Rafræn undirritun fyrir dómkirkjuskrifstofur og lögfræðiskrifstofur
Rafræn undirritunarlausn sérstaklega hönnuð fyrir dómkirkjuskrifstofur til stjórnunar skjölum undir einkaundirritun sem tengjast dómkirkjuverkefnum: endurgjaldssamningar, umboð til erfðaskipts, samkomulag milli viðskiptavina, verkefnabréf, trúnaðarábyrgðir. Samræmst stöðu dómkirkjumanna (tilskipun nr. 45-2590), tilskipun nr. 2005-973 um rafræn opinber skjöl og eIDAS reglugerð — háþróuð undirritun mælt með því, skjöl með sönnunargili.
- Lagaramminn
- Staða dómkirkjumanna · 1. mgr. 1369. gr. borgaralaga
- Undirritun stig
- AES eIDAS mælt með því
- Lögleg skjöl
- 10 ár með innifalin
Hvað getur dómkirkjumaður undirritað á rafrænu formi?
Dómkirkjumaðurinn starfar í tveimur aðskildri skrám. OPINBER SKJÖL (fasteignasala, gjöf, erfðaskrá, hjúskaparsamningur osfrv.) falla undir 1. mgr. 1369. gr. borgaralaga og tilskipun nr. 2005-973 frá 10. ágúst 2005 — þau krefjast rafrænna opinberra skjala (AAE) með hæfu undirritun dómkirkjumanns í gegnum örugg tæki (REAL kort, Telact vettvangur eða jafngildi), ekki á gildissviði Certyneo. SKJÖL UNDIR EINKAUNDIRRITUN sem tengjast dómkirkjuverkefnum (endurgjaldssamningar, verkefnabréf, umboð til erfðaskipts, sáttasamningar milli erfingja, trúnaðarábyrgðir) falla hins vegar fullkomlega undir háþróaða rafræna undirritun (AES). Certyneo stafrænir alla þessa viðskiptavinasambindelse stofnunarinnar, með sönnunargili sem er samrýmanlegur faglegum kröfum starfsgreinarinnar og fagsjaðgæði dómkirkjumanna.
Hvers vegna skrifa undir á rafrænu formi?
Sterk auðkenning viðskiptavina
OTP SMS + tölvupóstsstaðfesting undirritara, löggiltur tímastimpill, SHA-256 kjötkássi skjalsins. Samræmst sönnunarkröfum dómkirkjuskrifstofunnar og skyldu dómkirkjumanns til að veita ráðgjöf (4. gr. þjóðlegra reglugerðar dómkirkjumanna).
Fagsjaðgæði dómkirkjumanna virk
Chiffrement TLS 1.3 en transit, AES-256 au repos, isolation stricte des données par étude. Hébergement 100 % UE (Allemagne, IONOS), aucune sous-traitance hors UE. DPA conforme GDPR intégrant les clauses spécifiques au secret professionnel notarial (art. 23 ordonnance 1945).
Margir viðskiptavinir í erfðum eða sameiginlegri eigu
Fyrir dómkirkjuverkefni sem fela í sér marga viðskiptavini (erfðum, sameiginlegri eigu, skiptingu), stjórnar Certyneo raðbreytri eða samhliða undirritun allra erfingja eða sameignara. Hver um sig fær öruggur einstakling hlekkur með OTP SMS á eigin símanúmeri.
Endurskoðunarferil andstæður við æðstu ráð
Hvert skjal er afhent með sönnunarPDF: auðkenni undirritara staðfest með OTP SMS, löggiltur tímastimpill, hash SHA-256, IP. Andstæðir fyrir æðstu ráð dómkirkjumanna ef um refsideilumál er að ræða, og fyrir alla borgaralega og verslunardomstóla.
Aðferð í 4 skrefum
Frá undirbúningi til löglegrar skjalfestingar, á innan við 5 mínútum.
1. Undirbúðu skjal undir einkaundirritun
Hladdu upp verkefninu þínu (endurgjaldssamningur, verkefnabréf, erfðaskiptaumboð, sáttasamningur). Samræmst stöðu dómkirkjumanna (áskilin tilheiti: auðkenni undirritara dómkirkjumanns, umfang deiliskrifstofunnar, nákvæmur tilgangur).
2. Bættu undirritarum
Dómkirkjumaður + viðskiptavini(r). Fyrir erfðir eða sameiginlega eigu skaltu bæta við öllum samviðskiptavinum (erfingjum, sameignendum). Hver um sig fær öruggur hlekk með einstaklingsbundnum OTP SMS.
3. Veldu eIDAS stigið
Háþróuð undirritun (AES) mælt með fyrir dómkirkjuskjöl undir einkaundirritun: auðkenning á auðkenni með OTP SMS, einn vottorð, löggiltur tímastimpill. Samræmst 26. gr. eIDAS reglugerðar og samrýmt faglegum kröfum dómkirkjumanna.
4. Skjöl með sönnunargili
Lokið skjal + endurskoðunarferil eru skjölð með sönnunargili. Hægt er að flytja út hvenær sem er til notkunar við sendingu til samstarfsmanna erfingja eða lagn fyrir æðsta ráð dómkirkjumanna.
Algengar spurningar
- Getur dómkirkjumaður undirritað skjöl sín undir einkaundirritun á rafrænu formi?
- Já, án takmarkana. Skjöl undir einkaundirritun sem tengjast dómkirkjuverkefnum (endurgjaldssamningar, verkefnabréf, samkomulag milli viðskiptavina) eru ekki opinber skjöl samkvæmt 1. mgr. 1369. gr. borgaralaga. Háþróuð Certyneo undirritun (AES) uppfyllir sönnunar- og fagkröfur.
- Getur Certyneo verið notað fyrir opinber skjöl (sölu, gjöf, erfðaskrá)?
- Nei — opinber dómkirkjuskjöl (1. mgr. 1369. gr. borgaralaga + tilskipun 2005-973) krefjast rafrænna opinberra skjala (AAE) undirrituð með hæfu tæki (REAL kort, Telact vettvangur). Þetta er ekki á gildissviði Certyneo. Hins vegar nær Certyneo til allra EINKAUNDIRRITUN viðskiptavinasambindu stofnunarinnar.
- Getur endurgjaldssamningur dómkirkjumanns verið undirritaður á rafrænu formi?
- Já. Þjóðleg reglugerð dómkirkjumanna krefst skriflegra samnings fyrir fram en felur ekki á sér neina sérstaka mynd. Háþróuð Certyneo undirritun + löggiltur tímastimpill fullnægja sönnunar- og faglegum kröfum, með því kostum að tímasetja nákvæmlega ákvörðun samningsins fyrir upphaf verkefnisins.
- Hvernig á að virða fagsjaðgæði dómkirkjumanna?
- Certyneo applique un chiffrement TLS 1.3 en transit + AES-256 au repos, isolation stricte par étude, hébergement 100 % UE (Allemagne, IONOS) sans sous-traitance hors UE. DPA conforme GDPR intégrant les clauses spécifiques au secret professionnel (art. 23 ordonnance 45-2590).
- Hvaða stig undirritunnar fyrir dómkirkjuskjal undir einkaundirritun?
- Háþróuð undirritun (AES) mælt með. Það veitir áreiðanleikavörsn (1. mgr. 1367. gr. borgaralaga) og uppfyllir fagkröfur starfsgreinarinnar. SES er of lítil, QES er of stór og flóknari til innleiðingar fyrir skjöl undir einkaundirritun.
- Hvernig á að stjórna undirritun margra erfingja í erfðum?
- Certyneo stjórnar innfæddu raðbreytri eða samhliða undirritun milli margra samviðskiptavina. Hver erfingji fær persónulega hlekk sinn með OTP SMS á eigin símanúmeri. Einn endurskoðunarferil safnar öllum undirritum og tímastimplum — gagnlegt fyrir sáttasamninga um erfðir.
- Hversu lengi þarf að geyma dómkirkjuskjöl undir einkaundirritun?
- Skjöl undir einkaundirritun sem tengjast dómkirkjuverkefni verða að geyma í að minnsta kosti 10 ár (almennt erfðatímabil). Fyrir skjöl sem tengjast erfðamáli eða eignamáli er lengri geymsla ábótavönt. Certyneo skjalfestir 10 ár með innifalin, framlengingu í boði.
- Er rafrænt einkaundirritað dómkirkjuskjal andstætt?
- Já — frönsk réttarfarsæfi viðurkennir samhljóða rafræna undirritun sem samræmst eIDAS. Áreiðanleikavörsn 1. mgr. 1367. gr. borgaralaga gerir háþróaða undirritun (AES) andstæða án frekari sönnunar, jafnvel fyrir skjöl sem tengjast dómkirkjuverkefni.
Mælt er með að lesa einnig
Stafrænir viðskiptavinum sambindi stofnunarinnar
Stöðug ókeypis áætlun (5 umhverf / mánuð), engin kreditkort. Samræmst stöðu dómkirkjumanna og eIDAS. Endurskoðunarferil með sönnunargili og 10 ára skjöl með innifalin.