Hópsamtöl: 500 samningar í einni CSV-hleðslu
Hladdu CSV (nafn, tölvupóstur, breytur), Certyneo býr til og sendir umslag á hvern línu, byggt á einu af sniðmátum þínum. Hannað fyrir mannauðsstjórnun, nýliðun, breytingabréf í stærri stíl og NDA-herferðir.
Verkflæði í 4 skrefum
Leiðbeiningar um hleðslu leiðbeina hverju skrefi. Allt gerist í vafranum þar til endanleg staðfesting — þú sérð villur áður en biðröð hefst.
1. Veldu sniðmát
Veldu eitt af Certyneo sniðmátum þínum (CDI, NDA, breytingabréf o.s.frv.) með þess stærðfræðilegu reitum þegar staðsettu. Sniðmátið skilgreinir skjalið + röð undirritara.
2. Hladdu CSV skrá þína
Drag-drop CSV skráar (allt að 1 MB, hámark 500 línur). Vafrinn greinar og staðfestir á staðnum — þú sérð villur áður en sending, ekki eftir.
3. Kortaðu dálka
Tengdu CSV dálka þína við reiti sniðmátsins (tölvupóstur viðtakanda, nafn, sérsniðnar breytur). Viðmótið leggur til sjálfvirka kortun og bendir á átök.
4. Fylgstu í rauntíma
Þegar búið er að ræsa, keyrir verkið í bakgrunni. Eftirfylgnitafla endurleiðrættist á 5 sekúndum frá og með: sendir, undirritað, neitað, bilun með ástæðu á hverri línu.
Dæmigerð notkun
Mannauðs nýliðun
50 nýir starfsmenn? CSV (nafn, tölvupóstur, ráðningardagur, laun) + CDI sniðmát = 50 samningar sendir á 30 sekúndum. Undirritunarbil × N minnkað í hleðslubil + 1.
Breytingabréf í stærri stíl
CCT breyting, sameiginleg launahækkun, breytingar á viðbótarbótum: ein breytingabréf til undirskriftar fyrir alla. Miðar að nákvæmlega þeim hópi sem varða með því að nota SIRH útflutning þinn.
NDA birgjar
Reikningsár byrjar, endurkoma á trúnaðarsamningum við birgjaflokk þinn. Þrír dálkar (nafn tengiliðar, tölvupóstur, fyrirtækjaheiti) duga.
Tæknilegt einkenni
| Snið | CSV UTF-8, skiltegn komma eða semíkolon sjálfkrafa skynjaður |
|---|---|
| Rúmmál | Allt að 500 línur / verk, 1 MB af CSV |
| Breytur | Allir gangir á sniðmáti þínu (nafn, tölvupóstur, upphæð, dagsetning o.s.frv.) |
| Eftirfylgni | Lifandi framvinda + bilunarborð á hverri línu, flutt út |
| Endurskoðunarferill | Ein eIDAS sönnun á umslagi, eins og ein sending |
| Áætlanir | Innifalið frá Business áskrift (ótakmarkað) |
Sömu tryggingar og ein sending
Hvert umslag frá hópsendu hefur sína eigin eIDAS sönnun, sitt eigið endurskoðunarferill (tímasetning, IP undirritara, OTP), sitt eigið undirritað PDF geymt í 10 ár. Samvinnuheill RGPD. Hópsending er sendingarhagsmunur, ekki skammhögg á sönnunargildi.