Firma electrónica: RGPD, eIDAS y prueba
Lo esencial del cumplimiento de la firma electrónica: marco eIDAS, RGPD, alojamiento de datos y dossier de prueba.
La regulación eIDAS encuadra la firma electrónica en toda la Unión Europea y le otorga valor jurídico. Define tres niveles — simple, avanzada y calificada — a elegir según la importancia del documento. Una firma conforme a eIDAS es reconocida ante los tribunales de los Estados miembros.
RGPD y alojamiento de datosUn documento para firmar frecuentemente contiene datos personales. El cumplimiento RGPD supone datos alojados en la Unión Europea, encriptados en tránsito y en reposo, accesos controlados, y un acuerdo de tratamiento de datos (DPA) entre tú y tu proveedor. Verifica siempre la localización de los datos y la lista de subcontratistas.
El dossier de prueba, tu red de seguridadEn cada firma, un dossier de prueba es generado: identidad de los firmantes, marca de tiempo de las acciones, direcciones IP, huella del documento y nivel de firma. Es la pieza que, en caso de disputa, demuestra quién firmó qué, cuándo y cómo. Consérvalo con el documento, idealmente en una bóveda de seguridad con valor probatorio.