公證人和公證事務所電子簽名
專為公證事務所設計的電子簽名解決方案，用於管理與公證業務相關的私簽文件：收費協議、遺產管理授權書、客戶間的協議、委託函、保密承諾。符合公證人身份（第 45-2590 號法令）、第 2005-973 號令（關於電子認證文件）和 eIDAS 規則——推薦先進簽名，具有證明力的存檔。
- 法律框架
- 公證人身份 · 民法典第 1369 條
- 簽名級別
- 推薦 AES eIDAS
- 法律存檔
- 包含 10 年
公證人可以電子簽署哪些文件？
公證人在兩個不同的登記中行動。認證文件（房地產銷售、贈與、遺囑、婚前協議等）受民法典第 1369 條和 2005 年 8 月 10 日第 2005-973 號令管轄——它們需要通過安全設備（REAL 卡、Telact 平台或同等設備）進行公證人合格簽名的電子認證文件 (AAE)，不由 Certyneo 提供。與公證業務相關的私簽文件（收費協議、委託函、遺產管理授權書、繼承人間的和解協議、保密承諾）則完全由先進電子簽名 (AES) 涵蓋。Certyneo 對事務所的整個客戶關係進行無紙化處理，證明級別與公證職業的職業道德要求和公證職業保密相符。
為什麼要電子簽名？
強身份驗證
簽署人的 OTP 短信 + 電子郵件驗證、合格的時間戳、文件 SHA-256 指紋。符合公證事務所的證明要求和公證諮詢義務（公證人國家規則第 4 條）。
尊重公證職業保密
Chiffrement TLS 1.3 en transit, AES-256 au repos, isolation stricte des données par étude. Hébergement 100 % UE (Allemagne, IONOS), aucune sous-traitance hors UE. DPA conforme GDPR intégrant les clauses spécifiques au secret professionnel notarial (art. 23 ordonnance 1945).
繼承或共有多個客戶
對於涉及多個客戶的公證業務（繼承、共有、分割），Certyneo 管理所有繼承人或共有人的順序或並行簽名。每人通過 OTP 短信在自己的電話號碼上收到個人化的安全連結。
具有對抗力的審計跟蹤
每份文件附帶一份證明 PDF：通過 OTP 短信驗證簽署人身份、合格時間戳、SHA-256 雜湊、IP。在紀律爭議情況下可向公證最高委員會提出，並可向所有民事和商業法院提出。
4 步驟流程
從準備到法律存檔，不到 5 分鐘。
1. 準備私簽文件
上傳您的草稿（收費協議、委託函、管理授權、和解協議）。符合公證人身份（強制性提及：簽署公證人的身份、部門公證委員會的管轄權、具體目標）。
2. 添加簽署人
公證人 + 客戶。對於繼承或共有，添加所有共同客戶（繼承人、共有人）。每人通過個人 OTP 短信安全連結。
3. 選擇 eIDAS 級別
先進簽名 (AES) 推薦用於公證私簽文件：通過 OTP 短信驗證身份、唯一證書、合格時間戳。符合 eIDAS 規則第 26 條，並與公證職業道德要求相容。
4. 具有證明力的存檔
最終文件 + 審計跟蹤存檔為具有證明力。隨時可導出以傳遞給繼任同行或向公證最高委員會提交。
常見問題
- 公證人可以電子簽署其私簽文件嗎？
- 可以，沒有限制。與公證業務相關的私簽文件（收費協議、委託函、客戶間的協議）不屬於民法典第 1369 條意義上的認證文件。Certyneo 先進簽名 (AES) 符合證明和職業道德要求。
- Certyneo 能否用於正式行為（銷售、贈與、遺囑）？
- 否 — 公證人正式行為（民法第 1369 條 + 2005-973 法令）要求以合格設備（REAL 卡、Telact 平台）簽署的電子正式行為 (AAE)。這不在 Certyneo 的範圍內。相反地，Certyneo 涵蓋公證事務所「私下簽署」客戶關係的全部範圍。
- 公證人的酬金約定能否以電子方式簽署？
- 可以。國家公證人條例要求事先簽訂書面約定，但不規定特定形式。Certyneo 高級簽名 + 合格時間戳滿足舉證和職業操守要求，並具有在任務開始前精確時間戳約定結論的優勢。
- 如何遵守公證職業保密？
- Certyneo applique un chiffrement TLS 1.3 en transit + AES-256 au repos, isolation stricte par étude, hébergement 100 % UE (Allemagne, IONOS) sans sous-traitance hors UE. DPA conforme GDPR intégrant les clauses spécifiques au secret professionnel (art. 23 ordonnance 45-2590).
- 私下簽署的公證行為採用何種簽名級別？
- 建議採用高級簽名 (AES)。它提供可靠性推定（民法第 1367 條）並滿足職業操守要求。SES 低估了，QES 過度複雜，對於私下簽署的行為部署更複雜。
- 如何處理繼承中的多繼承人簽署？
- Certyneo 本地處理多個共同委託人之間的順序或並行簽署。每個繼承人在其自己的號碼上獲得帶 OTP SMS 的個人連結。唯一的審計跟蹤集合了所有簽署和時間戳 — 適用於繼承協議交易。
- 私下簽署的公證行為應保留多久？
- 與公證任務相關的私下簽署行為必須至少保留 10 年（普通法訴訟時效期限）。對於與繼承或財產檔案相關的行為，建議保留更長時間。Certyneo 存檔 10 年含，提供延期選項。
- 電子私下簽署的公證行為是否有約束力？
- 是 — 法國判例法一致認可符合 eIDAS 的電子簽名。民法第 1367 條的可靠性推定使高級簽名 (AES) 有約束力，無需進一步證明，包括與公證任務相關的行為。