Fá margar persónur til að skrifa undir (og í miklu magni)

Margir undirritaðir á sama skjali

Thegar skjal þarf að vera undirritað af mörgum persónum eru tvær stillingar til.

• Samhliða: allir undirritaðir fá skjalið á sama tíma. Tilvalið þegar röðin skiptir ekki máli.
• Í nákvæmri röð: þú númeraðir undirritaðra; hver og einn fær bara tilkynningu eftir að sá fyrri hefur skrifað undir. Fullkomið fyrir staðfestingarflæði (til dæmis ábyrgðarmaður og svo viðskiptavinur).

Þú getur líka bætt við viðtakendum sem einföldu afrit, sem fá skjalið án þess að þurfa að skrifa undir það.

Sama skjal til að senda til tugra persóna

Ef þú ætlar að fá samþykki frá heilli deild fyrir sáttmála, breytingu eða mannauðsskjali skaltu nota hópsendiingu: þú undirbýrð skjalið einu sinni, flytur inn lista yfir undirritaðra, og Certyneo myndar einstaklingssendiingu fyrir hvern og einn — hver persóna undirritar sína eigin afrit með eigin sannanakjösum.

Spara tíma með sniðmátum

Ef þú sendir oft sömu tegund skjals skaltu vista það sem sniðmát: reitirnir eru þegar staðsettir, það sem eftir er er bara að fylla inn undirritaðra. Sameinað sjálfvirkum endurminningu, þetta er hraðasta leiðin til að fá undirskrift í magni.