Electronic signature Agences communication Suisse
Devis, BDC et contrats créatifs signés à distance — conforme ZertES, CO art. 14 et SR 235.1.
Certyneo accompagne les agences de communication et bureaux créatifs suisses (Zurich, Genève, Lausanne, Bâle) dans la signature électronique de devis, bons de commande, contrats freelance et cessions de droits d'auteur. Conforme à la loi fédérale ZertES, à l'article 14 du Code des obligations et à la LPD révisée (SR 235.1).
- Jurisdiction
- Suisse (CH)
- eIDAS framework
- ZertES + eIDAS recognition
- Hosting
- European Union (IONOS)
Agences communication use cases in Suisse
Devis client multi-langue DE/FR/IT
L'interface signataire Certyneo couvre l'allemand suisse (de-CH), le français et l'italien — adapté aux agences travaillant entre la Suisse alémanique, romande et italophone. Chaque client signe dans sa langue, le PDF reste dans la langue de rédaction.
BDC fournisseur conservé 10 ans (CO art. 958f)
L'article 958f du Code des obligations impose la conservation des pièces commerciales pour 10 ans. Les BDC signés via Certyneo sont archivés avec audit trail à valeur probante, conforme à OLICo (Ordonnance sur la tenue et la conservation des livres de comptes).
Cession de droits d'auteur (LDA art. 16)
La loi suisse sur le droit d'auteur (LDA) autorise la cession écrite des droits patrimoniaux. La signature avancée Certyneo satisfait l'exigence de forme écrite de l'article 14 CO et trace la mention expresse des droits cédés.
Agences communication documents you can sign online
The documents this sector signs most often with Certyneo:
- Devis et propositions
- Contrats de prestation
- Cessions de droits (image, auteur)
- Briefs et bons à tirer
- Accords de confidentialité (NDA)
- Contrats freelance / pige
Which signature level do you need?
The eIDAS Regulation defines three levels of electronic signature. Certyneo covers all three and adapts authentication to the level required.
The following shall be added:
For low-stakes documents (quotes, purchase orders). Available instantly.
Advanced (AES)
Linked to the signer with an SMS OTP and an audit trail. Recommended standard for most contracts.
Qualified (QES)
Legally equivalent to a handwritten signature, with a qualified certificate. For the most sensitive documents.
suisse legal framework
ZertES et reconnaissance mutuelle UE
La loi ZertES distingue signature avancée et signature qualifiée. Pour les actes commerciaux courants d'une agence (devis, BDC, contrats), la signature avancée Certyneo (émise depuis l'UE) est admise par la pratique commerciale suisse. Pour les actes nécessitant une opposabilité renforcée, Certyneo route vers un TSP qualifié suisse (Swisscom Sign).
Nouvelle LPD (SR 235.1) et protection des données
La nouvelle Loi sur la Protection des Données (entrée en vigueur le 1er septembre 2023) renforce les exigences sur le traitement des données personnelles. Certyneo héberge en UE (IONOS Allemagne, pays bénéficiant d'une décision d'adéquation), chiffre TLS 1.3, et propose un DPA conforme.
How to sign a document in 4 steps
- 1
Upload your document
Upload a PDF or start from a template, then place the signature, initial and date fields.
- 2
Add the signers
Enter the recipients and the signing order; each one receives a secure link by email.
- 3
Everyone signs online
Signers authenticate (OTP by email or SMS) and sign from a computer or mobile, without creating an account.
- 4
Evidential archiving
The signed document and its eIDAS evidence report are timestamped and archived. Each party receives a copy.
Official legal sources
The applicable legal references, available on the official portals:
Frequently asked questions — Agences communication Suisse
Une signature électronique avancée est-elle opposable en Suisse pour un devis ?
Oui. Le Code des obligations (art. 11 CO) ne soumet pas le contrat de prestation à une forme particulière — l'oral suffit. La signature avancée Certyneo apporte une preuve écrite renforcée, opposable devant les tribunaux civils suisses pour démontrer la formation et le contenu du contrat.
Une signature française est-elle reconnue par un client suisse ?
Pour les actes commerciaux courants, oui — la pratique et la jurisprudence l'admettent largement. Pour les actes nécessitant la forme qualifiée (rares en agence : statuts, actes notariés), il faut un certificat qualifié reconnu par le DFJP suisse. Certyneo route automatiquement vers Swisscom Sign pour ces cas.
Comment gérer la TVA et les factures cross-border CH ↔ UE ?
Certyneo couvre la signature des devis et BDC, pas la facturation TVA. La date de signature horodatée du devis sert de pièce probante en cas de contrôle. La facturation cross-border passe par votre outil comptable habituel (Bexio, Run my Accounts, Banana).
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