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Certyneo
商法典第L145-1條 · 2014年Pinel法 · eIDAS AES

在線簽署商業租賃合同,只需2分鐘

商業租賃合同由出租人(SCI、共同所有、土地公司)與商業承租人(SARL、SAS、個人企業)簽訂,使用電子簽名簽署,具有與紙質租賃合同相同的法律效力。符合商業租賃合同狀況(商法典,第L145-1條及以下)和eIDAS規範——建議使用高級簽名、多簽署人(承租人方面的總裁+首席執行官、出租人方面的SCI經理)、法定期限9年。

法律框架
商業租賃狀況
簽名級別
建議使用AES eIDAS
法律存檔
租賃期限 + 10年

什麼是商業租賃合同?

商業租賃合同是商人、工業家或工匠使用的場所租賃合同,該商人、工業家或工匠在商業登記簿或手工業名冊中登記。它受商業租賃狀況管轄(商法典第L145-1條及以下,原為1953年9月30日第53-960號法令),也稱為「3-6-9」。租賃合同締結期限最少為9年,承租人有三年終止權(除非另有約定),並賦予承租人續期權或驅逐補償權。2014年皮涅爾法加強了承租人的保護(場所檢查報告、費用分配、租金調整上限)。

為什麼要以電子方式簽署商業租賃合同?

法律效力相同

民法第1366條承認電子文件與紙質文件具有相同的證明力。商法典中沒有任何規定要求對私人合同中的商業租賃合同進行手寫簽名。只有公開認證文件(公證)需要特定的簽名(合格電子簽名)。

多簽署人(法人)

商業租賃合同通常涉及出租人方面的多個簽署人(SCI經理、共同所有人)以及承租人方面的多個簽署人(總裁+首席執行官或SARL共同經理)。我們的流程處理所有法律代表的順序或並行簽名,每個代表都有其個人的短信OTP。

長期存檔

商業租賃合同的期限最少為9年,通常續期額外9年。Certyneo在整個租賃期間(以及之後,針對在租賃結束後5年內提出的訴訟)存檔已簽署的租賃合同及其eIDAS審計跟蹤,在發生爭議時可立即訪問。

eIDAS審計跟蹤可作為依據

每份租賃合同都附帶一份證明PDF:每個簽署人的身份(通過短信OTP驗證)、合格時間戳、SHA-256哈希、IP地理定位。在對條款(租金、費用、期限、場所目的、轉租)產生爭議時可作為依據。

分4個步驟簽署商業租賃合同

從租賃合同準備到法律存檔,用時不超過5分鐘。

  1. 1. 準備租賃合同

    上傳您現有的PDF或從符合商業租賃狀況的模板開始:期限9年(3-6-9)、場所的合同用途、初始租金+ILC/ILAT指數調整、費用分配(皮涅爾法附件)、終止條件。

  2. 2. 添加簽署人

    出租人(SCI經理、共同所有人、土地公司)+承租人(總裁、首席執行官或共同經理)。對於每個法人,驗證簽署人的權力(最近的Kbis摘錄)。每個人都會收到一個安全鏈接。

  3. 3. 選擇eIDAS級別

    高級簽名(AES)強烈建議用於商業租賃合同:通過短信OTP進行身份驗證、每個簽署人的唯一證書、合格時間戳。對於此類承諾(9年+潛在驅逐補償)應避免使用SES。

  4. 4. 簽署和存檔

    每個簽署人從其手機或計算機簽署。最終租賃合同+證明PDF在整個租賃期間自動存檔,可隨時從儀表板訪問。

常見問題

商業租賃合同可以電子簽署嗎?
可以,對於私人合同沒有任何限制。商法典不要求手寫簽名。民法第1366條規定,只要簽署人身份得到確認且文件完整性得到保證,電子簽名就具有與紙質簽名相同的效力。只有公開認證的公證文件需要合格電子簽名。
商業租賃合同的最短期限是多少?
9年(商業租賃狀況,商法典第L145-4條)。承租人可每3年終止(「3-6-9」),除非另有約定。如果期限更短,則必須締結豁免租賃(短期租賃,最多3年累計),該租賃不適用商業租賃狀況。
商業租賃合同的簽名級別是什麼:SES、AES還是QES?
高級簽名(AES)是商業租賃合同的專業標準。它受可靠性推定保護(民法第1367條)並捕獲每個簽署人的身份(短信OTP+唯一證書)。SES對於9年的承諾過於簡單。QES通常保留給公證文件。
如何管理出租人和承租人方面的多簽署人簽名?
商業租賃合同通常涉及多個簽署人:出租人方面的共同所有人(必須全部簽署)、承租人方面的SARL共同經理或SAS總裁+首席執行官。Certyneo的多簽署人流程處理順序或並行簽名,每個簽署人都會收到其個人鏈接和短信OTP。
商業租賃合同的強制條款是什麼?
當事人身份(法人的Kbis摘錄)、租賃場所的精確描述、合同用途、期限、初始租金+參考指數(商業用ILC、三級活動用ILAT)、費用分配(皮涅爾法附件)、終止條件、入場檢查報告(自2014年起強制)。
豁免租賃(短期)是否遵循相同規則?
是的,豁免租賃(最多3年累計)可以以相同方式進行電子簽署。注意:在期限屆滿時,如果承租人留在場所內且出租人未提出反對,租賃合同將自動轉換為受9年狀況管轄的商業租賃合同。
商業租賃合同是否賦予續期權或驅逐補償權?
是的——在租賃期限屆滿時,承租人享有續期權或,如出租人拒絕,享有驅逐補償權(除非有正當理由或因重建而拆除)。這是商業租賃合同的核心問題,也是簽署可追蹤性至關重要的原因。
電子簽署的租賃合同在法庭上可作為依據嗎?
是的——法國判例法承認符合eIDAS的電子簽名。高級簽名(AES)受可靠性推定保護(民法第1367條):電子簽署的租賃合同與紙質租賃合同具有相同的效力,前提是在法庭上提交eIDAS審計跟蹤。

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