線上無紙化和簽署薪資單
無紙化薪資單交付予員工，具有完整的法律效力。符合勞工法典第 L3243-2 條（2015 年 8 月 6 日馬克宏法律）及第 2016-1762 號法令 — 保存 50 年（或至員工 75 歲止）、員工推定同意、明確異議權、包括數位金庫。
- 法律框架
- 第 L3243-2 條 — Macron 法
- 簽署級別
- 建議使用 AES eIDAS
- 法律保存
- 50 年或員工年滿 75 歲
什麼是電子化工資單？
電子化工資單是工資單的電子版本，存放在員工安全的數字保管庫中。自 2015 年 8 月 6 日 Macron 法（第 54 條）和 2016 年 12 月 16 日法令生效以來，雇主可以不事先徵求員工同意而以電子形式提交工資單，但須至少提前一個月通知員工，並遵守保存條件（50 年或直到員工年滿 75 歲 — 此期限涵蓋退休職業經歷的可能重新建立）。員工可以隨時反對並要求恢復紙質格式。
為什麼要電子化工資單？
節省寄送成本
無需列印、信封、郵票或當面交付。按月 50 份工資單計算，一家中小企業的典型年度節省額為 1,500-3,000 歐元 — 不包括人力資源部門用於紙質檔案歸檔的時間。
50 年數字保管庫
每位員工可以訪問自己的個人數字保管庫，該保管庫保存其所有工資單 50 年（或至 75 歲），符合監管要求。與未來向個人活動賬戶 (CPA) 轉移相容。
推定同意 — 無需事先協議
自 2017 年以來，雇主不再需要獲得員工的明確同意即可切換到電子工資單。提前一個月的書面通知即可。員工可以隨時反對並恢復紙質格式。
可對抗的稽核追蹤
每份工資單都附有證明 PDF：收件員工的身份、提供時間戳記、文件 SHA-256 雜湊、查閱紀錄。在工業法庭關於工資單存在或內容的爭議中可對抗。
分 4 個步驟電子化工資單
從工資單生成到放入保管庫，用時不超過 5 分鐘。
1. 通知員工
在第一次電子提供前至少 1 個月向員工發送信息信函或電郵。說明保管庫訪問條件、保存期限和反對權。Certyneo 中提供範本。
2. 匯入工資單
從您的薪資軟體上傳工資單批次 (PDF)。Certyneo 與主要薪資 SaaS（Silae、Sage、PayFit 等）整合。自動檢測收件員工。
3. 電子簽署（雇主）
雇主或薪資代理人對工資單進行高級簽署 (AES)。合格的提供時間戳記。符合第 L3243-2 條和 2016-1762 法令。
4. 放入保管庫
每位員工收到電郵通知 + 通過其個人數字保管庫訪問工資單。自動保存 50 年，隨時可匯出 PDF。
常見問題
- 電子化工資單需要員工同意嗎？
- 不需要 — 自 Macron 法（2017 年 1 月 1 日）生效以來，雇主可以不事先徵求員工同意而以電子形式提交工資單，但須至少提前一個月以任何方式（信函、電郵、公告欄）通知員工。員工可以隨時反對並在最短時間內恢復紙質格式。
- 電子化工資單需要保存多長時間？
- 自工資單日期起 50 年，或直到員工年滿 75 歲（《勞動法》第 D3243-8 條）。此期限涵蓋退休職業經歷的可能重新建立。Certyneo 會在符合規定的數字保管庫中自動為該期限內的每份工資單存檔。
- 員工如何訪問其工資單？
- 每位員工都有一個個人數字保管庫，可通過用戶名 + 密碼或 OTP 短信訪問。他可以隨時查看、下載和列印其工資單，即使在離職後也可以。保管庫與未來向個人活動賬戶 (CPA) 轉移相容。
- 員工可以拒絕電子化嗎？
- 可以 — 隨時可以。員工向雇主通知其拒絕（信函、電郵、簡訊）。雇主必須在「最短時間內」恢復紙質格式（判例法：最多 3 個月）。無需任何理由，不能採取任何懲罰措施。
- 工資單上有哪些強制性條款？
- 雇主和員工身份、薪資期間、工作時間、基本薪資、獎金、扣除、詳細社會保險繳款（自 2018 年簡化工資單起）、應稅淨額、應付淨額、帶薪休假、源頭預扣稅率。與紙質工資單沒有區別 — 只有媒介改變。
- 如果公司關閉或被收購會發生什麼？
- 即使在勞動合約終止或公司清算後，員工仍可訪問數字保管庫。根據 2016-1762 法令，Certyneo 保證在變更服務提供商時將數據轉移到新主機的可移植性。
- 雇主的簽署級別是什麼？
- 雇主或薪資代理人推薦使用高級簽署 (AES)：通過 OTP 短信驗證身份、單一證書、合格時間戳記。符合 eIDAS 法規第 26 條和 2016-1762 法令的完整性要求。
- 電子化工資單在工業法庭上可對抗嗎？
- 可以 — 高級電子簽署 (AES) 使工資單與紙質工資單具有相同的證明力（《民法》第 1366 條）。如果發生有關工資單存在或內容的爭議，雇主提交 Certyneo 稽核追蹤，證明提供日期、收件員工的身份和文件完整性。