Hvernig á að staðfesta rafrænt undirritað skjal

Af hverju að staðfesta undirskrift

Þegar þú færð undirritað skjal vakna þrjár spurningar:

1. WHOundirritaður?
2. Hefur skjalið veriðbreytteftir að hafa skrifað undir?
3. ÞarnadagsetninguEr skráð áreiðanlegt?

Að staðfesta undirskriftina gefur svarið á 30 sekúndum.

Aðferð 1: Adobe Acrobat Reader

Það einfaldasta. Adobe Reader athugar sjálfkrafa undirskriftir á PAdES sniði.

1. Opnaðu PDF í Adobe Reader
2. Á borði efst stendur "Gild undirskrift" (græn) eða "Ógild undirskrift" (rauð)
3. Smelltu á „Undirskriftir“ spjaldið til vinstri til að fá frekari upplýsingar
4. Sjá: nafn undirritaðs, dagsetning, vottorð, þjónustuaðili

Ef borðinn segir „Að minnsta kosti ein undirskrift hefur vandamál“ skaltu opna eiginleikana til greiningar.

Aðferð 2: verkfæri á netinu

• DSS Demonstration WebApp(ETSI opinbert tól): staðfestir háþróaða og viðurkenndar undirskriftir
• Löggildingaraðili undirskriftarframkvæmdastjórnar Evrópusambandsins
• pdfsig(skipanalína, fyrir upplýsingatækni)

Aðferð 3: útgáfuvettvangurinn

Ef þú þekkir undirskriftarvettvanginn skaltu skrá þig inn á svæðið þitt til að fá aðgang að heildarúttektarslóðinni:

• nákvæma dagsetningu og tíma
• IP undirritara
• OTP slegið inn
• dulmáls fingrafar

Gildisvísar

Vísir | Merking

✅ Græn „gild undirskrift“ | Áreiðanleiki og heilindi staðfest

⚠️ Gult „Gildi óþekkt“ | Óþekkt vottorð en rétt undirskrift

❌ Rauður „Ógild undirskrift“ | Skjali breytt eða undirskrift skemmd

🕐 „Hefur tímastimpill“ | Dagsetning sannað af QTSP

Ef undirskriftin er ógild

Mögulegar orsakir:

• skjali breytt eftir undirskrift
• útrunnið eða afturkallað vottorð
• þjónustuveitandi sem lesandinn þekkir ekki
• skemmd skrá

Í þessu tilviki skaltu hafa samband við útgáfuvettvanginn til að fá skýringar.

Staðfestu AES undirskrift

Fyrir AES inniheldur PDF-skjölin dulmálsundirskriftina + bendil á endurskoðunarslóð pallsins. Athugaðu bæði:

• undirskrift í PDF (Adobe Reader)
• endurskoðunarslóð útgefanda

Notkunartilvik: sannprófun við endurskoðun

Endurskoðandi fær 50 rafrænt undirritaða samninga til endurskoðunar. Málsmeðferð:

1. Að opna hverja PDF í Adobe Reader → athuga stöðu
2. Samræmisskoðun (dagsetning, undirritaður)
3. Biddu um endurskoðunarslóðina til vettvangsins fyrir sýnishorn
4. SHA-256 fingrafarasannprófun til samanburðar

Endurskoðun lokið á 2 klukkustundum á móti 2 dögum á pappír.

Hvernig Certyneo hjálpar þér

Certyneo gerir öllum viðtakendum undirritaðs skjals kleift að staðfesta:

• sjálfkrafa í gegnum Adobe Reader (PAdES snið)
• í gegnum opinberan staðfestingartengil (deilt af útgefanda)
• í gegnum API fyrir samþættingar

Endurskoðunarslóðin er hægt að flytja út í PDF eða JSON fyrir ytri eftirlit.

Uppgötvaðu Certyneo rafræna undirskriftarlausnina

Algengar spurningar

Hversu langan tíma tekur staðfesting?

< 1 mínúta í Adobe Reader.

Án Adobe Reader, hvað á að gera?

Ókeypis verkfæri á netinu eru til (ETSI DSS, ESB Signature Validator).

Heldur undirskriftin gild ef við endurprentum PDF?

Dulmálsundirskriftin er áfram í PDF. Útprentun á pappír missir sönnunargildi.

Getum við staðfest 10 ára gamla undirskrift?

Já, fyrir PAdES-LTA snið. Grunnsniðin geta verið erfið með gamaldags reiknirit.

Hefur viðtakandinn aðgang að úttektarslóðinni?

Oft já, í gegnum opinberan hlekk sem útgefandi deilir.

Niðurstaða

Að staðfesta rafræna undirskrift tekur innan við mínútu með Adobe Reader. Þetta er mikilvægt skref til að samþætta inn í endurskoðunar- og staðfestingarferli þitt.

Prófaðu Certyneo til að senda, undirrita og rekja skjölin þín á netinu á einfaldan, fljótlegan og öruggan hátt.