SARL estatutuetan sinadura elektronikoa 2026an

Sarrera: SARL sorrera desmaterializatzea, legalki sendotutako errealitatea

2019ko PACTE legea eta 2021eko irailaren 15eko 1192/2021 aginduaren ondorioz, segurtasun-eskubideak erreformatu eta sinadura pribatu elektronikodun aktuek froga-balioa berretsi zutenean, SARL estatutuetan sinadura elektronikoa juridikoki balida da Frantzian. 2026an, merkatu-tribunalen grefiaren gehiengoak desmaterializatutako sorkunta-dokumentuak onartzen ditu INPI-ren leiho bakarraren bidez, 2023ko urtarrilean zabalik. Enpresakarientzat, elkarteentzat eta kontabilitateko adituentzat, jakitea noiz eta nola erabili sinadura elektronikoa sozietatearen sortzean da oinarrizko trebetasun bihurtu dena. Artikulu honek aplikagarri den marko adierazten du, beharrezkoak diren sinadura-mailaak, saihestu beharrekoak eta enpresaren desmaterializatze-sorkuntarako praktika onak.

---

Zergatik inposatzen den sinadura elektronikoa SARL sorkeran

Erreglamentazio-testuinguru abentutsua 2021az

1192/2021 aginduak Zibil Kodearen 1367. artikulua aldatu du sinadura elektronikoa legalki balioesteko, sozietateak sortzeko aktuak barne. Paraleloan, 2021eko abuztuaren 2ko 1572/2021 dekretoak grefiean gordetzen diren aktu elektroniko pribaturako aplikazio-modalitate zehatzak adierazi zituen. Emaitza prakatikoa: SARL sortzeko aktu bat elkarteen arabera elektronikoki sinatua paper-jatorri batean bezala froga-balioa du, eIDAS arauak eta bere baldintza teknikoak betez gero.

Praktikan, INPI leiho bakarra 2023tik izenetik denari sortzeko dokumentuak online bidez aurkezten uzten du, elektronikoki sinatutako PDF formatuko estatutuak lotzean. Grefieak dokumentu hauek paper-dokumentuen abiadura berean tratatzen ditu — are bizkorrago ere, OCR eta automatikoki kontrol formalak zabor txikitzea azkartzen duenez.

Sortzaileen eta beren aholkularientzako etekinen konkretuak

CPME eta Kontabilitateko Adituen Federazio Nazionalak argitaratutako sektore-azterlanak kalkulatzen dute desmaterializazioak administrazioko denbora murrizten duela % 40 eta 60 artean dokumentuak biltzea eta bidaltzea. Kontabilitateko kabinetarentzat, urtean sortzako hamarrena baino gehiago kudeatzea, ehunka-orduak aurreztea adierazten du. Lehenbiziko aldiz SARL sorkuntzen sartzea nahi duen enpresakarentzat, aldi-atzekoan edo fisikoki elkarteekin alkar-entzunak deuseztatzea ez da interes gutxikoa, batez ere geografikoki dispertsoak badira.

Certyneoren ROI kalkulagailuak urtean dokumentu-kopurua gehien beste aurrezteak zehazki kalkulatzea ahalmentzen du.

---

Zein sinadura-maila elektronikoa SARL estatutuentzat?

Hiru eIDAS mailaak eta beren aplikagarritasuna

910/2014 eIDAS arauak zuzenean Frantzian aplikatzen da sinadura elektronikoko hiru maila badira:

• Sinadura Elektroniko Sinplea (SES): sortzailearen identifikazio oinarrizko, froga-balio mugatua.
• Sinadura Elektroniko Aurreratua (SEA): sinatzeari bakarrari loturik, sinatzearen identifikazio ahalmentzen duelako, bere kontrola soilaren datuetan sorturik, eta gero egindako dokumentu-aldaketarik detektatu ahaltzean.
• Sinadura Elektroniko Kalifikatua (SEQ): mailarik altuena, eskuz sinaturako sinadura baliokidea europako legean, Konfiantzaren Zerbitzuaren Hornitzaile Kalifikatua (PSCQ) bateak emana, lurraldean trusted zerrendan inskribaturik.

SARL estatutuak pribatu-sinadurasubean — forma arruntuena — Sinadura Elektroniko Aurreratua (SEA) saritan nahikoa da eta aholkularientzako arau gomendatua da. Segurtasun-maila egokia ematen du sortzeko aktuetarako nahitaezko eta fluxu darioa.

Kasu berezitua: SARL etxe-egina sartzean edo notario aktuetan

Egon den natura-sartzeak etxe-ondasunak daudenean, estatutuak notario-aktuaren bidez sortzea derrigorrezkoa da (komertzio-kodearen 223-9 artikulua). Kasu honetan, notarioak bere sinadura elektroniko kalifikatua darabiltz, notario-kameraaren arauen arabera. Elkarteen "SaaS" sinadura elektronikoa ez da ordezkatzen beharrezkoa den notario-entzute obligatorioa.

Halaber, SARL erregulazio-sektore berezi batek sumatua bada (adib.: aurretiazko lizentzia dutenak direla edo), espezializatutako legal-kabinetarentzat forma-baldintza bereziak dagoen zerikusiaren arabera.

Orduazioa eta archibo: deskontuak egindako obligazioak

Sinadura ez bera ere, elektroniko aktuen legalaren balioa ere oinarrituta dago ordua-zioa kalifikatua (ETSI EN 319 422 araua) eta gai denak auditori-froga osoa produzitzean litigioaren kasuan. Sinadura elektroniko profesional batek sortzea behar du paper-egitasmo falsutik amuigarria, sinatzearen identitatea aipatzen duena, sinadura ordua eta data, helbide IP-a eta dokumentuaren txoko kriptografikoa. Elementu hauek ezinbestekoak dira sinaduragatik hirugarren bateri aurka egitea — grefiaren edo administrazio fiskalak barne.

---

Prozeso praktikoa: SARL estatutuak online sinatu pausoz pausoa

1. pausoa — Dokumentuaren prestaketa

SARL estatutuak betearazpean aipatzen direla ontzat ematen ditu, komertzio-kodearen 223-7 artikuluaren arabera: sozialaren forma, sozialaren helburua, izena, helegina, kapitalaren basea, elkarte bakoitzaren sartzeak, sozialaren zatien sailketa eta sozialaren iraupena. Gomendagarria da indarrean dagoen erregulazioaren arabera adostutako ereduetan lanean.Certyneoren IA kontratuen sorgailuak estatutu-ereduak proposatzen ditu eguneratuak, INPI leiho bakarrean aurkeztzeko aurrealdean formatuak.

Dokumentua amaiturik eta PDF/A-ra bihurturik (norma ardu-luzera gomendatua ISO 19005), sinadura jaso nahi denean prest dago.

2. pausoa — Sinatzearen identifikatzea eta bidaltzea

Elkarte sortzaile bakoitzak sinadurari sartzea bidali behar zaio sinadura elektronikoen plataforma batean. SEA batentzat eIDAS bateratua, sinatzearen identifikazioa egiten da normalean honelakoaen bidez:

• OTP kodea (bakarrean erabiltzen den pasahitza) bidali SMS-an aurretik egiaztatutako telefono-zenbakian ;
• Dokumentuaren identitate egiaztatze (IKZ edo pasaportea eskaneatzea) kopuru handiagoetan edo arloetan.

Plataformak orduan sortzen du sinadura seguru lotuak bidali ditzakeenak elkarte bakoitzari. Hark sinatu dezake edozein tresnatik (ordenagailua, tableta, smartphone-a) softwarearen instalaziorik gabe.

3. pausoa — Kudeaketa eta grefiean aurketa

Elkarte guztiak sinatu ondoren, plataformak dokumentu PDF sinaduradunen bat produzitzen du, sinadura-ziurtagiren eta auditori-paperarekin. Dokumentu hau zuzenean aurketzean daiteke guichet-entreprises.fr edo formalites.entreprises.gouv.fr portalan (INPI). Grefieak egiaztatu egiten du sinadura elektronikoaren balioa ETSI standardetan eta immatrikulazioa validatzen du.

Sozietate-sorkerentzat modu askotarik lanean duten taldeekin, sinadura elektronikoen integratzea automatikotutako lanean fluxuetan — API bidez — ahalmentzen du aurkezten deuseztatzea sinatzearen bidean orduan estatutuak softwarearen metier-aldetik egiaztatu ondoren. Planteamendu hau xehetasunez deskribatzen da gure gidaliburu osoan sinadura elektronikoan enpresan.

---

Maiz egiten diren hutsegiteak ekiditzea SARL estatutuak elektronikoki sinatzerakoan

EIDASarekin bateratzen ez den soluzioa erabiltzea

Sinadura elektronikoen soluzio guztiak ez dira berdina. Izena saritzeko eremu soil bat edo parafo irudia PDF batean txertatzea ez da sinadura elektronikoa legalaren zentzuan. Aurkakoen egitea, sinadura konfidantzen zerbitzuaren hornitzaile batean (PSC) inskribaturik edo europako standarden arabera egina behar da. Legearen kasuan, sinadura ez-bateratua kanporarako izango da, aktuaren nulitateari ekar diezaieke.

Horregatik, aukera dezaketa aukera zertifikatua, gure soluzio elektonikoaren sinadura-alderatzean alderatzen dituena.

Auditori-prubak kontserbatu ez izana

Sinaduran sortzen diren auditori-errejestrua kontserbatu behar da sozialaren bizitza osoan, eta neurrian behintzat quinquenal preskrizioa aplikatzen dena zibil aktetan (zibil kodearen 2224 artikulua). Certyneo automatikoki arkibatzen ditu sinaduratuak dokumentua eta beren frogak 10 urtez, RGPD baldintzen eta CNILaren gomendioen arabera.

SARL eta EIRL nahastea formalitateko aldetik

EIRL (Norberaren Enpresdun Konpromisua Mugatua) 2022ko otsailaren 14ko legeak desager egin orduz berri sorkerentzat — enpresan soilaren egoera-aldetik ordezkatuak — praktikario batzuk oraindik kudeatu egiten dituzte EIRL existentziak. EIRL aldaketa edo istua moduak ez dira SARL-rekin berdina irabazten. Egoera hauetan, kontsultatu sinadura elektonikoaren terminoa eta, behar izanez gero, espezializatutako aholkularitza juridikoa.

Sosietatearen estatutuetan sinadura elektronikoan aplikagarri den legea-marko

Oinarrizko europako testuak

Parlamentuaren eta Kontseiluaren (EB) 910/2014 arauak 2014ko uztailaren 23an, eIDAS araua deitua, sinadura elektronikoan europan oinarrizko arau-sustraiak dira. Sinadura hiru maila ezartzen ditu (sinplea, aurreratua, kalifikatua), konfiantzaren zerbitzuaren hornitzaile kalifikatuak (PSCQ) eta lurralde-trustedaren zerrendan definitzen dute, kontrol-autoritateen gizenez — ANSSI Frantzian. eIDAS 2.0 araua, 2024tik gora pausuz pausoa egiten ari dira, elkarketa-erabakiak indartzen dituzte eta europar identitate digitalen sorbilea egiten du (EUDI Wallet).

GDPR 2016/679 araua sinatzearen pertsona-datuak lanean edukitzean aplikatzen da (izena, e-posta, telefono-zenbakia, biometrikoak daitezkeen datuak). Sinadura elektronikoen hornitzaileek sortuak izaten behar dute lanean jardueraren erregistro osagarria, DPO deitua behar bada, eta pertsonak zegiturik babesten (sarbidea, zuzenduta, deuseztaketa).

Lurraldeen legea

Zibil kodearen 1366. artikulua paper-papera eta elektroniko idaztuetan eskubide-ekitaitza ditu: "Elektronikoa idatzua paper-sustapena bezain froga-balioa du, orduan baldintza den identifika daitekeenak onia sortzen duenetik eta ezartua eta kontserbatua baldintzetan integritate-berme dituenetik."

Zibil kodearen 1367. artikulua sinadura elektronikoa definitzen du "prozedura ziurra egitea sortzaileari identifikagarriaren eta aktuari atxikia" izana eta ziurta ditu kualifikatutakoarentzat.

2021eko irailaren 15eko 1192/2021 aginduak astearen arteko koherentzia indartzen du Zibil kodearen eta eIDAS arauen artean, batez ere elektroniko aktua autentikoa eta sinadura pribatu elektonikoaren aktua nozioan.

2017ko irailaren 28ko 1416/2017 dekretua sinadura elektonikoaren fidalgaren baldintzak zehazten ditu pribatu akteten akordenean, zehazki ezartzen direlarik ETSI EN 319 132 (XAdES) edo ETSI EN 319 122 (CAdES) edo ETSI EN 319 142 (PAdES) arauetan aurkezta-taulakoa.

Obligazioak eta praktikaren arriskuak

EIDASarekin bateratzen ez den sinadura elektronikoak sortzaileari sortzen duen aktuaren nulitate-arriskua, grefieak immatrikulazioaren ukapena ekar ditzaeke edo, geroago, elkarte batek edo kreditzariaren hautemate. Fiskalen aldetik, administrazioak ere eragotzi dezake aktoraren data-ziurta, sinadura ez dela balioestuta ezartua. Horregatik, oso garrantzitsua da prestazioa aukeratzea, zeinen eIDAS bateratua dokumentaturik dagoen eta auditorian, eta kontserbatu osa auditori-frogak preskripsio-denborarenean behintzat.

Erabiltze-eszenatokiak: SARL estatutuatan sinadura elektronikoa praktikan

1. eszenatokia — Kontabilitateko kabinetea sarkerentzat serietan kudeatzea

10 lantaldeeko kontabilitateko kabinetea batean urtean 80-120 sozietate sorkenak inguruan zeharkatzen du, SARL gehiengo batean. Desmaterializazioaren aurretik, dokumentu bakoitzak inprimaketa, eskuz sinadura eta estatutuak digitalean eta aurrera, bidaltzea edo pertsona-ematea behar zituen. Estatutuak amaitzean eta elkarteen guztien ondoren dokumentuak jasotzean 7-12 bizitza-egunetan gastatzen ziren.

Sinadura elektroniko aurreratua soluzioa integrazioaren ondoren beren kudeaketa softuarean, denboraldi honek 48 ordu baino gutxiago jaitsi zen dokumentuen % 85ean. Elkarteak beren smartphonean sinatzen dituzte, zabalgunderik gabe. Auditori-papera automatikoki arkibatzen da kliente-expedientean. Kabineteak kalkulatzen du 3-4 orduak lanean administratiboan beti, zehazki 240-480 orduak urtean bihurtuta aholkularitza-balioan.

2. eszenatokia — Sortzaile-elkarteak geografikoki dispertsuak

Hiru enpresakari izandira gaur egun indarrak SARL baten dituzte aholkularitza-jarduna garatzen. Bat Paris-inguruan datza, bigarrenean Bordelasen, hirugarrenean Lisboatik lanean datza digitalen nomadismoan. Sinadura elektronikorik gabe, estatutuak sinatzearen alkartzea baldintzatzean edo urratxo zuzenean abiadura-bilerteakin izandira eta 10-15 egunean gastu diezaieke.

Sinadura elektroniko aurreratua plataformaren bidez, hiru elkarteak batera batean jotzen dituzte sinadura-linka e-mailaz. Bakoitzak identifikatzen du OTP SMS bidez, kontsultatu eta sinatzen du dokumentua 5 minutu baino gutxiagoan. Hiru sinadura biltzeko denboraldi osoa 2 ordu baino gutxiagoa da. INPI leiho bakarrean dokumentu osoa aurkezten da egunerdia bera, eta immatrikulazioa ondoren 5 lanegunen barruan gertatzen da.

3. eszenatokia — Enpresen sorkeran laguntza-erakundea

Publiko erakundea enpresan sorkeran laguntzan (goringa edo inkubadora) 50-80 proiektuaren sortzaileen osoan urtean zeharkatzen du sozietatean sortzean. Zerbitzua eskaintzen du, estatutuak parametratzean sortzaileen bidez eta elkarte sortzaileen sinadura elektonikoaren bilaketaren bidez.

Sinadura elektonikoaren APIren integratzea bere akonpatamendu-plataforman ahalmentzen du sinaduran kasuraren deia, orduan apalatuko diren estatutuak aholkularia batengatik. Grefiean ukapenen tasak (sinadurak falta, dokumentu irakurgaitzak) % 18tik gutxiago 3% baino jaitsi dira desmaterializazio osoa ondoren. Sorkeran batez besteko iraupena 22 egunetik 14 egunetara murriztu da, ondorioz.

Amaiera

SARL estatutuetan sinadura elektronikoa gaur egun legalki sendoa den praktikal, teknologikoki aibezikoan eta ekonomikoki abantsutsua. Europako arau-marko (eIDAS) eta nazional (Zibil Kodea, 2021-1192 aginduak) eraikita daude segurtasun legez sendoan, eta erabiltzea Sinadura Elektroniko Aurreratua entzute betetzean egiten denean. Denbora-etekina — prozeso administratibo osoan % 40-60 neurria — eta geografiko mugaren deuseztaketa desmaterializazioa nabaritu dutenak sortzailerentzat, adituentzat eta aholkulari juridiko eta ekipo sortzen diren baliabideak.

Oinarria gogoratu: prestazioa aukeratzea eIDASarekin bateratua, zuzen sinadura-maila erabiltzea (SEA arauetan), auditori-frogak kontserbatzea eta SARL espezialak kontuan izatea notario sartzean.

Certyneo laguntzen zaitu pausoaren bakoitzean, estatutuak sortzeatik beren sinadura eta arkibatzea. Sortu zure kontua doakoa eta sinplifikatzea gaur egun zure SARL sorkerak. ```