¿Pueden los estatutos de una sociedad ser firmados electrónicamente?

Sí, sin restricción. Ningún texto impone la firma manuscrita de los estatutos. El artículo 1366 del Código civil reconoce al escrito electrónico la misma fuerza probatoria que el escrito en papel, siempre que se verifique la identidad del firmante y se garantice la integridad del documento. La firma avanzada (AES) Certyneo cumple estos requisitos.

¿Acepta el registro los estatutos firmados electrónicamente?

Sí — el registro del tribunal de comercio acepta la presentación electrónica a través de la ventanilla única / infogreffe.fr para las sociedades constituidas por vía desmaterializada. Sin embargo, el portal verifica el sello criptográfico de la firma : elija el nivel « Avanzada (INPI) » (o QES) de Certyneo, cuyo certificado es emitido por un prestador cualificado listado en la Lista de Confianza de la UE. Una firma simple (SES) o una firma avanzada estándar, sin sello PAdES integrado, puede ser rechazada por el control automático del portal.

¿Qué sucede si no todos los socios firman?

La sociedad no puede constituirse válidamente mientras un socio fundador no haya firmado (art. L210-6 Código com.). Certyneo permite reenviar automáticamente a los retrasados y propone una firma secuencial para gestionar las limitaciones de agenda.

¿Se pueden firmar estatutos de SCI familiar electrónicamente?

Sí — la SCI familiar (padres + hijos como socios) es uno de los casos de uso más frecuentes de firma electrónica de estatutos: los socios suelen estar dispersos y el encuentro físico es costoso. Nuestro flujo multifirmante permite a cada miembro firmar desde su casa con OTP SMS individual.

¿Qué nivel de firma elegir?

Depende del uso. Para el valor probatorio entre socios (litigio sobre la calidad de socio, los aportes, las cláusulas), la firma avanzada (AES) es suficiente : aporta una presunción de fiabilidad (art. 1367 Código civil). Para la presentación en el registro a través de la ventanilla única, elija el nivel « Avanzada (INPI) » con sello PAdES integrado (certificado QTSP en la Lista de Confianza de la UE), reconocido por el control automático del portal. La QES sigue siendo reservada para los actos que la exigen explícitamente.

¿Cuánto tiempo hay que conservar los estatutos?

Toda la vida de la sociedad + 10 años después de la disolución (art. L123-22 Código com.). Certyneo archiva automáticamente los estatutos + el audit trail durante este período, incluidas las modificaciones estatutarias sucesivas.

¿Se pueden modificar los estatutos por firma electrónica?

Sí — los apéndices a los estatutos (modificación de administración, aumento de capital, cambio de objeto, etc.) deben votarse en AGE (asamblea general extraordinaria) por la mayoría prevista. La modificación + el acta de AGE pueden firmarse electrónicamente y depositarse en el registro a través de infogreffe.fr.

¿Son los estatutos firmados electrónicamente oponibles a terceros?

Sí — la publicación en el RCS (registro mercantil y de sociedades) tras el depósito en el registro hace los estatutos oponibles a terceros. La firma electrónica avanzada no cambia el régimen de oponibilidad, que depende únicamente de la publicidad legal.

Art. 1832 Código civil · L210-6 Código com. · eIDAS AES

Firmar los estatutos de la sociedad en línea (SARL, SAS, SCI)

Estatutos de una sociedad (SARL, SAS, SCI, EURL, SASU) firmados electrónicamente por todos los socios fundadores, con el mismo valor jurídico que los estatutos en papel. Conformes al artículo 1832 del Código Civil (contrato de sociedad) y al artículo L210-6 del Código de Comercio (formalidades de constitución). Para el depósito en registro a través de la ventanilla única, utiliza el nivel « Avanzado (INPI) » cuyo sello criptográfico PAdES es reconocido por los portales públicos.

Marco legal: Art. 1832 C. civil · L210-6 C. com.
Nivel de firma: Avanzado (INPI) para el registro
Archivo legal: 10 años incluidos

¿Qué son los estatutos de una sociedad?

Los estatutos de una sociedad son el contrato fundador que define su organización, su gobernanza, sus reglas de funcionamiento y los derechos de los socios. El artículo 1832 del Código civil establece el principio: la sociedad se instituye por dos o más personas (o una sola, para las sociedades unipersonales) que acuerdan por contrato afectar a una empresa común bienes o su industria con el fin de compartir la ganancia. El artículo L210-6 del Código de comercio impone la firma por todos los socios fundadores y el depósito en el registro del tribunal de comercio dentro del mes siguiente a la firma. Ninguna disposición impone la firma manuscrita — la firma electrónica avanzada ha sido admitida desde la ley PACTE y la jurisprudencia constante.

¿Por qué firmar electrónicamente?

Firma a distancia — ahorro de tiempo

Ya no es necesario reunir físicamente a todos los socios fundadores (a menudo dispersos geográficamente). Cada socio firma desde su teléfono u ordenador con OTP SMS individual. Ahorro de varios días en la constitución de la sociedad.

Multi-socios (hasta 100+)

Nuestro flujo gestiona la firma secuencial (presidente primero, luego socios) o paralela (todos a la vez). Compatible con SAS con múltiples socios, SCI familiares y pactos de socios con muchas partes.

Depósito en registro compatible

El registro del tribunal de comercio acepta la presentación electrónica a través de la ventanilla única / infogreffe.fr. Para pasar el control de firma del portal, elija el nivel « Avanzada (INPI) » : su sello criptográfico PAdES es emitido por un prestador cualificado (QTSP) listado en la Lista de Confianza de la UE y reconocido nativamente por los verificadores públicos. El registro de auditoría eIDAS se adjunta automáticamente al expediente.

Pista de auditoría oponible

Cada conjunto de estatutos se entrega con un PDF de prueba: identidad de cada socio firmante, marca de tiempo cualificada, hash SHA-256, OTP SMS, IP. Oponible en caso de impugnación sobre la calidad de socio, la fecha de constitución o las cláusulas estatutarias.

Procedimiento en 4 etapas

Desde la preparación hasta el archivo legal, en menos de 5 minutos.

1. Preparar los estatutos
Cargue su proyecto de estatutos o comience con un modelo conforme (SARL, SAS, SCI…). Menciones obligatorias: forma social, denominación, domicilio, duración, capital social, aportaciones, participaciones sociales, gerencia, ejercicio social, modalidades de cesión.
2. Añadir todos los socios
Todos los socios fundadores deben firmar (art. L210-6 Código com.). Cada uno recibe un enlace seguro personalizado por correo electrónico con OTP SMS en su propio número. Compatible hasta 100+ firmantes.
3. Elegir el nivel eIDAS
Para una presentación en el registro, elija el nivel « Avanzada (INPI) » : sello criptográfico PAdES integrado en el PDF y certificado emitido por un prestador cualificado (QTSP) listado en la Lista de Confianza de la UE, reconocido por los verificadores de los portales públicos. La firma avanzada (AES) estándar sigue siendo adecuada para el valor probatorio entre socios (art. 26 del reglamento eIDAS) pero no es verificada por el portal del registro.
4. Depositar en el registro
En el último firmante, los estatutos finalizados + pista de auditoría están listos para depósito en infogreffe.fr. El registro procede a la inscripción y entrega el Kbis en 24-48h. Archivo 10 años automático.

Preguntas frecuentes

¿Pueden los estatutos de una sociedad ser firmados electrónicamente?: Sí, sin restricción. Ningún texto impone la firma manuscrita de los estatutos. El artículo 1366 del Código civil reconoce al escrito electrónico la misma fuerza probatoria que el escrito en papel, siempre que se verifique la identidad del firmante y se garantice la integridad del documento. La firma avanzada (AES) Certyneo cumple estos requisitos.
¿Acepta el registro los estatutos firmados electrónicamente?: Sí — el registro del tribunal de comercio acepta la presentación electrónica a través de la ventanilla única / infogreffe.fr para las sociedades constituidas por vía desmaterializada. Sin embargo, el portal verifica el sello criptográfico de la firma : elija el nivel « Avanzada (INPI) » (o QES) de Certyneo, cuyo certificado es emitido por un prestador cualificado listado en la Lista de Confianza de la UE. Una firma simple (SES) o una firma avanzada estándar, sin sello PAdES integrado, puede ser rechazada por el control automático del portal.
¿Qué sucede si no todos los socios firman?: La sociedad no puede constituirse válidamente mientras un socio fundador no haya firmado (art. L210-6 Código com.). Certyneo permite reenviar automáticamente a los retrasados y propone una firma secuencial para gestionar las limitaciones de agenda.
¿Se pueden firmar estatutos de SCI familiar electrónicamente?: Sí — la SCI familiar (padres + hijos como socios) es uno de los casos de uso más frecuentes de firma electrónica de estatutos: los socios suelen estar dispersos y el encuentro físico es costoso. Nuestro flujo multifirmante permite a cada miembro firmar desde su casa con OTP SMS individual.
¿Qué nivel de firma elegir?: Depende del uso. Para el valor probatorio entre socios (litigio sobre la calidad de socio, los aportes, las cláusulas), la firma avanzada (AES) es suficiente : aporta una presunción de fiabilidad (art. 1367 Código civil). Para la presentación en el registro a través de la ventanilla única, elija el nivel « Avanzada (INPI) » con sello PAdES integrado (certificado QTSP en la Lista de Confianza de la UE), reconocido por el control automático del portal. La QES sigue siendo reservada para los actos que la exigen explícitamente.
¿Cuánto tiempo hay que conservar los estatutos?: Toda la vida de la sociedad + 10 años después de la disolución (art. L123-22 Código com.). Certyneo archiva automáticamente los estatutos + el audit trail durante este período, incluidas las modificaciones estatutarias sucesivas.
¿Se pueden modificar los estatutos por firma electrónica?: Sí — los apéndices a los estatutos (modificación de administración, aumento de capital, cambio de objeto, etc.) deben votarse en AGE (asamblea general extraordinaria) por la mayoría prevista. La modificación + el acta de AGE pueden firmarse electrónicamente y depositarse en el registro a través de infogreffe.fr.
¿Son los estatutos firmados electrónicamente oponibles a terceros?: Sí — la publicación en el RCS (registro mercantil y de sociedades) tras el depósito en el registro hace los estatutos oponibles a terceros. La firma electrónica avanzada no cambia el régimen de oponibilidad, que depende únicamente de la publicidad legal.

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