在線簽署合作協議或 CPO
協會與合作方（公共部門、基金會、贊助企業）之間的合作協議，以電子方式簽署，具有與紙質協議相同的法律效力。符合 2014 年 7 月 31 日第 2014-856 號法律（行政機關/協會關係、多年期 CPO 第 9-1 條）和 eIDAS 條例——建議高級簽署、多簽署人、包括 10 年存檔。
- 法律框架
- 2014-856 法律第 9-1 條
- 簽署級別
- 建議 AES eIDAS
- 法律存檔
- 包括 10 年
什麼是協會合作協議？
合作協議正式確定協會與外部合作方（公共部門、基金會、贊助企業）之間的合作。當涉及多年期公共補助撥款時，它是由 2014 年 7 月 31 日第 2014-856 號法律第 9-1 條規範的多年期目標協議 (CPO)。它必須明確定義分配給協會的目標、所提供的手段、評估指標和控制方式。贊助協議（《一般稅法》第 200 條和第 238 bis 條）為贊助商開放稅收減免。Certyneo 高級簽署 (AES) 與公共部門和基金會的要求相符。
為什麼要進行電子簽署？
多方（協會+合作方+見證人）
協議涉及 2 方（協會+合作方）或更多方（協會+公共部門+共同融資方）。我們的流程處理順序或並行簽署。每個人都可以使用各自的 OTP 短信從手機上簽署。
行政延期縮短
不再需要協會和公共部門之間的郵寄往返（可能需要 2-3 週）。在市議會/董事會批准當日進行電子簽署。補助撥款實施加速。
10 年存檔 + 補助追溯
《地方政府法典》第 L1611-4 條規定必須保留補助使用證明 10 年。Certyneo 自動存檔協議 + 審計追蹤 + 修訂，可供公共部門或審計法官進行任何檢查。
可舉證的審計追蹤
每份協議都附帶證明 PDF：簽署人身份、合格時間戳、SHA-256 雜湊、OTP 短信、IP。在發生爭議時，關於資金使用合規性、目標遵守或撥款規律性，具有約束力。
4 步流程
從準備到法律存檔，不到 5 分鐘。
1. 準備協議
上傳您的草案或使用模板（CPO、贊助、運營合作）。強制條款：目的、具體目標、所提供的手段、期限、撥款方式、評估指標、控制方式、終止條件。
2. 添加簽署人
協會法定代表（主席）+ 合作方代表（市長、公共部門主席、基金會主任、贊助商）。對於 3 方或以上的協議，添加所有共同融資方。
3. 選擇 eIDAS 級別
建議高級簽署 (AES)：通過 OTP 短信進行身份驗證、每個簽署人的唯一證書、合格時間戳。與公共部門和基金會的要求相符。
4. 實施
最終協議 + 審計追蹤存檔 10 年。補助撥款可根據時間表進行。任何修訂都以與初始協議相同的方式簽署。
常見問題
- 聯誼合作協議可以電子簽署嗎？
- 可以，沒有限制。2014-856法律未強制要求手寫簽名。民法第1366條承認電子文件具有相同的證明力。Certyneo進階簽名滿足證明要求。
- 公共部門接受電子簽名嗎？
- 是的，越來越多部門接受。大型公共機構（地區、都市圈、省份）接受進階簽名（AES）以縮短期限。小型市鎮可能仍偏向紙質格式—請向您的合作公共部門詢問。
- 如何遵守補助金使用控制義務？
- 地方公共財政法第L1611-4條規定協會必須在會計年度結束後的6個月內提供補助金使用說明報告。該報告可由財務主管和審計委員（超過153,000歐元）電子簽署，並與初始協議一起存檔。
- 多年期合作協議應採用什麼簽名級別？
- 推薦進階簽名（AES），考量到財務風險（多年期補助金、審計法院控制）。它提供可靠性推定（民法第1367條），無需額外證明即可對抗。
- 贊助協議可以享受稅收減免嗎？
- 可以—對於贊助企業（所得稅法第238條之二：捐款的60%，最高營業額的0.5%）或個人（所得稅法第200條：捐款的66%，最高應稅收入的20%）。協會必須出具稅務收據—Certyneo也支持電子簽署。
- 協議應保留多長時間？
- 協議終止後至少保留10年（地方公共財政法第L1611-4條）。涉及歐洲資金（ESF、ERDF）的協議應保留至計畫結束後10年。Certyneo自動存檔。
- 可以用電子簽署的修訂案修改協議嗎？
- 可以—修訂案（對象修改、資源修改、延期）的簽署方式與初始協議相同，採用進階簽名+合格時間戳。修訂案存檔在與協議相同的資料夾中。
- 電子簽署的協議在法庭上有效力嗎？
- 是的—法國判例法認可符合eIDAS規範的電子簽名。民法第1367條的可靠性推定使進階簽名（AES）有效力，包括在補助金使用控制審計中向地區審計院對抗。