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試用期:法定期限與終止

試用期設定不當或未按期限終止,會使僱主面臨昂貴的訴訟風險。掌握法定規則,在簽署時即時保護您的合約。

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撰稿人 — Certyneo · 關於 Certyneo

介紹:為何試用期仍是法律摩擦點

試用期是法國勞動法中掌握最不全面的條款之一。然而,其規則明確:《勞動法》規定的最長期限、強制通知期、嚴格的續期條件。如果僱主未按照這些參數終止試用期,就會面臨被重新定性為無正當理由解僱的風險,並需支付相關賠償。另一方面,如果員工在未遵守通知期的情況下辭職,可能需要承擔合約責任。本文詳細介紹適用於每類員工的法定期限、續期條件、終止方式和良好文件管理實踐——特別是電子簽名對保護您的勞動合約的作用

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根據《勞動法》的試用期法定期限

按員工類別劃分的初始期限

《勞動法》第L1221-19條規定了不定期合約(CDI)試用期的最長期限:

  • 工人和員工:2個月
  • 主管和技術人員:3個月
  • 主管人員:4個月

這些期限按照日曆計算(而非工作日),除非集體協議對員工的規定更有利。重要的是要注意,適用的集體協議可能規定更短的期限——這對僱主是強制性的——但永遠不能超過《勞動法》規定的期限,除非在2008年6月25日法律之前簽訂的行業協議並保持例外效力。

對於定期合約(CDD),期限與合約期限成正比:每週工作1天,不定期合約不超過2週(不超過6個月的CDD),以及1個月(超過6個月的CDD)(《勞動法》第L1242-10條)。

試用期與特殊合約

學徒制、專業化培訓和臨時代理不定期合約遵循特定規則。學徒制規定試用期為45天(《勞動法》第L6222-18條),期間雙方可自由終止且無賠償。對於專業化培訓合約員工,期限與不定期合約或定期合約的期限一致。

還應記住,試用期必須在錄用信或勞動合約中明確規定:在沒有書面說明的情況下,即使集體協議規定,試用期也被視為不存在(法國最高法院民事庭,2001年11月7日,第99-43.940號判例)。用符合eIDAS的合格電子簽名保護此步驟可確保雙方同意的日期證明。

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試用期續期:條件與限制

續期的累積條件

《勞動法》第L1221-21條允許試用期的續期,但須符合三個累積條件:

  • 集體協議必須明確授權:僅有企業協議是不夠的。
  • 續期的可能性必須在簽署時在勞動合約或錄用信中規定
  • 員工必須明確同意續期,以書面形式,並在初始期限屆滿前同意。

續期只能進行一次。總期限(初始期限+續期)不能超過:

  • 4個月用於工人和員工
  • 6個月用於主管和技術人員
  • 8個月用於主管人員

任何規定第二次續期或超過這些上限的條款自動失效。

試用期的暫停

試用期可因疾病、工傷、帶薪假期或產假等事件而暫停。法國最高法院認為試用期會相應延長——但僅當合約或集體協議明確規定時。在沒有規定的情況下,最近的判例法(法國最高法院民事庭,2011年4月28日,第09-72.165號判例)認為暫停不會自動導致延長。

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試用期的終止:通知期和程序

必須遵守的通知期

自2008年6月25日法律以來(《勞動法》第L1221-25和L1221-26條),在試用期終止時,無論是由僱主還是員工發起,都必須遵守通知期。

由僱主發起時,通知期根據在企業中的服務時間而異:

| 在企業的時間 | 通知期 | |---|---| | 少於8天 | 24小時 | | 8天至1個月 | 48小時 | | 1個月至3個月 | 2週 | | 超過3個月 | 1個月 |

由員工發起時,通知期為48小時,如果在企業的服務時間少於8天,則為24小時。

僱主未遵守這些期限不會導致重新定性為解僱,但有權獲得相當於在未遵守期間應得工資的補償性賠償(《勞動法》第L1221-25條第3款)。

終止形式和文件風險

法律對終止試用期沒有規定特定形式。但是,謹慎做法建議以書面形式通知(親自交付加簽收、掛號信加讀條或越來越多地,帶時間戳的電子郵件)。口頭終止,如有爭議,很難證明。

在證明力方面最強大的解決方案是發送經電子簽名的文件,其合格時間戳構成發送日期的不可推翻的證明。您會在我們的電子簽名術語表中找到實用資源,了解與每種簽名類型相關的證明級別。

禁止和特殊保護

即使在試用期間,某些終止也被禁止:

  • 懷孕員工:如果僱主知道懷孕或員工在終止後15天內通知懷孕,終止無效(《勞動法》第L1225-4條)。
  • 工傷或職業病:由工傷/職業病導致的停工期間的終止是可能的,但僅在發生嚴重過失或因與事故無關的理由無法維持合約時。
  • 歧視:任何基於歧視標準終止(《勞動法》第L1132-1條)均無效,即使在試用期內。

HR團隊電子簽名允許追蹤合約流程的每個步驟,包括終止通知,在可審計的環境中。

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與行業協議和最近判例法的銜接

對員工有利協議的優先性

優先性原則(由2017年馬克龍法令重新確認)規定,集體協議或行業協議可以以對員工更有利的方式豁免法律。因此,將主管人員試用期設定為3個月(而不是4個月)的協議對僱主有強制力。相反,試圖將期限提高到6個月的協議將是非法的。

在2008年6月25日法律之前簽訂的行業協議規定期限超過法定上限的協議在某些條件下保持有效(《勞動法》第L1221-22條),創建了需要按行業驗證的雙重制度。

2020-2026年標誌性判例法

  • 法國最高法院民事庭,2020年9月16日,第19-10.948號:試用期應使僱主能夠評估員工在其崗位上的能力——基於經濟考量的終止可能被重新定性為解僱。
  • 法國最高法院民事庭,2021年10月6日,第20-10.567號:如果員工從第一天開始終止,可能會對終止的合法性提出異議——試用必須是真實有效的。
  • 巴黎上訴法院,2023年3月23日:在沒有其他證明元素的情況下,發送沒有已讀回執的電子郵件不足以證明終止日期——支持使用經認證的簽名和發送工具。

對於尋求將整個勞動合約生命週期數字化的企業,我們的電子簽名解決方案比較將幫助您根據您的業務量和風險級別識別合適的解決方案。

適用於試用期的法律框架

試用期由一套相互補充且有時重疊的分層文本管轄。

《勞動法》—— 第L1221-19至L1221-26條構成立法基礎。它們定義了最長期限、續期條件、通知期和特殊保護。第L1221-19條規定了初始期限(根據類別為2、3或4個月)。第L1221-20條闡述了試用期的目的標準:使僱主能夠評估員工的能力,並使員工能夠評估就業條件。第L1221-25條對僱主發起的終止時的通知期進行了規定,而第L1221-26條對員工發起的終止時的通知期進行了規制。

2008年6月25日現代化勞動市場法—— 該法統一了試用期制度,以前因行業而異。它建立了當前的法定上限並使通知期強制性,填補了對員工有害的空白。

《民法》——書面內容的效力—— 《民法》第1366條承認電子書面形式的法律價值,與紙質書面形式等同,條件是其作者可被適當識別,且以保證其完整性的方式建立和保存。第1367條澄清電子簽名包括使用可靠的識別程序。這些規定為經電子簽名簽訂的勞動合約的合法性奠定了基礎,包括其試用期條款。

eIDAS法規第910/2014號和eIDAS 2.0—— 歐洲電子識別和信任服務法規建立了三個簽名級別:簡單、高級和合格。對於包含試用期的勞動合約,建議使用高級(或合格)電子簽名以確保不可否認性和經認證的時間戳,符合ETSI EN 319 132(XAdES)和ETSI EN 319 122(CAdES)標準。

GDPR第2016/679號—— 在招聘過程中收集的個人數據(簡歷、身份證件、薪資信息)受GDPR約束。僱主必須保證其安全性、最小化和合法保留期限,包括在電子簽名工具中處理時。轉包商(SaaS編輯)必須由符合GDPR第28條的DPA(數據處理協議)涵蓋。

不符合情況的法律風險—— 試用期書寫不當(未規定期限、未經明確同意續期)或終止未遵守通知期會使企業面臨勞資審判庭的譴責,可能超過數月的工資,特別是如果法官將終止重新定性為無正當理由的解僱。

使用場景:試用期和電子簽名

場景1——一家快速增長的數字服務中小企業

一家在數字服務領域擁有約50名員工的中小企業每年招聘約20名新員工,其中30%是主管人員。到2024年為止,合約被打印、手動簽署並通過郵件退回,導致從口頭報價到有效簽署之間平均延遲4至6天。幾名候選人由於對開始日期沒有把握而在此期間退出。通過部署高級電子簽名解決方案,簽署延遲已降至少於4小時。試用期條款、通知期和續期可能性根據適用的集體協議預先填充,將參數設定錯誤減少了80%。如果試用期間發生終止,會自動生成帶時間戳的通知,在勞資糾紛中構成可受理的證明。

場景2——管理人員代理授權的人力資源諮詢公司

一家人力資源諮詢公司年度管理約120個代理授權任務,必須發出同樣多的合約,其中大多數是定期合約,試用期按比例計算。挑戰是雙重的:確保試用期期限符合規定(每週1天,在法定限制範圍內)並保留試用期終止通知的確切記錄,以備中止的任務之用。在數字化之前,15%的案卷在試用期期限上存在錯誤,造成勞資風險。在將電子簽名工具與他們的SIRH集成後,期限會自動計算,試用期終止通知會以合格的時間戳存檔。諮詢公司估計已將用於管理試用期終止文件的時間減少了90%,並在2024-2025年期間避免了兩起勞資訴訟。

場景3——擁有多個地理位置的工業集團

一家在法國擁有8個地點、約2500名員工的工業集團在試用期管理上遇到困難:一些經理用不符合冶金集體協議的期限簽署合約,另一些則忘記在初始合約中規定續期。通過部署根據職位類別和適用的協議規定參數化的合約生成器——可通過AI合約生成器訪問——集團已標準化了100%的模型。試用期終止現在通過平台通知,自動計算通知期並進行5年法律存檔。在使用的前18個月內,集團將與試用期終止相關的人力資源糾紛減少了40%。

結論

試用期遠不止是一個風格條款:它是一個精確的法律機制,受法定期限約束、續期的嚴格條件和通知期,未遵守這些期限可能代價高昂。工人、技術人員、主管人員——每個類別都遵循自己的上限。至於判例法,它不斷加強對僱主施加的舉證義務,特別是在試用期終止通知方面。

保護勞動合約的每個步驟——從初始試用期條款到最終終止通知——現在通過數字化和電子簽名完成。Certyneo為您提供符合eIDAS、經過審計且可與您的SIRH集成的平台,以從容管理您的合約。

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