Electronic signature Assicurazioni Italia
Proposte assicurative, mandati e denunce di sinistro firmati elettronicamente.
Certyneo supporta compagnie e intermediari assicurativi in Italia nella firma elettronica di proposte, polizze, mandati e denunce di sinistro. Conforme a eIDAS, al Codice delle Assicurazioni e al GDPR, con hosting nell'UE e audit trail con valore probatorio.
- Jurisdiction
- Italia (IT)
- eIDAS framework
- Regolamento eIDAS (UE) 910/2014 + CAD
- Hosting
- IONOS Germany (EU)
Assicurazioni use cases in Italia
Proposte e polizze assicurative
Le proposte assicurative sono generalmente a forma libera e si firmano con FEA in pochi minuti. Il cliente firma tramite link da mobile; l'audit trail documenta identità e data, rilevante per la decorrenza della copertura.
Obblighi informativi e documentazione
La normativa sulla distribuzione assicurativa (IDD, Codice delle Assicurazioni) impone obblighi informativi e di documentazione. Certyneo permette al cliente di confermare digitalmente la documentazione precontrattuale e la archivia in modo integro come prova.
Mandati di intermediario e disdette in serie
Inviate mandati, appendici e disdette in modo aggregato con solleciti automatici. Ogni firma è registrata con marca temporale e IP; il report di prova eIDAS sostiene la difesa in caso di contenzioso.
Assicurazioni documents you can sign online
The documents this sector signs most often with Certyneo:
- Proposte assicurative
- Mandati di intermediario
- Denunce di sinistro
- Disdette e appendici
- Documentazione di consulenza
- Integrazioni
Which signature level do you need?
The eIDAS Regulation defines three levels of electronic signature. Certyneo covers all three and adapts authentication to the level required.
The following shall be added:
For low-stakes documents (quotes, purchase orders). Available instantly.
Advanced (AES)
Linked to the signer with OTP by email/SMS and an audit trail. Recommended standard for most contracts.
Recommended level for this sector
Qualified (QES)
Legally equivalent to a handwritten signature, with a qualified certificate. For the most sensitive documents.
Il contratto assicurativo è in gran parte a forma libera — la FEA offre il miglior equilibrio tra valore probatorio, rapidità e tasso di conclusione nella rete.
italiana legal framework
Forma libera nel Codice delle Assicurazioni
Il Codice delle Assicurazioni (D.Lgs 209/2005) non impone una forma vincolata per la maggior parte delle dichiarazioni, che possono avvenire elettronicamente. La FEA di Certyneo fornisce il supporto di identità e integrità ai sensi del CAD e di eIDAS.
GDPR e categorie particolari di dati
I dati sanitari e dei sinistri sono categorie particolari (art. 9 GDPR). Certyneo ospita in un data center nell'UE, cifra con TLS 1.3 e mette a disposizione un accordo di trattamento (DPA) ai sensi dell'art. 28 GDPR.
How to sign a document in 4 steps
- 1
Upload your document
Upload a PDF or start from a template, then place the signature, initial and date fields.
- 2
Add the signers
Enter the recipients and the signing order; each one receives a secure link by email.
- 3
Everyone signs online
Signers authenticate (OTP by email or SMS) and sign from a computer or mobile, without creating an account.
- 4
Evidential archiving
The signed document and its eIDAS evidence report are timestamped and archived. Each party receives a copy.
Official legal sources
The applicable legal references, available on the official portals:
Frequently asked questions — Assicurazioni Italia
Una proposta assicurativa firmata elettronicamente è valida?
Sì. Le proposte assicurative sono generalmente a forma libera e possono essere firmate elettronicamente. La FEA di Certyneo attesta identità, data e integrità ed è ammissibile come prova.
Come adempio agli obblighi di documentazione della distribuzione assicurativa?
Certyneo permette al cliente di confermare digitalmente la documentazione precontrattuale e la archivia in modo integro, con marca temporale e audit trail, a riprova dell'adempimento degli obblighi informativi (IDD).
Dove sono conservati i dati?
In un data center nell'Unione Europea, con cifratura TLS 1.3 e un accordo di trattamento (DPA) conforme al GDPR — importante per i dati sanitari e dei sinistri (categorie particolari, art. 9 GDPR).
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