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電子簽署:RGPD、eIDAS 和證明

電子簽署合規的要點:eIDAS 框架、RGPD、資料託管和證據資料夾。

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eIDAS:歐洲信任框架

eIDAS 法規在整個歐盟範圍內規範電子簽署並賦予其法律價值。它定義了三個級別——簡單、進階和合格——根據文件的風險程度進行選擇。符合 eIDAS 的簽署在成員國法院獲得認可。

RGPD 和資料託管

待簽署的文件通常包含個人資料。RGPD 合規要求資料託管在歐盟內、傳輸中和靜態加密、受控存取以及您與服務供應商之間的資料處理協議 (DPA)。始終驗證資料位置和分包商清單。

證據資料夾,您的安全保障

每次簽署時,會產生證據資料夾:簽署人身份、行動時間戳記、IP 位址、文件指紋和簽署級別。這是在爭議時證明誰在何時如何簽署了什麼的文件。將其與文件一起保存,最好保存在具有證據價值的保管箱中。