La bóveda de seguridad electrónica y el valor probatorio
Por qué archivar tus documentos firmados en una bóveda de seguridad, y cómo preserva su valor jurídico en el tiempo.
Un documento firmado guardado en un buzón de correo o un disco compartido es vulnerable: puede ser eliminado, modificado o perdido. La bóveda de seguridad electrónica lo archiva de forma segura, encriptada y duradera, con su dossier de prueba y su marca de tiempo.
Lo que da valor probatorio a un documentoLa fuerza probatoria no viene del almacenamiento solo, sino de una cadena completa:
- la firma al nivel eIDAS apropiado,
- el sellado del documento (huella digital que detecta cualquier modificación),
- la marca de tiempo que data de forma confiable,
- el archivo con valor probatorio que garantiza la integridad en el tiempo.
Es esta cadena la que te permite, años más tarde, probar que un documento es auténtico y no ha sido alterado.
Encontrar y compartir un documentoDesde la bóveda de seguridad, buscas, descargas o compartes un documento en unos pocos clics, con sus elementos de prueba. En caso de auditoría o litigio, todo está reunido en el mismo lugar.