Firmar una promesa de contratación u oferta de contrato en línea
Promesa de contratación (compromiso firme del empleador) u oferta de contrato de trabajo (propuesta revocable), firmada electrónicamente con la misma validez jurídica que un documento en papel. Conforme al artículo L1221-1 del Código laboral, a la jurisprudencia constante (Cass. soc. 21 de septiembre de 2017 que distingue promesa de oferta), firma avanzada recomendada, archivo 10 años incluido.
- Marco legal
- L1221-1 Código laboral · Cass. soc. 2017
- Nivel de firma
- AES eIDAS recomendada
- Archivo legal
- 10 años incluidos
Promesa de contratación, oferta de contrato: ¿cuál es la diferencia?
Desde la sentencia de la Sala Social de la Corte de Casación del 21 de septiembre de 2017, la promesa de contratación y la oferta de contrato tienen efectos jurídicos diferentes. La PROMESA DE CONTRATACIÓN (o promesa unilateral de contrato de trabajo) es un compromiso firme del empleador: si el candidato la acepta, el contrato de trabajo se forma y el empleador no puede retractarse. LA OFERTA DE CONTRATO, en cambio, puede ser revocada mientras el candidato no la haya aceptado. La distinción se basa en la intención del empleador: el compromiso preciso (puesto, salario, fecha de incorporación) + la voluntad de estar vinculado = promesa. Para el candidato, la firma electrónica avanzada prueba sin ambigüedad la fecha de aceptación — oponible en caso de retractación unilateral del empleador después de la aceptación.
¿Por qué firmar electrónicamente?
Fecha de aceptación registrada por hora al segundo
La principal cuestión jurídica de la promesa de contratación es probar la fecha de aceptación por el candidato (más allá, la retractación del empleador compromete su responsabilidad). La firma avanzada Certyneo registra con precisión la aceptación con timestamp cualificado — oponible ante los tribunales laborales.
Firma a distancia — reclutamiento acelerado
El candidato recibe la promesa por correo electrónico y firma desde su teléfono en 2 minutos. Ya no es necesario esperar el envío postal de un documento firmado — ahorro de varios días en los procesos de reclutamiento, especialmente para perfiles en competencia por múltiples ofertas.
A
Conservación 10 años mínimo (prescripción de las acciones relacionadas con el contrato de trabajo, art. L1471-1 Código laboral). Certyneo archiva automáticamente la promesa + su pista de auditoría eIDAS durante este período.
Pista de auditoría oponible
Cada promesa u oferta se entrega con un PDF de prueba: identidad del candidato verificada por OTP SMS, timestamp cualificado, hash SHA-256, IP. Oponible en caso de disputa sobre el compromiso, la fecha de aceptación o las condiciones propuestas.
Procedimiento en 4 pasos
De la preparación al archivo legal, en menos de 5 minutos.
1. Preparar la promesa u oferta
Cargue su modelo. Para una PROMESA, especifique: puesto, remuneración, fecha de incorporación, duración eventual (CDD), período de prueba, condiciones suspensivas. Para una OFERTA, agregue un plazo de aceptación y la mención explícita "bajo reserva de aceptación por X".
2. Enviar al candidato
El candidato recibe un enlace seguro por correo electrónico. Certyneo registra con precisión el envío (timestamp cualificado) — fecha a partir de la cual comienza cualquier plazo de aceptación previsto en una oferta.
3. Firma electrónica del candidato
El candidato firma con firma avanzada (AES) + OTP SMS. El timestamp cualificado constituye la fecha de aceptación — fecha a partir de la cual se forma el contrato (promesa) o se acepta la oferta.
4. Incorporación y archivo
La promesa aceptada + pista de auditoría se archivan 10 años automáticamente. La incorporación puede comenzar inmediatamente (preparación del contrato de trabajo definitivo, trámites URSSAF/DPAE, puesta a disposición de herramientas).
Preguntas frecuentes
- ¿Puede una promesa de contratación ser firmada electrónicamente?
- Sí, sin restricción. Ningún texto impone la firma manuscrita. El artículo 1366 del Código Civil reconoce al documento electrónico la misma fuerza probatoria que al documento en papel. La firma avanzada (AES) Certyneo cumple los requisitos probatorios.
- ¿Cuál es la diferencia entre promesa de contratación y oferta de contrato?
- Desde Cass. soc. 21 de septiembre de 2017: la PROMESA es un compromiso firme del empleador — si el candidato acepta, el contrato se forma y el empleador no puede retractarse (su retractación compromete su responsabilidad contractual). LA OFERTA es revocable mientras el candidato no haya aceptado. La distinción se hace sobre la intención del empleador y la precisión de los elementos propuestos.
- ¿Qué elementos deben figurar en una promesa de contratación?
- Para que tenga valor de promesa (y no de oferta revocable): puesto preciso (título + funciones), remuneración precisa (cantidad o tarifa horaria), fecha de incorporación precisa, duración del contrato (CDI/CDD), compromiso explícito del empleador de celebrar el contrato bajo las condiciones enunciadas.
- ¿Qué sucede si el empleador se retracta después de la aceptación por el candidato?
- Si la promesa es firme (en el sentido de Cass. soc. 2017) y aceptada por el candidato, el contrato se forma. La retractación del empleador se analiza como un despido sin causa real y seria: el candidato puede pretender indemnización por despido, salarios no percibidos, daños y perjuicios.
- ¿Puede el candidato retractarse después de la aceptación?
- Antes de la incorporación, el candidato no está obligado a tomar su puesto. Pero se expone a daños y perjuicios si su retractación causa perjuicio al empleador (reclutamiento urgente, rechazo de otro candidato). En la práctica, la retractación es rara y difícil de sancionar.
- ¿Qué nivel de firma para una promesa de contratación?
- Firma avanzada (AES) recomendada. Aporta la presunción de fiabilidad (art. 1367 Código Civil) y satisface los requisitos probatorios en caso de litigio sobre la fecha de aceptación.
- ¿Cuánto tiempo hay que conservar la promesa?
- 10 años mínimo (prescripción de 5 años + 5 años de seguridad). Certyneo archiva automáticamente la promesa + la pista de auditoría durante este período.
- ¿Es la promesa firmada electrónicamente vinculante ante los prud'hommes?
- Sí — la jurisprudencia prud'homal reconoce la firma electrónica conforme a eIDAS. La pista de auditoría Certyneo prueba la fecha de aceptación por el candidato — elemento central para calificar el compromiso como promesa firme.
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