Launalaunir á launum vinnuveitanda: lækkun og undanþágur

Launalaunir á launum vinnuveitanda eru að meðaltali 28 til 42% af brúttó launum sem greidd eru starfsmanni, eftir launastigum og atvinnugreinum. Fyrir fyrirtæki sem ræðir tíu starfsmenn á SMIC-lögum, þetta táknar tugir þúsunda evra í árlegum gjöldum. Frammi fyrir þessari skipulögðu byrðinni hefur franski löggjafinn smám saman komið á lækkanir og undanþágur á launum vinnuveitanda sem gera vinnuveitendum kleift að lækka launakostnað á meðan þeir fylgja réttarlegum skyldum sínum.

Þessi grein fer yfir helstu aðferðirnar sem gilda árið 2026, skilyrði þeirra, hámark og raunhæf áhrif á félagsleg stjórnun fyrirtækisins. Hvort sem um er að ræða almenna lækkunina sem kallast "Fillon", svæðisbundnar undanþágur eða sérgerlegar aðferðir, skilningur á þessum kerfum er nauðsynlegur fyrir hvers konar mannauðsstjórnun sem ætlar að hagræða launamagni sínu.

Almenn lækkun á launalaunum vinnuveitanda (gömul Fillon-lækkun)

Meginreglur og útreikningur stuðuls

Stofnað með lögum nr. 2003-47 frá 17. janúar 2003 og endurbætt með lögum nr. 2018-1203 frá 22. desember 2018 (lög um fjármögnun Tryggingafélaganna fyrir 2019), almenn lækkun á launalaunum vinnuveitanda er mest notuð aðferðin í Frakklandi. Hún gildir um laun sem eru ekki hærri en 1,6 SMIC og gerir kleift að lækka, eða jafnvel afnema, næstum allt af launum vinnuveitanda á SMIC-stigi.

Lækkun stuðulsins er reiknaður samkvæmt eftirfarandi formúlu:

> T × (1,6 × SMIC árlegur / brúttó árlegir laun − 1) / 0,6

Þar sem T táknar hámarksgildi stuðulsins, sett á 0,3214 fyrir fyrirtæki með að minnsta kosti 50 starfsmenn sem bera launalaunir fyrir atvinnuleysistryggingar, og 0,3234 fyrir fyrirtæki með færri en 50 starfsmenn (taxti 2024-2026 sem gilda samkvæmt árlegum málskundir).

Í raun, fyrir starfsmann sem fær launin sem nákvæmlega SMIC (þ.e. 1 801,80 € brúttó mánaðarlega frá 1. janúar 2026), lækkun getur náð tæplega 580 € á mánuði, sem táknar árlega sparnað um 6 900 € fyrir hvert FTE.

Gildissvið og undantekningar

Almenn lækkun gildir fyrir alla vinnuveitendur á einkarétti sem bera greiðslu launalaunanna fyrir Tryggingafélaginn, fyrir utan einstaklinga sem ráða starfsmenn og ákveðin sérstakar reglur. Hún nær yfir launalaunir fyrir sjúkratryggingu, ellilífeyri, fjölskyldu og slysatryggingu, sem og frá 2019, launalaunir fyrir atvinnuleysistryggingu og viðbótarellilífeyrisstyrkina AGIRC-ARRCO.

Hún er hins vegar ekki sameiginleg með öðrum aðferðum sem myndu fella niður laun algjörlega á sama tímabili, nema sérstakar undantekningar séu fyrir hendi (sérstaklega fyrir dreifbýli sem endurvirkjun eða atvinnusvæði sem þarf að endurvekja).

Svæðisbundnar og sérgerlegar undanþágur

Forgangssvæði: ZRR, QPV og BER

Nokkrar svæðisbundnar aðferðir gera fyrirtækjum sem staðsett eru í svekktuðum landsvæðum kleift að njóta aukinnar undanþágunar:

• Dreifbýlissvæði til endurvirkjunar (ZRR): algjör undanþága af launum vinnuveitanda í 12 mánuði fyrir ráðningar 1 til 50 starfsmanna, síðan minnkandi á 3 árum. Aðferðin var endurnýjuð og breytt með lögum nr. 2023-1322 frá 29. desember 2023 (LFSS 2024) undir nefninu Frakklandi Dreifbýli Endurvirkjun (FRR).

• Forgangssvæði borgarskipulagsins (QPV): undanþága sem gildir um fyrirtæki með færri en 50 starfsmenn sem staðsett eru í QPV, fyrir laun sem eru lægri en 1,4 SMIC.

• Atvinnusvæði til endurvirkjunar (BER) og Varnarvæði til endurskipulagningar (ZRD): algjörar undanþágur á 5 árum, með skilyrði um staðsetningu og nettó nýja atvinnusköpun.

Sérgerlegar aðferðir: landbúnaður, hótel og heimilisaðstoð

Sum iðngreinum njóta sérstakrar meðferðar vegna skipulagðra takmarkana þeirra:

• Landbúnaður: TO-DE kerfi (bráðavinna - atvinnuleitandi), framlengt til 31. desember 2026, sem kveður á um algjora undanþágu fyrir laun sem eru lægri en 1,25 SMIC og minnkandi til 1,5 SMIC.

• Hótel- og veitingarekandi: sérstakur endir sem tengist þjórfé og fóður sem ekki er peningar, samkvæmt greinum L. 741-10 og síðar danska landbúnaðar- og fiskveiðikóðinn.

• Heimilisaðstoð og persónuleg þjónusta: undanþága af launum vinnuveitanda fyrir samkomulagi starfandi fyrirtæki sem starfa með viðkvæmum almenningi, eins og gert er fyrir í kafla L. 241-10 Kóða Tryggingafélagsins.

Stjórnendur mannauðsmála sem vilja tryggja að vinnusamningar þeirra og breytingar séu undirritaðir og rakin á viðeigandi hátt geta byggst á rafrænni undirskriftarlausn fyrir mannauðsmála, sem gerir kleift að gera sjálfvirka skjöl sem tengdist ráðningum og breytingum á samningum.

Aðferðir tengdar sérstökum hópum

Ungt fólk, eldri og starfsnám

Franski réttur kveður á um margar undanþágur sem miða að flokkum atvinnuleitenda:

• Drengjasamningar: næstum algjör undanþága af launum og starfsmannagjöldum fyrir laun sem eru lægri en 79% af SMIC, viðhaldið með kafla L. 6243-2 Vinnusamningakóðinn.

• Starfsnámsamningar fyrir atvinnuleitendur 45 ára og eldri: undanþága frá launum vinnuveitanda fyrir ellilífeyrið og fjölskyldu, innan 1,6 SMIC.

• Stuðningur við ráðningu starfsmanna með fötlun (AETH) og hjálparsamningar (PEC, CIE): hluta undanþágur ásamt fjárhagslegri aðstoð frá Frakklandi Vinna (fyrrum Pôle Emploi).

Stofnun og endurtaka fyrirtækis: ACRE

Aðstoð við stofnun og endurvinnsla fyrirtækis (ACRE), stjórnað af kafla L. 131-6-4 Tryggingafélagsins, leyfir hæfum frumkvöðlum að njóta hluta undanþágu frá félagslegum gjöldum (launagömul fyrir sjálfstæða fyrir handverk) á fyrstu 12 mánuðum starfsemi. Hluti undanþágunar er minnkandi samkvæmt tekjustigi og takmarkað við 75% af PASS (Árlegt hámark Tryggingafélagsins, sett á 47 100 € árið 2026).

Hagræðun og samræmi: bestu framferð fyrir vinnuveitendur

Yfirlýsing og sannprófun stuðuls

Lækkun á launum vinnuveitanda er tilkynnt mánaðarlega með Nafngreindri félagslegri yfirlýsingu (DSN), skylda sem hefur verið í gildi fyrir allt vinnuveitendur frá 2017. Öll mistök við útreikning eða sveiflan expósa vinnuveitandi fyrir URSSAF endurstillingum sem geta numið 3 ár af gjöldum (sameiginlegum fyrningarfrest, sem hægt er að framselja í 5 ár ef um er að ræða sviksamlega aðferð).

Mjög er mælt með að framkvæma árleg endurskoðun á lækkunum sem beitt er, með því að sannreyna sérstaklega:

• Nákvæmni SMIC viðmiðunar (endurmöt 1. janúar og hugsanlega á meðan árs).

• Tekið inn breytileg þættir launaútreiknings í útreikninga.

• Rétt samband við aðra undanþágur ef við á.

Fyrir fyrirtæki sem gera dýrðlega RH ferla sína, getur verið gagnlegt að skoða okkar heildstæta handbók um rafræna undirskrift til að tryggja löglega öryggi skjöl sem tengist launum og vinnusamningum.

Stjórnun launamagns og stafræn verkfæri

Eftirlit með launum vinnuveitanda er hluti af víðtækari stefnu um stjórnun launamagns. Nútíma SIRH kerfi innihalda herforanleg prótunarföll sem gera kleift að meta áhrif ráðningar á heildarkostnað vinnuveitanda, með hliðsjón af gildandi undanþágum.

Ennfremur, gagnaflutningur samningaferlanna — rafræn launaseðlar, vinnusamningar undirritaðir á netinu, dýrðlegir breytingar — stuðla að lækkun stjórnsýslu kostnaðar en bæta skjöl rekjanleika. Til að meta arðsemi fjárfestingar í slíkri aðferð, geta fyrirtæki notað okkar ROI reiknivél fyrir rafræna undirskrift.

Að lokum, vinnuveitendur sem eru háðir auknum skyldum um félagslega skýrslugerð (fyrirtæki með meira en 50 starfsmenn háð kynjavísir, BDESE skyldur) verða að tryggja að tengd skjöl séu geymd á sönnunarhæfan hátt. Rafræn undirskrift í fyrirtæki svarar þörf á rekjanleika og heilu skjölum.

Réttarlegur rammi sem gildir um launalaunir

Launalaunir eru hluti af þéttum réttarlegum heild sem tengir Tryggingafélag, Vinnusamningakóða og árleg regluleg texti.

Stofnandi texta og aðalvísanir

Tryggingafélag kóðinn:

• Kafli L. 241-13: réttarlegur grundvöllur almennrar lækkunar á launalaunum vinnuveitanda, sem tilgreinir skilyrði beitingar og útreikningsformúlu stuðulsins.

• Kafli L. 241-10: sérgerlegar undanþágur fyrir persónuleg þjónustu og heimilisaðstoð.

• Kafli L. 131-6-4: ACRE kerfi fyrir stofnun og endurvinnandi fyrirtæki.

• Kaflar L. 243-1 til L. 243-7: almenn reglur endurkropu gjalda og fyrningarfrest sem gilda um URSSAF eftirlit.

Vinnusamningakóðinn:

• Kaflar L. 6243-1 til L. 6243-3: undanþágur tengdar drengjasamningum.

• Kaflar L. 5134-19 til L. 5134-34: kerfi hjálparsamningar (PEC, CIE) og tengdar undanþágur.

Lög um fjármögnun Tryggingafélagsins (LFSS):

• LFSS 2019 (lög nr. 2018-1203 frá 22. desember 2018): stór endurbætur á almennu lækkun, sem felur atvinnuleysistryggingu og AGIRC-ARRCO í gildissviðinu.

• LFSS 2024 (lög nr. 2023-1322 frá 29. desember 2023): endurbæting ZRR tækni í Frakklandi Dreifbýli Endurvirkjun, útvíkkun búnaðar TO-DE.

Yfirlýsingaskyldur og hætta til endurstillingar

Í samræmi við skipun 26. febrúar 2014 sem varðar DSN og síðari breytingar, er öll vinnuveitandi skylduð að tilkynna mánaðarlega lækkanir gjalda sem beitt er, það sem ekki gerir það getur leitt til endurflokkunar við URSSAF athugun. Sekta geta náð 10% gjalda vegna ef um er að ræða greiðslutöf (kafli R. 243-18 Tryggingafélag kóðinn), aukið með vöxtum sem reiknast á taxi 0,2% á mánuði.

Samband við evrópski rétt

Þó að félagsleg gjöld séu landa einkamál, takmarkar rétti Evrópusambandsins undanþáguaðferðir sem kunna að vera aðstoð frá ríki í skilningi kafla 107 Sáttmálans um starfsemi Evrópusambandsins (TFUE). Nokkur franskt svæðisbundið kerfi (ZRR, BER) hefur verið tilkynnt til Framkvæmdastjórnar Evrópusambandsins og njóta undantekninga samkvæmt Almennri undanþágureglu (RGEC) nr. 651/2014, breytt með reglugerð (ESB) 2023/1315 frá 23. júní 2023.

Vinnuveitendur verða að geyma öll sönnunargögn varðandi undanþágur sem beitt var í að minnsta kosti 5 ár, í samræmi við samsettar kröfur Tryggingafélagskóða og reglur um eftirlit með aðstoð frá ríki.

Notkun dæmi og atburðarás

Sviðsmynd 1 — Lítil og miðlungs fyrirtæki með 45 starfsmenn sem hagræðir almennri lækkun sinni

Lítil og miðlungs fyrirtæki í málmvinnslu sem setur 45 starfsmenn, þar af 28 kvikmyndavinna sem launaðir eru á milli 1,0 og 1,4 SMIC, framkvæmir endurskoðun á launaseðlum sínum við skipti á SIRH hugbúnaði sínum. Endurskoðun afhjúpar að lækkanir hafa verið reiknaðar á grundvelli gömuls SMIC (fyrir endurmöt janúar 2026) fyrir 12 starfsmenn. Bakfærð breyting á síðustu 3 mánuðum táknar endurgreiðslu lækkunar 4 200 €. Innleiðing á ferli þriggja mánaða sannprófunar sjálfvirkt gegnum SIRH, félagið forðast hér eftir engar URSSAF endurstillingar og hagræðir stöðugt árlega sparnað sem áætlað er 38 000 € á öllum gjaldskyldum stöðum.

Sviðsmynd 2 — Hópur heimilisaðstöðu fyrirtækja (um 120 starfsmenn) sem sameiginleg svæðisbundin undanþágur og sérgerlegar aðferðir

Persónuleg þjónustuaðili sem samþykktur er, staðsettur í mörgum sveitarfélögum sem flokkuð eru sem QPV og starfandi aðallega við eldra fólk háð umönnun, nýtur bæði af undanþágu sem kveðið er á um í kafla L. 241-10 CSS og endir tengd QPV staðsetningu. Eftir greiningu fagmanna sem sérhæfðu sér í félagslegum rétti, fram kemur að hluta samlegð er löglega heimiluð fyrir starfsmenn sem laun eru lægri en 1,4 SMIC og þeirra vinnslu samsvarandi gjaldgengum almenningi. Gagnnæmi á árinu nær til um 15% af heildarvinnu atvinnuveitanda fyrir 80 starfsmenn sem um ræðir, þ.e. árleg sparnað um 95 000 €. Þessi hagræðun er skjöluð í breytingum undirritaðar með rafrænum hætti, sem tryggir óspekkleg rekjanleika ef um eftirlit kemur.

Sviðsmynd 3 — Stofnstörf tækni með 8 starfsmenn sem beita ACRE og drengjasamningum

Tækni ræsi stofnuð snemma 2025, þar sem stofnandi nýtur ACRE fyrir ber stjórnanda, innleiðir samtímis 3 drengja sem undirbúa stig af Bak + 3 til Bak + 5 gráðu. Næstum algjör undanþága af gjöldum á drengjum laun (launaðir á milli 65% og 78% af SMIC eftir námsári þeirra) táknar mánaðarlegri sparnað 1 100 € fyrir þrjá samninga sameinuð. Á 12 mánuði, það er meira en 13 000 € af vinnuveitanda gjöld sem forðast, gerir ræsi kvæðið endurinvest í viðskipta þróun. Stjórnun á skiptamálun samningum er algjörlega gagnaflutningur, með rafrænum undirskrift CERFA og þjálfun samninga, sem minnkar virkjun tíma til minna en 48 klst. gegn 10 til 15 dögum í pappírsstigi.

Niðurstöður

Lækkun og undanþágur á launum vinnuveitanda mynda verulegur lagaleita hagræðing fyrir franska vinnuveitendur, með skilyrðum um skilning á skilyrðum beitingar og yfirlýsingaskyldu. Frá almennu lækkun sem beitt er öll laun undir 1,6 SMIC til svæðisbundinna og sérgerlega undanþágur, sem líklega á samband við starfsnám og stofnun fyrirtækis, getur hugmyndin um sparnað umfang tugir þúsund evra á ári fyrir miðlungs stærð skipulag.

Samhliða þessari félagslegri hagræðingu, gagnaflutningur RH ferla — samningar, breytingar, launaseðlar — styrkir rekjanleika og samræmi skjölum nauðsynlegur í URSSAF athugun. Certyneo hjálpar þér í þessari leit með eIDAS samfarandi rafrænni undirskriftarlausn, sérstaklega hannað fyrir RH og réttarleg svið. Biðjið um sýningu eða búið til reikning þinn til að sjá hvernig Certyneo getur tryggt og hraðað öllum skjöl flutningi þinn.