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Certyneo

讓多個人簽署(並大量簽署)

簽署順序、群組發送、範本:讓多個簽署人簽署而不耗費整天時間的最佳做法。

4 min de lecture
多個簽署人在同一份文件上簽署

當一份文件需要由多個人簽署時,存在兩種模式。

  • 並行簽署:所有簽署人同時收到文件。當簽署順序不重要時最為理想。
  • 按特定順序簽署:您對簽署人進行編號;每個簽署人只有在前一個人簽署後才會收到通知。適合驗證流程(例如負責人,然後是客戶)。

您也可以新增抄送收件人,他們會收到文件但無需簽署。

將同一份文件發送給數十個人

對於章程、修正案或需要由整個部門簽署的人力資源文件,請使用群組發送:您準備一次文件,匯入簽署人清單,Certyneo 將為每個人產生個別發送——每個人以自己的證據資料夾簽署自己的副本。

透過範本節省時間

如果您經常發送相同類型的文件,請將其儲存為範本:欄位已定位,您只需填入簽署人。結合自動提醒,這是大量簽署的最快方法。