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Certyneo

التوقيع الإلكتروني Agences communication Suisse

Devis, BDC et contrats créatifs signés à distance — conforme ZertES, CO art. 14 et SR 235.1.

Certyneo accompagne les agences de communication et bureaux créatifs suisses (Zurich, Genève, Lausanne, Bâle) dans la signature électronique de devis, bons de commande, contrats freelance et cessions de droits d'auteur. Conforme à la loi fédérale ZertES, à l'article 14 du Code des obligations et à la LPD révisée (SR 235.1).

الاختصاص القضائي
Suisse (CH)
إطار eIDAS
ZertES + اعتراف eIDAS
الاستضافة
IONOS ألمانيا (الاتحاد الأوروبي)

حالات الاستخدام في Agences communication بـ Suisse

Devis client multi-langue DE/FR/IT

L'interface signataire Certyneo couvre l'allemand suisse (de-CH), le français et l'italien — adapté aux agences travaillant entre la Suisse alémanique, romande et italophone. Chaque client signe dans sa langue, le PDF reste dans la langue de rédaction.

BDC fournisseur conservé 10 ans (CO art. 958f)

L'article 958f du Code des obligations impose la conservation des pièces commerciales pour 10 ans. Les BDC signés via Certyneo sont archivés avec audit trail à valeur probante, conforme à OLICo (Ordonnance sur la tenue et la conservation des livres de comptes).

Cession de droits d'auteur (LDA art. 16)

La loi suisse sur le droit d'auteur (LDA) autorise la cession écrite des droits patrimoniaux. La signature avancée Certyneo satisfait l'exigence de forme écrite de l'article 14 CO et trace la mention expresse des droits cédés.

وثائقAgences communicationإشارات على الإنترنت

الوثائق التي يوقعها هذا القطاع مع Certyneo:

  • Devis et propositions
  • Contrats de prestation
  • Cessions de droits (image, auteur)
  • Briefs et bons à tirer
  • Accords de confidentialité (NDA)
  • Contrats freelance / pige

أي مستوى توقيع أختار؟

يحدد نظام eIDAS ثلاثة مستويات للتوقيع الإلكتروني، وتغطي Certyneo جميعها وتتكيف مع التوثيق على المستوى المطلوب.

بسيطة (SES)

بالنسبة للمستندات ذات المخاطر المنخفضة (العملات الأجنبية، طلبات الشراء) ، التنفيذ الفوري.

متقدمة (AES)

ربطها بالمتوقّع عبر البريد الإلكتروني/رسائل الرسائل القصيرة وذلك على طريق التسجيل.

مؤهلة (QES)

المكافئ القانوني للتوقيع المكتوب بخط اليد مع شهادة مؤهلة لأكثر الوثائق حساسية

الإطار القانوني suisse

ZertES et reconnaissance mutuelle UE

La loi ZertES distingue signature avancée et signature qualifiée. Pour les actes commerciaux courants d'une agence (devis, BDC, contrats), la signature avancée Certyneo (émise depuis l'UE) est admise par la pratique commerciale suisse. Pour les actes nécessitant une opposabilité renforcée, Certyneo route vers un TSP qualifié suisse (Swisscom Sign).

Nouvelle LPD (SR 235.1) et protection des données

La nouvelle Loi sur la Protection des Données (entrée en vigueur le 1er septembre 2023) renforce les exigences sur le traitement des données personnelles. Certyneo héberge en UE (IONOS Allemagne, pays bénéficiant d'une décision d'adéquation), chiffre TLS 1.3, et propose un DPA conforme.

كيفية توقيع وثيقة في 4 خطوات

  1. 1

    أدخل وثيقتك

    قم بتحميل PDF أو أبدأ من نموذج، ثم ضع حقول التوقيع والإفتتاح والتيار.

  2. 2

    إضافة الموقعين

    أكتب عن الأشخاص الذين ستلتقطهم الرسالة وذكرهم بأية طريقة لتوقيعها، وكل شخص سيتلقى رابط آمن عبر البريد الإلكتروني.

  3. 3

    كل علامة على الخط

    يقوم الموقعون بالتحقق من هويتهم (بإرسال رسائل بريد إلكتروني أو رسائل نصية) ويقومون بالتوقيع من الكمبيوتر أو الهاتف المحمول، دون إنشاء حساب.

  4. 4

    أرشيفات ذات قيمة إثباتية

    يتم وضع طابع الوقت على الوثيقة الموقعة وملف الأدلة eIDAS الخاص بها وتخزينها. ويتم إرسال نسخة لكل طرف.

المصادر القانونية الرسمية

الإشارات القانونية المعمول بها، يمكن الاطلاع عليها على المواقع الرسمية:

الأسئلة الشائعة — Agences communication Suisse

Une signature électronique avancée est-elle opposable en Suisse pour un devis ?

Oui. Le Code des obligations (art. 11 CO) ne soumet pas le contrat de prestation à une forme particulière — l'oral suffit. La signature avancée Certyneo apporte une preuve écrite renforcée, opposable devant les tribunaux civils suisses pour démontrer la formation et le contenu du contrat.

Une signature française est-elle reconnue par un client suisse ?

Pour les actes commerciaux courants, oui — la pratique et la jurisprudence l'admettent largement. Pour les actes nécessitant la forme qualifiée (rares en agence : statuts, actes notariés), il faut un certificat qualifié reconnu par le DFJP suisse. Certyneo route automatiquement vers Swisscom Sign pour ces cas.

Comment gérer la TVA et les factures cross-border CH ↔ UE ?

Certyneo couvre la signature des devis et BDC, pas la facturation TVA. La date de signature horodatée du devis sert de pièce probante en cas de contrôle. La facturation cross-border passe par votre outil comptable habituel (Bexio, Run my Accounts, Banana).

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