Algengar spurningar
- Er hægt að undirrita ráðningarsamning rafrænt?
- Rafræn undirskrift ráðningarsamnings er möguleg í mörgum löndum. Gildi hennar fer eftir gildandi lögum, gerð samnings og undirskriftarstigi. Certyneo hjálpar mannauðsteymum að byggja upp rekjanlegt undirskriftarferli.
- Þurfa umsækjendur mínir að skrá sig til að undirrita?
- Markmiðið er að gera það kleift að skrá sig án óþarfar hindrana.
- Get ég sent fleiri en eitt skjal til sömu manneskju?
- Já, þú getur sett mörg skjöl saman í eina undirskriftarferli.
- Hvernig fylgist ég með biðundirskriftum?
- Certyneo gerir þér kleift að sjá stöðu hvers skjals: sent, opið, undirritað eða bíður.
- Get ég samþætt Certyneo við HRIS mitt?
- Certyneo býður upp á REST API sem gerir kleift að samþætta rafrænar undirskriftir í núverandi verkfæri. Hafðu samband við okkur til að fræðast meira.
Skoðaðu einnig
Einfaldaðu mannauðsundirskriftir þínar með Certyneo.
Spara tíma á samningum, viðbótum og innri skjölum.