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CDI vs CDD:法律與實踐差異

CDI 或 CDD:選擇正確的工作合同是一項具有重大法律後果的決定。探索關鍵差異以確保招聘安全。

Certyneo 團隊3 分鐘閱讀

Certyneo 團隊

撰稿人 — Certyneo · 關於 Certyneo

導言

在無固定期限合同(CDI)和固定期限合同(CDD)之間進行選擇,是僱主與員工關係中最具結構性的決定之一。這兩種工作合同類型遵循不同的法律框架,受法國勞動法典的規制,並經社會判例法定期解釋。雖然 CDI 構成工作合同的正常和一般形式,但 CDD 仍限於明確受限的情況。本文將指導您瞭解基本法律差異、每份合同的實踐義務、終止方式,以及 電子簽名對人力資源部門在日常合同管理中的附加價值。

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1. 法律性質與基本原則

CDI:普通法合同

無固定期限合同由法國勞動法典第 L.1221-2 條定義為工作關係的正常和一般形式。它沒有最初設定的到期日期:它一直執行到任一方根據法律規定的方式將其終止為止。這種時間上的不確定性構成了其首要特徵,並為員工提供了更強的保護,特別是在裁員方面。

CDI 可以全職或兼職訂立,兼職的使用不會改變其法律性質。試用期雖非強制但常見,允許雙方在任何確定承諾前評估職業關係。其期限受法律限制(藍領工人和員工為 2 個月,技術人員和工程師為 3 個月,高管為 4 個月),如果適用的集體協議規定,可更新一次。

CDD:受嚴格條件約束的例外合同

CDD 是一份例外合同。法國勞動法典第 L.1242-1 條規定,CDD 只能為執行特定和臨時任務而訂立。在未經授權的情況下訂立 CDD 會導致勞資爭議委員會(conseil de prud'hommes)將合同重新定性為 CDI,並對員工進行賠償。

CDD 的合法使用情況受限於第 L.1242-2 條中明確列舉的情況:

  • 替代缺席或合同被暫停的員工
  • 企業活動的臨時增加
  • 季節性工作
  • 某些習慣上不使用 CDI 的工作(由法令或集體協議定義的部門)

在這些原因之外訂立的 CDD,或合同中未準確說明原因的 CDD,推定為 CDI。在合同中提及使用 CDD 的原因因此不僅是形式問題:這是有效性的條件。

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2. 合同形式與強制性提及

CDI 的編制義務

與常見的想法相反,除非另有集體協議規定,否則全職 CDI 不必以書面形式訂立。不過,簽署並交付書面合同仍強烈推薦,以避免有關商定工作條件的任何爭議。實際上,僱主有義務向員工交付招聘前聲明(DPAE)的副本,並在適當時向其傳達 2019 年 6 月 20 日的歐盟指令 (EU) 2019/1152 規定的基本信息(已於 2023 年 11 月 1 日通過法令轉載到法國法律中),包括工作期限、報酬、執行地點等。

對於兼職 CDI,書面形式是強制性的,合同應註明商定的每週或每月工作時間、每週各日的時間分配,以及可能改變此分配的方式。

CDD 的強制性提及

CDD 必須必然以書面形式訂立(勞動法典第 L.1242-12 條)。如果未在招聘後的兩個工作日內交付書面合同,合同應視為以無固定期限訂立。強制性提及包括:

  • CDD 使用原因的精確定義
  • 被替代人員的姓名和職業資格(如適用)
  • 到期日期或最短期限
  • 工作崗位的名稱
  • 適用的集體協議標題
  • 任何試用期的期限
  • 報酬金額及其組成部分
  • 補充退休基金的名稱和地址

使用 AI 合同生成器可以結構化這些強制性提及,而不存在遺漏風險,並確保每份 CDD 符合現行法律要求。

CDD 的期限和續期

CDD 的最大期限(包括續期)原則上為 18 個月(第 L.1242-8-1 條)。存在例外情況:國外訂立的 CDD 為 9 個月,待 CDI 僱用人員上班前,出口特殊訂單為 24 個月。CDD 可續期兩次,期限不超過最大期限。到期後,如果勞動關係在未訂立新合同的情況下繼續,CDD 自動轉換為 CDI。

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3. 合同終止:截然不同的法律框架

CDI 的終止

CDI 可由僱主(裁員)、員工(辭職)或雙方協議(認可的協商終止)提出終止。裁員須有真實和嚴肅的原因,無論是個人原因(錯誤、職業能力不足、不適合)還是經濟原因。該程序受嚴格規範:預備會議、以掛號信加回執方式通知、尊重預告期。不遵守這些步驟會使僱主面臨勞資爭議委員會的制裁。

協商終止(勞動法典第 L.1237-11 至 L.1237-16 條),由 2008 年 6 月 25 日第 2008-596 號法律引入,允許以區域就業、勞動和社會凝聚力總監局(DREETS)認可進行友好分離。它使員工有權獲得失業津貼。集體協商終止(RCC)適用於涉及多名員工的重組,而不被視為就業保護計畫(PSE)。

CDD 的終止

CDD 原則上在其到期前不可更改。其提前終止受勞動法典第 L.1243-1 條的嚴格規制,僅在五種情況下才可能:

  • 雙方協議
  • 員工或僱主嚴重違約
  • 不可抗力
  • 工作醫生證實的不適合
  • 員工被另一僱主的 CDI 僱用

在這些情況之外的任何提前終止都會使僱主承擔支付合同到期日期之前應付全部工資的責任,以及賠償損失。

CDD 終止時的補償:不穩定風險金

在 CDD 結束時(除非存在重新定性、員工拒絕在結束時提供的 CDI 或季節性合同的情況),員工獲得合同終止補償,等於所獲總報酬的 10%。某些集體協議規定了更優惠的稅率。這項不穩定風險金補償了 CDD 固有的不穩定性,在因嚴重違約或不可抗力而終止的情況下不應付。

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4. 電子簽名:人力資源合規加速器

電子簽名在工作合同上的法律價值

eIDAS 法規(第 910/2014 號)生效及其在法國民法第 1366 和 1367 條的轉載以來,只要電子簽名符合所需的真實性和完整性條件,就具有與手寫簽名相同的法律價值。對於工作合同,先進電子簽名(SEA)或合格電子簽名(SEQ)構成適當的保證級別,提供完整的可追溯性和強大的抗否認性。

希望通過電子方式讓 CDI 和 CDD 由員工簽署的僱主應確保所選解決方案符合 eIDAS 法規,它保留簽名證據(時間戳、電子證書、審計跟蹤)並且員工已同意使用該電子流程。我們的 電子簽名完整指南詳細介紹了簽名級別及其對不同人力資源文件的適用性。

合同管理的運營優勢

工作合同(CDI、CDD、修改、協商終止)的無紙化操作產生了實質性收益:簽名延遲從數天減少到數小時,消除了紙張列印和檔案保管成本,從任何終端即時訪問文件。在招聘頻繁或管理大量季節性 CDD 人員的背景下,這些優勢特別明顯。

人力資源團隊也可以依靠 可下載的合同模板,這些模板預先進行了法律驗證並符合要求,融合了每種合同類型特有的強制性提及。與電子簽名工作流程相結合,這些模板降低了遺漏法定提及的風險,同時加快了新員工的入職。

電子檔案和保留證據

以電子方式簽署的工作合同的保留受與紙質合同相同的法律期限約束:根據社會法律中的規定時效期限,合同終止後 5 年內應保留與工作合同相關的文件。簽名解決方案應提供具有證明價值的檔案保管,保證整個保留期內文件的完整性。為了比較市場上可用的解決方案,電子簽名解決方案比較將為您提供有關要評估的標準的結構化視圖。

適用於 CDI 和 CDD 工作合同的法律框架

法國勞動法的基本文本

CDI 和 CDD 之間的區分主要由勞動法典規制,CDI 涉及第 L.1221-1 及以下條款,CDD 涉及 L.1241-1 至 L.1248-11。這些規定通過 2017 年 9 月 22 日的馬克龍法令(第 2017-1387 號)進行了深入改革,特別是在沒有真實和嚴肅原因的裁員的勞資爭議賠償方面(馬克龍稅率,勞動法典第 L.1235-3 條)。

2019 年 6 月 20 日歐洲議會和理事會指令 2019/1152 關於歐盟內透明和可預測的工作條件加強了僱主的信息義務,通過 2023 年 10 月 30 日法令第 2023-1004 號轉載到法國法律中。僱主現在必須從工作的第一天起以書面形式提供一套有關工作條件的必要信息。

CDD 相關法律風險

CDD 的主要風險是被勞資爭議委員會重新定性為 CDI。勞動法典第 L.1245-1 條規定,不遵守與固定期限合同相關的規定會導致,根據員工的要求,重新定性為 CDI。重新定性補償金不能低於一個月的工資(第 L.1245-2 條)。除了重新定性補償金外,還可能增加補償預告期、合法裁員補償和無真實和嚴肅原因裁員的損害賠償。

法國最高法院記錄的最常見重新定性原因是:缺少書面合同、使用原因含糊不清、濫用連續 CDD(連續使用 CDD 以填補與企業正常和永久活動相關的職位),以及超過最大法定期限。

電子簽名和證明價值

電子簽名工作合同受民法第 1366 和 1367 條的規制,該條款轉載了 eIDAS 法規(2014 年 7 月 23 日歐洲議會和理事會第 910/2014 號)。第 1366 條規定「電子文本與紙質文本具有相同的證明力,但須能適當識別發出人身份,並以確保其完整性的方式制定和保留」。第 1367 條澄清「完善法律行為所必需的簽名用於識別其作者。它表明其對該行為所產生的義務的同意」。

eIDAS 法規定義了三個簽名級別:簡單、先進和合格。對於工作合同,基於證書並與簽署人唯一關聯的先進電子簽名(SEA)通常被視為足夠的保證級別。由合格信任服務提供商(PSCQ)頒發的合格電子簽名(SEQ),該提供商在國家信任名單(信任列表)上列出,提供最強的法定推定。

GDPR(2016 年 4 月 27 日第 2016/679 號法規)也適用於電子簽名流程背景下簽署人個人數據的處理。僱主作為數據控制者,必須確保所選簽名解決方案提供關於數據安全和機密性的充分保證,並必須根據 GDPR 第 13 和 14 條的規定通知員工。

場景:CDI、CDD 和實踐中的電子簽名

場景 1 — 管理許多季節性 CDD 的中小工業企業

一家約有 150 名常聘員工的中小工業企業每年通過在四個月期間的 80 至 100 份季節性 CDD 來加強其人員配置。以前,人力資源部門會列印每份合同的兩份副本,通過郵件郵寄給未來的員工,然後等待簽署後才進行招聘前聲明(DPAE),延遲可能達到 10 至 14 天,有時是在合同實際開始之後,使企業面臨隱形勞動的風險。

通過部署符合 eIDAS 的電子簽名解決方案,人力資源部門從經過法律驗證的預定製模板生成每份 CDD,通過短信或電子郵件將其發送給未來員工,並在超過 90% 的情況下在 24 小時內獲得簽名。簽署的合同自動以證明價值存檔。從發送到簽名的平均延遲從 9 天減少到不到 6 小時,減少了季節性合同管理中 40% 的時間。因未按期交付書面合同導致重新定性的風險已被消除。

場景 2 — 管理 CDI 高管流動性的招聘公司

一家為大型客戶服務的中介招聘公司每年生成平均 300 份高管 CDI,涉及對可變報酬、非競爭條款和實物福利進行談判。在最終簽署前,每份合同都經過多輪審查。傳統紙質流程從提供報價到合同簽署平均需要 3 週,有時在流程進行中導致候選人退出。

通過採用具有版本管理和完整審計跟蹤的電子簽名工作流程,該公司將 CDI 最終確定的平均延遲減少到 5 個工作日。利益相關方(候選人、客戶的人力資源總監、公司律師)同時訪問該文件、評論和線上驗證。根據公司的內部估計,部署後的下一年,報價後的退出率下降了 22%。Certyneo 上提供的 ROI 計算器允許為您的結構估計可比的收益。

場景 3 — 管理 CDI 協商終止的流通集團

一個約有 100 家零售店點和約 2000 名 CDI 員工的零售連鎖品牌每年進行數十份協商終止。每份檔案涉及簽署Cerfa 表格(表格 14598*01)、協商終止協議和最終報帳。分散在每個零售點的紙張管理導致 Cerfa 完成錯誤、向 DREETS 傳輸延遲和未獲批准的風險。

通過通過電子簽名平台集中管理協商終止(連接到 SIRH 系統),中央人力資源部門在發送給簽署人之前驗證每份檔案。Cerfa 表格根據 SIRH 數據自動預填,消除了輸入錯誤。由於完成,DREETS 返回的檔案比率已從 18% 降至不到 3%。集中檔案保管在勞資爭議訴訟的情況下保證了完整的可追溯性。

結論

CDI 和 CDD 遵循根本不同的法律邏輯:如果 CDI 為員工提供了穩定性和更強的保護,CDD 則應對明確定義的臨時需求,否則會導致重新定性,僱主承擔沈重的財務後果。掌握這些區別——合同形式、期限、使用原因、終止制度——對於確保人力資源政策的安全至關重要。

電子簽名今天構成了管理這些合同(無論是高管 CDI、季節性 CDD 還是協商終止)的主要合規性和運營效率槓桿。通過保證法定期限內的交付、同意的可追溯性和證明價值的檔案保管,它顯著降低了法律風險。

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