Electronic signature Agenzie Italia
Preventivi, contratti di servizi e cessioni di diritti firmati elettronicamente.
Certyneo consente ad agenzie di comunicazione, pubblicità e marketing in Italia di firmare elettronicamente preventivi, contratti di servizi, cessioni di diritti e approvazioni. Conforme a eIDAS e al CAD, con hosting nell'UE.
- Jurisdiction
- Italia (IT)
- eIDAS framework
- Regolamento eIDAS (UE) 910/2014 + CAD
- Hosting
- European Union (IONOS)
Agenzie use cases in Italia
Contratti di servizi e retainer
I contratti di servizi e i retainer di agenzia sono a forma libera e si firmano con FEA in pochi minuti. Il cliente firma tramite link; l'audit trail documenta l'oggetto e la data, decisivo in caso di contestazioni.
Cessione di diritti d'immagine e d'autore
Cedete diritti di utilizzazione (Legge sul diritto d'autore) e diritti d'immagine digitalmente. Certyneo documenta ambito e portata della cessione in modo integro, tutela contro i contenziosi sulle licenze.
Approvazioni e visti si stampi in serie
Raccogliete approvazioni (bozze, visti si stampi) digitalmente, con ordine definito e solleciti. Ogni approvazione è registrata con marca temporale, una solida attestazione in caso di reclami.
Agenzie documents you can sign online
The documents this sector signs most often with Certyneo:
- Preventivi
- Contratti di servizi / retainer
- Cessione di diritti (immagine, autore)
- Approvazioni / visti si stampi
- Accordi di riservatezza (NDA)
- Contratti con freelance
Which signature level do you need?
The eIDAS Regulation defines three levels of electronic signature. Certyneo covers all three and adapts authentication to the level required.
The following shall be added:
For low-stakes documents (quotes, purchase orders). Available instantly.
Advanced (AES)
Linked to the signer with an SMS OTP and an audit trail. Recommended standard for most contracts.
Recommended level for this sector
Qualified (QES)
Legally equivalent to a handwritten signature, with a qualified certificate. For the most sensitive documents.
I contratti di agenzia sono a forma libera — la FEA offre il miglior equilibrio tra valore probatorio e rapidità per preventivi, retainer e approvazioni.
italiana legal framework
Forma libera dei contratti di agenzia
I contratti di servizi e d'opera delle agenzie (artt. 2222 e 1655 c.c.) non sono soggetti a forma vincolata e possono essere conclusi elettronicamente. La FEA di Certyneo fornisce il supporto di identità e integrità ai sensi del CAD e di eIDAS.
Diritti d'autore e d'immagine
La cessione dei diritti di utilizzazione (Legge sul diritto d'autore) e dei diritti d'immagine (art. 10 c.c.) è opportuno delimitarla in ambito, durata e portata. Certyneo archivia l'accordo in modo integro e con marca temporale, decisivo se la portata viene contestata.
How to sign a document in 4 steps
- 1
Upload your document
Upload a PDF or start from a template, then place the signature, initial and date fields.
- 2
Add the signers
Enter the recipients and the signing order; each one receives a secure link by email.
- 3
Everyone signs online
Signers authenticate (OTP by email or SMS) and sign from a computer or mobile, without creating an account.
- 4
Evidential archiving
The signed document and its eIDAS evidence report are timestamped and archived. Each party receives a copy.
Official legal sources
The applicable legal references, available on the official portals:
Frequently asked questions — Agenzie Italia
I contratti di agenzia firmati elettronicamente sono validi?
Sì. I contratti di servizi sono a forma libera e possono essere conclusi interamente online. La FEA di Certyneo attesta identità, data e integrità ed è ammissibile come prova.
Come tutelo i diritti d'immagine e d'autore ceduti?
Certyneo archivia la cessione firmata (Legge sul diritto d'autore e art. 10 c.c.) in modo integro, con marca temporale e report di prova eIDAS, attestandone ambito, durata e portata in caso di contestazione.
Posso documentare le approvazioni del cliente?
Sì. Le approvazioni di bozze e visti si stampi si raccolgono tramite link e si registrano con marca temporale, IP e OTP. È una solida attestazione in caso di reclami su consegne o scadenze.
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