Sinadura elektronikoa BTPn: osoa gida 2026

Zergatik BTPak dena irabazi dezake sinadura digitalarekin

Eraikuntzaren sektorea Frantzian zeinu kontratualetan kontsumiborrena da. Neurri bateko obran gutxienez 120 eta 300 sinaturako dokumentu mugitzen dira batez beste — aurtenplanak, aginduen orderak, lanen merkatazioak, pagamendu egoera, jasotze agiria, osagarriak, hamagarren urtean bermeen agiria. Beste sektoreetan gertatzen den transformazio digitalaren arren, BTPa oraindik ere paperean eta esku-sinetan oinarritzen da neurri handi batean. 2024an, Frantziari Eraikuntzaren Federazioak (FFB) egindako ikerketa baten arabera, eraikuntzaren enpresen artisau eta ETMR baten %68 baino gehiago beren kontratua osoz paperean kudeatzen dute. Ondorioak ondo ezagunak dira: sinadura delaia luzatuta, dokumentu galduta, bertsio litigi, paperezko artxibo gastuak eta ebidentzia zailtasuna deabrua kasuan.

Enpresendarentzako sinadura elektronikoak arazo hauei egitura duen erantzuna ematen die. Edozein zeinu kontratualeko dokumentua konektatutako terminaletik sinatzea ahalbidetzen du, zenbait segundotan, eta sinadura eskuzkoarekin berdina —edo hobea— den balio juridikoa duena, eIDAS araubidearen eskakizunak errespetatu behar direnean.

Eraikuntzaren lan-hartzean gehien sinatutako dokumentuak

BTPan, dokumentu-fluxuak nagusiki lau dokumentu-familiei dagokie:

• Aurtenplanak eta lanen merkatazioak: bezeroa-enpresen erlazioaren oinarrizko dokumentuak, sarritan posta elektronikoaren bidez aldatuta eta sinatzeko inprimatuta. Aurtenplana denboretan sinaturik ez dagoena obren bat gal dezake.
• Fakturak eta obren egoera: lege-zenbaki sotoen zenbaki susmoak (LME legea, inter-enpresaren pagamendu delaia 60 egunaren gehienekoa).
• Jasotze agiriak (jasotze agiriak): legal estrukturatutako aktoak osotasunaren bermearen garantia, urtebiko bermearen garantia eta hamagarren urtean bermean hasera duten aktoak.
• Azpikontratazio kontratua: 1975. urteko 31ko abenduaren n°75-1334 legeak erregulatuta, idatziz egon behar dira eta lanen jendearen formala ontzat hartzea dute.

Familia horietako bakoitzean, sinadura digitalak sinatzea balidatzea zenbait eguneko ziklotik zenbait orduetara murriztatzea ahalbidetzen du, aldi berean pista-kontrola orduarekin eta suntsitzailea dagoke.

BTParen sektoreari bereizko araudiaren erronkak

BTPa araudiearen corpusa trinkoa dago: eraikuntzaren eta biziaren kodea, maisu-obren merkatazioen legea, eraikuntzaren aseguruen arauak (RC hamagarren urtean, kalte-lanen seguroa). Sinadura elektronikoa araubide honetan sartzen da hura ahulduta gabe.

Sinatzearen maila eskatua dokumentuaren izaeraren arabera aldatzen da. Profesionalak artean aurtenplan arrunten sinadura elektroniko erraz (SES) edo aurreratua (SEA) nahikoa da gehienetan. Aldiz, kota zenbatekoen gainean diren merkatu publikoetan edo eraikuntzari lotutako mugimendu akta notarialentzat, sinadura elektroniko kalifikatua (SEQ) — bakarra juridikoki baliokidea sinadura eskuzkoari presuntzio aldekorik gabe — exijitu litezke. Hiruaren maila hauek ulertzea baliabide da: gure eIDAS araubidearen osoa gida haien erabiltzapen baldintzak eta bermekatik zehaztasun ematen dituzte.

BTPan aurtenplanak eta fakturak dematerialtzea: funtzionamendua

Aurtenplanak eta fakturak dematerialtzea sarritan baten enpresen eraikuntzari enpresan sortzailea zenbaki digital-proiektu da. Gainera, gehien berehala errentagarria da.

Aurtenplanen sinadura numerikoa: bihurketa azkartzea

Artisau edo BTPren PMEa batez beste 15 eta 40 aurtenplan bidaltzen ditu hilean. Aurtenplan sinatua posta edo fisiko bidez itzultzea batez besteko delaia 5 eta 12 egun da. Sinadura elektroniko-soluzio batekin, delaia 24 ordutik beherakotan murrizten da gehienetan, eta urgentzien obrentzat minutu batzutara bera ere.

Prozesua erraza da: enpreak aurtenplana baten sortu du eta osoa-tresna (ERP baten mota BatiGest, Onaya, edo kontabilitatearen tresna) dira, sinadura plataformearen bidez bidaltzen du, bezerok lotura segurua hartzen du, dokumentua azaldu, sinadura elektronikoa ezartzen eta balidatzen dute. Enpreak berehala aleen nozizioa eta sinaturiko kopia badago artxiboan agerian moduan.

Honek bihurketa-tasa zuzenean eragin baten: azkar sinatua aurtenplan bat aseguratua obren deitzen duen. Zenbait ikerketa sektorialak (Markess iazkoaren 2024 txostena TPE/PMEen digitaltransformazio) aurtenplanen sinadura delaia murriztzea %15 eta %25 artean bihurketa-tasa handitu dezakela heriotzen dute.

Denboraldi elektronikoa eta 2026an obligazioa

Faktura elektroniko obligazioa batzen akordearen TBIren hartan, 2021. urteko irailaren 15ean n°2021-1190 ordenantza eta bere aplikazio-dekretuen arautatik, 2024. urtean enpresetako handiek aurrena enpresa handi osotara, eta ordin ETI eta PMEak 2026an dirau. BTPren TPE eta mikroenpresarako, bidalketa obligazioa osoki 2026. urteko irailaren 1ean datoz.

Praktikaren arabera, eraikuntzaren enpreak beren fakturak desmaterializazio plataforma-alorren (PDP) bidez edo Chorus Pro publikoan merkatu publikoetarako emititu behar dituzte. Fakturen sinadura elektronikoa obligatoria ez da beti B2B fluxu e-reportinean, baina autentitate- eta integraltasun bermearen indartzea da, administrazioak B2B fluxu sentikorreetan bfor biderketa-alorren araubideari gomendatua. Contextoean, sinadura numerikoa ez duten enprearen merkatua fakturazioan prozesuetan berrierarazi ez duten BTParen enpresan non-egokitzapen arriskuak handitzen ditu. Soluzio hau nola Certyneo erabiltzea eIDAS egokitzamendua eta zenbaki-rastrelaketa aditzera ditzake.

Lanen merkatazioak eta azpikontratazioaren alorren: kritiko kontratua neurtzea

Lanen merkatazioa eta azpikontratazio kontratua BTPren deabruan gehien aurkeztutako dokumentuak dira. Jasotze agiri bat deabrua baten sinaturik, betiereko osagarri bat aditzen ontzat hartzea ikurrik ez, edo baten ordenaren bertsio zintzo desberdintasun batean: testuinguru honek litigio gastutsua sortzea.

Merkatu publikoa eta sinadura kalifikatua

1. urteko n°2015-899 ordena-margoa merkatu publikoei buruz eta 2016. urteko martzaren 25ean dekretoa norantz, salgai publikoak 25 000 € HT gaineko merkatazioa sinadura elektroniko eskartzea ahalbidetzen dute. Formalzintzatutako merkatazioetarako (Europel kanpoen gainean), sinadura elektroniko aurreratua kalifikatutako sertifikatua dematerializazio plataformeetan (PLACE, AWS, eustaltzen-merkatu publikoen erregionala) egintzaaren legia da.

BTPren enpresan publiko deskari-deskakarietan erantzutzaile direnak ETSI EN 319 132 arauarekin bateragarria sinadura elektroniko kalifikatutako sertifikatua edukitzea zegokien dute. Sertifikatu honetan kalifikatutako tsuaren paregabea zerbitzuak (QTSP) Europaren fidantzaaren zerrenda (TSL) erreferentziatu dute. Gure sinadura elektronikoko soluzioen alderatzea zerbitzuaren maila hau proposatzen duten zerbitzariak identifikatzea laguntzen zaizu.

Azpikontratazioaren: 1975. urteko legea idatzik exijitzen du

1. urteko abenduaren 31koa azpikontratazioari buruzko legeak edozein azpikontratazio kontratua idatziz egitea eta lanen jendearen onarkuntzarako azpikontratazioaren ondoriota exijitzen du. Sinadura elektroniko kalifikatua idatzei obligazio baten guztiz erantzuten du, aldi berean kontrol-pista osoa ematen du: sinatzearen identitatea segurtasunez, horduaren ordea kalifikatua, dokumentuaren integraltasuna bermatua.

Azpikontratazio kontratua benetan eta edukiaren gainean deabrua kasuan, sinadura elektroniko kalifikatua baten sinatua dokumentua kontrol eta merkataritza justizia-etxeetan ia-ia errefragablea fiabilitate presuntzioaren dute, zibil Kodearen 1367. artikuluaren arabera.

Jasotze agiriak: ez-neurkatu behar den legal aktu

Obren jasotze agiria garatzea eraikuntzaren lege-bermeak hasiera ematen du (osotasuna egin, biannela, hamagarren urtean). Baten data sarritan erronka-jokadunen artean joera. Sinadura elektroniko kalifikatua ETSI EN 319 422 arauarekin bate duen horduaren ordea kalifikatua duen agiri sinatua ondorioz data galdean atakeziina.

Gorputz askotan inbolu obren zabaltzeak multi-parteen sinadura organisatzeko posiblea da dokumento berari hitz obren — tableta konektatua edo smartphonea bakuna dutenak — entzuten ze-present ezean dira fisikoan dagit ez ordean. Hautatutako enpresa eta obren maisuak aberastegi operatiboa honetan aditzera ditken.

BTPen sinadura elektronikoan soluzio egokia aukeratzea

Sinadura elektroniko-soluzio guztiak baliokideak ez dira, eta eraikuntzaren sektoreak bereziak behar dituzte: mugimendua (taldeak obra zabaletan daude), sendotasuna (dokumentu pisua plano-eranskinak lotuta), interoperabilitatea (tresna-metaerako ERP) eta maila signatuaren egokitzea dokumentu-moeta bakoitzaren.

BTPren enpresen hautapen irizpideak

Ongi aukeratzeko, eraikuntzaren enpreak alderatu behar dituzte puntua:

1. Sinaturen mailaak ez dago: soluzio batek sinadura aurreratua (SEA) eta idealki sinadura kalifikatua (SEQ) merkatu publikoan biderik ez dute.
2. API batasuntzea: tresna-metaarekin natiboa konexioa (Batigest, Onaya, Sage Eraikuntza, Cegid) bikoitza zailtasuna kanela eta bulego-zabaltza alaitu.
3. Mugimendua eta UX obra: interfazea smartphonean eta tabletan erabilgarria egon behar da, baita lurrean-baldintzetan.
4. Probatzea artxibo: sinatutako dokumentuak NF Z42-020 arauarekin bateragarria digitala sagarra gordetako behar dira epean kontrajota deabrua kasuan (hamagarren urtean bermearen hamarren urtean).
5. RGPD betegarritasuna: UEan datuen soinekoa, pribatutasunaren politikaren gardena.

Gaur egun beste zerbitzatari bat erabiltzen badituzu eta migrazioa baloratzearen nahi duzu, gure DocuSign edo YouSign-etik Certyneo-ra migrazioa gida praktiko eta etorriko zerbitzataria galdetzea galdera egiten ditu.

ROI eta inbertsio itzulera BTPan

Sinadura elektroniko-soluzioaren inbertsioaren BTPan abiadu-amortizatua da. Kostua kanela (inprimatu, posta-bidali, artxibo fisiko, resaisiaturik), produktibitate administratibo irabaziak eta pagamendu delaia murriztzea kontuan hartuta, batez besteko inbertsioak berreskuratzea 3 eta 6 hilabetean lortzen da 50 dokumentu kontratual baino gehiago hilean kudeatzen duten BTPren PME baten. Erabili gure ROI kalkulua aditzera dokumentu eta kostu-egituraren bolumearen arabera onuraak zehatz estimatzeko.

Sinadura elektronikoan BTPan aplika-legezko markoa

Sinadura elektronikoa eraikuntzaren sektorearen eta BTPren araubide hainbat-mailakoan sartzen da, Frantzian zibil legeaggatu bat, Europaren legeaggatu eta sektoreari bereiza araudiaren batzea, lurrarekin.

Zibil Kodea: 1366 eta 1367. artikulua

Zibil Kodearen 1366. artikulua dio « dokumentu elektronikoa paperean edo besteren ondarearen aurtenplana du »berdina indarrean ez baldin, behar bada identifikatuko pertsona zen eta ezarri eta gordetza nahiz garantia integraltasuna « . 1367. artikulua zehaztzen du sinadura elektronikoa « prozedura zikin baten erabiltzan kontsistitzen da identifika etza bere loturan aktoarenga » , eta kalifikatua sinadura fidantzak ematen du presuntzioaren onuran.

BTParen, artikulu horiek aurtenplana, lanen merkatazioabaita jasotze agiri sinatua elektroniko sinadura kalifikatua baten du berdina indarrean zu-sinaturako dokumentu baten du — sarritan ebidentzia balorea superiore hobeagoa du horuaren eta pista kontrolarekin.

eIDAS araubidea n°910/2014 eta eIDAS 2.0

Europar araubidea eIDAS (Elektronikoa Identifikazioa, Autentifikazioa eta Tsuaren Zerbitzuak), irailean 2016. urtetik indarrean eta eIDAS 2.0 (Europar Araubidea 2024/1183, zenbait modu hetan 2025. urtetik aplikazio hasian), hiru maila sinaturen elektroniko adierazten ditu:

• SES (Sinplea): baliabide teknikaren izapikoa, ebidentzia balorean.
• SEA (Aurreratua): lotura egina sinatzearen jendea, sortuak datu sinatzearen esklu kontrol arabera, detektatzea edozein ondoren aldaketa.
• SEQ (Kalifikatua): sortuak sinadura kalifikatua sortzeako gailu (QSCD) erabilita, sinadura kalifikatutako sertifikatua oinarrian serbitzeak (QTSP) erreferentziatu. Lexikala baliokidetasuna bakarra sinadura eskerrarekin UE osoan.

Lanen merkatu publikoetan Europalen kanpoen gainetik (2024-2025 eta 5 538 000 € HT), SEQ edo gehienez-gutxi SEA kalifikatutako sertifikatuan eskatua da.

ETSI arauetan

ETSI EN 319 132 araua (XAdES) kalifikatua aurreratua XML sinadura emakormendua dematerializazio-aloretan, bererizko merkatu publikoen plataformetan erabiltza ezartzeta. ETSI EN 319 422 araua hedapena horduaren ordea kalifikatuaren zerbitzuak defini. Arau horien aintza plataformen artean interoperabilitate garantia eta sinaturen iraunkortasuna du.

BTPari berezia araudia

• Legea n°75-1334 1975. urteko abenduaren 31a (azpikontratazioaren): idatzik kontratua azpikontratazioaren obligazioa. Sinadura elektroniko kalifikatua obligazio baten errespetu egiten du.
• Araubidea n°2015-899 eta dekretoa 2016. urteko martzaren 25a (merkatu publikoa): autoritzatu eta araubidea sinadura elektroniko prozesuetan ordena ematen du.
• Legea n°78-12 1978. urteko urtarrilaren 4a (Spinetta) eta legea n°90-1129 1990. urteko abenduaren 19a: sortu eraikuntzaren bermea eta aseguru-erregela. Jasotze agiri sinadura data zen juridikoki kritikal, hoduaren ordea kalifikatua eman inbentariotzen berezia.
• RGPD n°2016/679: sinatzearen datua (identitate, posta-elektroniko, IP) pertsona daten zati dira. Plataformak datuak soinekoan UEan hordu-ematesaroua defini eta osoa jendea baimena eguneratu.
• Direktiba NIS2 (Frantzian-legeari 2024. urteko maiaren 21ean n°2024-449 legeak): zerbitzuaren zenbakiko zerbitzuen cyberseguritate-eskaratsua indar handitzen du, QTSP kutsuta. Zerbitzatari sertifikatua eIDAS aukeratzea sinadura alorren NIS2 bategarritasuna garantia ditu.

Balozko erabilera egoera eraikuntzaren sektorearen

Egoera 1: soilkarien PME bat 80 aurtenplan kudeatzea hilean

Hoketa-kaltzadun enpresen 18 langilekin, Auvernia-Ródano-Alpesen kokalekua, hilean 80 aurtenplan baino gehiago ezartzea dute, bertakoak bezeroe eta promocioetarako lokaleko pribilegien. Dematerializazioa aurtenplan, prozesuaren inpresua enpleguean inberti, beren posta-elektroniko edo ez segurua, eta orduan atzeratutako signatiaren begiraketak. Batez besteko atzeratzearen delaia lau lan-egunak zen.

Sinadura elektroniko aurreratua soluzioan, prozesuak murriztatu du: aurtenplana sortzen tresnetik, sinadura loturaren bidez SMS eta posta elektroniko, sinatuz bezerok 3 minutu baino gutxiago. Batez besteko atzeratzearen delaia 18 ordutan jauzi egiten du. Hilean 80 aurtenplan, produktibitate administratibo irabaziak gutxienez 12 orduak lanaren erreskuratu, eta aurtenplan abandotuaren tasa (bezerok baliteke urrezin ez bada) %22ren jaitsiera. Sinaturako dokumentuak automatikoki ordea hoduarekin artxiboan, eta hau bezeroa litigioetako ebidentzia nulua baieztatzea ahal izaten du jasotze denboraldia.

Egoera 2: lanen merkatazioaren enpresen azpikontratazio multi-gorputza

Lanak eraikuntzaren enpresen 12 MIL EUR CA baten, tertziarion eraikuntza berezia, batez beste 6 obren aldi-ortan daude enpleguaren 8 eta 15 azpikontratazioaren alorren bakoitzean. Obren bakoitza gutxienez 20 azpikontratazio kontratua, osagarriak eta jasotze agiriak partziala eta zehar dituzte — gutxienez 700 dokumentu osoki dagoa hilez bestean.

Azpikontratazio kontratua eta jasotze agirretan sinadura elektroniko kalifikatua baten implementazioa egiteko aukeran dute:

• Sinadura delaia azpikontratazio kontratua murriztea 12 egunaz 2 eguneta batez bestean.
• Dokumentu bertsio alorren litigioetan kantabeko (ez dagokio arikao V1 eta V2).
• Hamagarren urtean bermeko seguroa deakintzearen laguntza, aseguradeak elektroniko jasotze agiriak eta ordea hoduarekin besteen ebidentzia ontzat.
• Artxibo fisiko kostua murriztea 3 500 € urtean (klasifikazioa saginaren elimina, ondorengo digitalizazioan gastuak).

Egoera 3: artisauen talde herritar merkatu publikoan erantzutzea

Artisauén enpresen talde istantaneo (GME) bostetik guztiak berezia (elektrizitate, ura, egurraren-lantzia, margoa, kariak) lanen publiko merkatazioan deakintzearen aditzera eran (MAPA) merkatazioan herritar-etxeen irekuntzan. Merkatazioak, sarritan 80 000 € eta 400 000 € HT artean, sinadura elektroniko aurreratua kalifikatutako sertifikatua dematerializazio plataformetan erregionalean exijitzen dute.

Ezarpenak aurren, taldea kide askok ez zuten sinadura elektroniko kalifikatutako sertifikatua edukitzen eta sinadura degu eduskita ez deskar obretik bat deakintzearen hura lagitzeko arriskuan zegoen. Enplesuaren soluzio mutualizatuarekin sinatzearen sertifikatua kalifikatuaren kalifikatua arloetan Taldean egiteak badezakela, taldean merkatazioak erantzun ahal dituzte 14 merkatazioen osoki 12 hilean, aurtenplana aurrena 7-a. Tribuzioa tasa %28 aurreratu, neurri batean egokitasun eta egokitzamendua deskargan beste baten ondoriota enpleguaren denboraldian sartua.

Ondorioa

Sinadura elektronikoa ez badago gehiago aukera eraikuntzaren sektorearen eta BTPren: kompetitibitate araketa, araudia betegarritasuna eta segurtasun juridikoa baliabide 2026. Aurtenplana merkatazioen azpikontratazioaren, zeharkako jasotze agirrean eta fakturazioen elektronikoan obligatoria, dokumentu kontraktalen eraikuntzaren baten dematerializazioaren bidez abiadura azkaragoa da, askea eta ebidentzia-emaitzagarria.

Artisaua, BTPren PME edo enpresen eraikuntzaren zentzua dena, sinatzearen digitala-entseguari bihurketa zenbait egitan egin du baten lagundua onaren. Certyneo soluzio bat proposatzen du eIDAS bateragarria, SES, SEA eta SEQ mailaetan, artxibo ebidentzia integratua eta API konexioaren loturi-tresna.

Hasiere gaur egun: sortu zure kontua Certyneo edo kontsultatu gure BTPren enpresetarako egokitutako tarifan dokumentu eta araudien obligazioen bolumena dagokion formulan.