在線簽署委託信，2分鐘內完成
會計師（或律師、上市公司審計委員）與其客戶之間的委託信，以電子簽名方式簽署，具有與紙質委託信相同的法律效力。符合2012年3月30日第2012-432號令第151條（該條款使委託信對所有會計師成為強制性的）和eIDAS規例——建議採用高級簽名、多重簽署人（事務所+客戶）、包括法律存檔。
- 法律框架
- 第2012-432號令第151條
- 簽名等級
- 建議eIDAS AES
- 法律存檔
- 10年
什麼是委託信？
委託信是自由職業者（會計師、律師、上市公司審計委員、資產管理顧問）與其客戶之間的服務合同，其中規定了委託事項的內容、範圍、相互義務、報酬方式和終止條件。對於會計師而言，自2012年以來已成為強制性的（第2012-432號令第151條，該令為該專業的職業道德法規），並且是專業執業合規性的前提條件。如果沒有委託信，會計師將面臨該行業監管委員會的紀律處分。NPMQ規範（質量管制專業規範）要求對委託信進行年度審查。
為什麼要以電子方式簽署委託信？
相同的法律效力
《民法》第1366條承認電子文件具有與紙質文件相同的證明力。會計師職業道德法規（第2012-432號令）對委託信簽名的形式沒有任何特殊要求。監管委員會最高委員會在2019年確認了電子簽名與NPMQ規範的合規性。
多重簽署人（事務所+客戶）
委託信由事務所代表（合夥人、註冊會計師）和客戶（有限責任公司經理、股份公司董事長、個人）共同簽署。對於法人客戶，簽署權應予以驗證（最近的Kbis摘錄）。我們的流程管理順序或並行簽名，每個簽署人均有各自的個人OTP短信。
包括10年存檔
《商法典》第L123-22條要求保存會計文件10年。延伸而言，其下所屬的委託信應遵循相同期限。Certyneo將簽署的委託信及其eIDAS審計跟蹤存檔10年，可立即訪問以應對監管委員會或消費競爭欺詐總署的檢查。
eIDAS審計跟蹤可對抗
每份委託信都附帶一份證明PDF：簽署人身份（會計師+客戶）、合格時間戳、SHA-256哈希值、IP地理位置、OTP短信。在對委託範圍、報酬或終止條件提出異議時可對抗——尤其是在監管委員會紀律委員會面前。
4個步驟簽署委託信
從委託信起草到法律存檔，5分鐘內完成。
1. 準備委託信
上傳您的委託信PDF或從符合第2012-432號令的範本開始：委託內容詳述（簿記、審閱、稅務申報、諮詢）、期限、報酬方式（固定費用/計時）、終止條件、職業責任保險說明。
2. 新增簽署人
事務所代表（註冊會計師）+客戶（經理、董事長、個人）。對於法人客戶，通過Kbis摘錄驗證簽署權。每人均通過電子郵件收到個性化的安全鏈接。
3. 選擇eIDAS等級
委託信推薦採用高級簽名（AES）：通過OTP短信進行身份驗證、每個簽署人的唯一證書、合格時間戳。符合NPMQ規範和eIDAS規例第26條。
4. 簽署並存檔
每位簽署人從手機或計算機簽署。最終委託信+證明PDF自動存檔10年，可隨時從事務所儀錶板訪問。
常見問題
- 委託信可以電子簽署嗎？
- 可以，無任何限制。2012年3月30日第2012-432號令（會計師職業道德法規）對委託信簽名的形式沒有任何特殊要求。監管委員會最高委員會在2019年確認了電子簽名與NPMQ規範的完全合規性。《民法》第1366條保證了法律效力。
- 委託信對會計師來說真的是強制性的嗎？
- 是的——2012年3月30日第2012-432號令第151條使委託信對會計師的任何委託事項成為強制性的，無論其性質如何。如果沒有委託信，會計師將面臨監管委員會地區分會的紀律處分（警告、譴責、暫停）。委託信必須在委託開始前簽署。
- 簽名等級：SES、AES還是QES？
- 高級簽名（AES）是會計師委託信的推薦標準。它提供了可靠性推定（民法第1367條）、OTP短信身份驗證和每個簽署人的唯一證書——這些是監管委員會進行質量控制檢查時要求的要素。SES是可接受的，但對於ANC檢查來說能力不足。QES僅保留用於高風險委託事項（出資認購）。
- 會計師委託信有哪些強制性條款？
- 事務所身份（在監管委員會名單上的登記、登記號）、客戶身份（法人的Kbis）、委託內容詳述（簿記、審閱、申報、諮詢、社保）、期限和續期條件、報酬方式、終止條件、職業責任保險說明、委託結束時文件的處置、管轄司法管轄權。
- 委託信應保存多長時間？
- 自委託結束之日起10年，與會計文件的保存期相一致（商法典第L123-22條）。Certyneo在此期間免費保存委託信及其審計跟蹤，具有即時訪問權限，以應對監管委員會的質量控制檢查、司法傳票或客戶訴訟。
- 可以在委託進行期間修改委託信嗎？
- 可以——可以訂立補充協議以擴展範圍（新申報、特定委託）或調整報酬。補充協議遵循相同規則：由事務所和客戶共同簽署，最好通過高級電子簽名以便在審計跟蹤中追蹤範圍修改。
- 如何終止EC委任信？
- 終止按委任信中規定的條款進行（通常需提前1至3個月通知）。在客戶方面，終止是自由的。在事務所方面，某些義務仍然存在（歸還檔案，通過職業協會程序與後繼專家溝通）。終止本身可以電子簽署。
- 電子簽署的信件在客戶爭議情況下是否具有對抗力？
- 是的——法國判例法承認符合eIDAS標準的電子簽名。高級簽名(AES)受信任推定保護（民法第1367條）：電子簽署的信件在民事法院或職業協會紀律委員會前與紙質信件具有同等對抗力。Certyneo審計線索證明簽署人身份和文件完整性。