Comment créer et réutiliser un modèle de document ?
J'envoie régulièrement le même type de contrat avec les mêmes champs. Puis-je enregistrer un modèle pour ne pas tout refaire à chaque fois ?
J'envoie régulièrement le même type de contrat avec les mêmes champs. Puis-je enregistrer un modèle pour ne pas tout refaire à chaque fois ?
Oui, c'est exactement l'objet des modèles. Préparez le document une fois — emplacement des champs de signature, paraphes, dates, rôles des signataires — puis enregistrez-le comme modèle.
Aux envois suivants, vous partez du modèle, renseignez uniquement les coordonnées des signataires et envoyez : les champs sont déjà positionnés. Cela fait gagner beaucoup de temps sur les documents récurrents (NDA, devis type, contrats de prestation) et garantit que tous vos envois restent cohérents.
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