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Certyneo

La bóveda de seguridad electrónica y el valor probatorio

Por qué archivar tus documentos firmados en una bóveda de seguridad, y cómo preserva su valor jurídico en el tiempo.

4 min de lectura
Por qué una bóveda de seguridad en lugar de una simple carpeta

Un documento firmado guardado en un buzón de correo o un disco compartido es vulnerable: puede ser eliminado, modificado o perdido. La bóveda de seguridad electrónica lo archiva de forma segura, encriptada y duradera, con su dossier de prueba y su marca de tiempo.

Lo que da valor probatorio a un documento

La fuerza probatoria no viene del almacenamiento solo, sino de una cadena completa:

  1. la firma al nivel eIDAS apropiado,
  2. el sellado del documento (huella digital que detecta cualquier modificación),
  3. la marca de tiempo que data de forma confiable,
  4. el archivo con valor probatorio que garantiza la integridad en el tiempo.

Es esta cadena la que te permite, años más tarde, probar que un documento es auténtico y no ha sido alterado.

Encontrar y compartir un documento

Desde la bóveda de seguridad, buscas, descargas o compartes un documento en unos pocos clics, con sus elementos de prueba. En caso de auditoría o litigio, todo está reunido en el mismo lugar.