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2026年淨薪酬計算:完整指南

從總薪到淨薪,2026年薪酬計算規則已演變。探索公式、繳費率和必要的法律義務。

Certyneo 團隊2 分鐘閱讀

Certyneo 團隊

撰稿人 — Certyneo · 關於 Certyneo

Fishing boats docked in a harbor on a sunny day

簡介

計算淨薪酬是員工、人力資源部門和中小企業領導者都會提出的問題。在2026年,多項監管調整——最低工資重新評估、雇主疾病繳費率修訂、加班時間新的豁免規則——使得這項計算變得比以往任何時候都更具技術性。本完整指南逐步說明如何從總薪酬計算淨薪酬、適用哪些繳費、以及薪酬單據的數字化如何簡化管理。無論您是人力資源總監、薪酬管理人員還是希望核實薪酬單據的員工,您都會在這裡找到所有公式、官方稅率和需要了解的特殊情況。

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從總薪酬到淨薪酬:基本機制

淨薪酬是在扣除所有員工繳費後實際支付給員工的金額。基本關係如下:

淨薪酬 = 總薪酬 − 員工繳費

在2026年,私營部門非經理人員的全球員工繳費率在總薪酬的21%至23%之間波動,經理人員在25%至28%之間(由於補充養老金AGIRC-ARRCO繳費增加)。這些範圍適用於源頭徵稅(PAS)之外,源頭徵稅是針對應稅淨薪酬計算的。

2026年主要員工繳費

| 繳費項目 | 計算基數 | 2026年員工稅率 | |---|---|---| | 疾病保險 | 總薪酬 | 0,00%(已豁免) | | 養老金保險(有上限) | ≤ 3 925 €/月(月度PASS) | 6,90% | | 養老金保險(無上限) | 總薪酬 | 0,40% | | 失業保險(Unédic) | ≤ 4 × PASS | 2,40% | | 補充養老金AGIRC-ARRCO第1級 | ≤ PASS | 3,15% | | 補充養老金AGIRC-ARRCO第2級(經理人員) | 1至8 × PASS之間 | 8,64% | | 社會稅(可扣除部分) | 總薪酬的98,25% | 6,80% | | 社會稅/債務恢復稅(不可扣除部分) | 總薪酬的98,25% | 2,90% |

> : 社會保障年度上限(PASS)在2026年定為47 100 €(即月度3 925 €),根據2025年12月19日在官方公報上發佈的重新評估令。

加班時間的特殊情況

自2007年TEPA法及其後續延長以來,加班時間享受員工繳費豁免(不含社會稅/債務恢復稅),年度上限為7 500 € 淨額(2026年)。它們還免除所得稅,金額上限相同。此措施為相關員工帶來立即的淨收益,必須在薪酬單據上正確註明。

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雇主繳費:僱員的實際成本

僱主的總成本——通常稱為「僱主成本」或「超總薪酬」——包括總薪酬加上雇主費用。在2026年,對於非經理人員,這些費用平均代表總薪酬的42至47%

2026年主要雇主繳費

  • 疾病保險-產假-傷殘-死亡 : 7,00%(Fillon豁免條件下減至3,45%)
  • 工傷/職業病 : 按行業變化(辦公室活動平均為0,69%)
  • 家庭津貼 : 3,45%(薪酬≤ 3,5最低工資時降低稅率)
  • 補充養老金AGIRC-ARRCO第1級 : 4,72%
  • 住房國家基金(Fnal) : 0,10%(員工數< 50人的企業)或0,50%(≥ 50人)
  • 職業培訓 : 0,55%(< 11名員工)或1,00%(≥ 11名員工)
  • 學徒稅 : 0,68%

一般雇主繳費減少(前Fillon減少)

一般減少,計算於薪酬低於1.6倍最低工資的員工,在2026年繼續適用。對於最低工資員工(於2026年1月1日定為11.88 €/小時總額,即35小時工作週每月1 801.80 €總額),對於少於50名員工的企業,減少可達薪酬總額的32%。該減少通過URSSAF官方公式計算,可在urssaf.fr上獲得。

管理大量薪酬的人力資源服務越來越依賴自動化工具來逐月計算這些減少,同時考慮薪酬變化(獎金、缺勤、加班時間)。

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源頭徵稅(PAS)和應稅淨薪酬

自2019年以來,源頭徵稅(PAS)直接從薪酬單據中扣除。在2026年,它適用於應稅淨薪酬,這與應支付的淨薪酬不同:

應稅淨薪酬 = 總薪酬 − 員工繳費 + 實物福利的雇主部分 − 不可扣除的社會稅/債務恢復稅

如何確定PAS稅率?

稅務局根據納稅人的最後一份稅務申報計算其個性化稅率。此稅率通過DSN(個人社會申報)傳遞給僱主。如果沒有個性化稅率(新員工、拒絕溝通稅率),僱主適用由稅務局每年發佈的網格定義的中性稅率

對於2026年,中性稅率對於每月應稅淨薪酬低於1 600 €的收入從0%開始,對於最高收入可上升至43%

對薪酬單據的影響

薪酬單據現在必須強制性地提及所徵PAS金額,符合已修訂的《勞動法典》第R. 3243-1條。此義務自2019年1月1日起適用,但URSSAF在2024-2025年間加強了對不符合規定的薪酬單據的處罰。完全數字化的薪酬單據通過net-entreprises.fr門戶網站促進了此種合規性——這是管理數字化勞動合同的企業所熟悉的主題。

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複雜計算的特殊情況

兼職員工

對於兼職,最低工資小時費率作為參考。月度工作時間乘以商定的總額小時費率。繳費適用相同稅率,但某些閾值(如一般減少)被按比例分配。注意:繳費最低基數對應於按比例分配的月度最低工資,而不是由於任何原因該金額可能較低時的實際薪酬。

領導者和同等薪酬人員

SAS主席和同等薪酬的總經理隸屬於一般社會保障制度。其繳費遵循與經理人員相同的規則,但不需要失業繳費(Unédic)。其薪酬通常與股利相結合,需要單獨的稅務分析。

缺勤和日常補貼的管理

在病假情況下,疾病保險支付的日額補貼(IJ)根據過去3個月的總薪酬(或對於薪酬可變員工的過去12個月)計算。月度日額限制為2026年的52.28 €。如果僱主維持薪酬,代位求償允許直接獲得日額補貼,在扣除規約性等待期的情況下對員工淨額的影響是中性的。

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薪酬單據的數字化和電子簽名

自2016年《勞動法》以來,電子薪酬單據是默認交付方式,除非員工反對。在2026年,超過78%的法國企業(來源:DARES,2025年報告)通過數字保險箱或人力資源門戶網站以數字化方式交付薪酬單據。

但數字化不止於薪酬單據。勞動合同、修訂案、保密協議和度假日工作協議也必須符合效力和文件完整性要求。這就是符合eIDAS法規的合格電子簽名的用武之地,它保證每份簽署文件的真實性和不可否認性。

Certyneo等平台允許將這些流程直接集成到人力資源程序中:從通過AI合同生成器自動生成合同,到通過具有證據價值的安全存檔。網站上提供的ROI計算器允許估算相比於紙質流程或集成度較低的解決方案實現的節省。

對於希望放棄現有解決方案的企業,向Certyneo遷移的報價涵蓋數據導入和無中斷服務的運營連續性。

適用於淨薪酬計算的法律框架

法國薪酬法基於密集的立法和監管架構,以下是2026年適用的基本文本。

《勞動法典》 : 第L. 3241-1至L. 3243-5條規範了僱主在交付薪酬單據方面的義務。第R. 3243-1條列出強制性事項,其中自2019年以來包括源頭徵稅的稅率和金額。任何遺漏都會使僱主承擔最高達750 €/份不符合規定薪酬單據的行政罰款。

《社會保障法典》 : 第L. 242-1及後續條文定義社會繳費的計算基數。第L. 241-13條規定了一般雇主繳費減少的基礎。稅率每年通過部長級令調整。

2016年8月8日第2016-1088號法(勞動法) : 它將遠程交付薪酬單據作為默認模式並定義了員工的反對條件。數字保險箱必須保證薪酬單據的可訪問性、完整性和保密性至少50年(或直到員工75歲時,如果該期限較晚)。

2016年12月16日第2016-1762號令 : 明確了電子薪酬單據的技術條件,特別是僱主通過任何手段告知員工薪酬單據可用性的義務。

eIDAS法規第910/2014號及其通過eIDAS 2.0(歐盟法規2024/1183)的演變 : 在電子簽署任何合同文件(勞動合同、修訂案)時適用。高級或合格簽名根據法國民法典第1366和1367條賦予電子簽名與手寫簽名相當的證據價值。

GDPR第2016/679號 : 薪酬數據構成敏感個人數據(與病假相關的健康數據的第9條)。僱主作為處理責任人,必須保證其安全(第32條),限制保留期限(第5條)並在登記冊中記錄處理(第30條)。國家數據保護委員會建議在活躍系統中保留薪酬單據5年,自發出日期起計,不影響上文提及的長期存檔義務。

2025年3月12日部際說明DSS/5B/2025-112 : 明確了2026年1月1日適用的AGIRC-ARRCO繳費稅率計算方式和技術平衡繳費(CET)調整。

僱主的法律風險 : 繳費計算錯誤會導致URSSAF調整,伴隨延遲罰款(罰款稅率:調整金額的5% +每月延遲0.2%)。不遵守與電子薪酬單據相關的義務也可能構成明顯非法滋擾,可在勞動法庭緊急程序中受到制裁。

使用場景:薪酬和數字化實踐應用

場景1——擁有85名員工的中小型工業企業將薪酬錯誤降低40%

冶金行業一家管理85名員工(其中30%為工時可變職位且經常加班)的中小企業在計算一般雇主繳費減少和加班時間豁免計算中遇到反復錯誤。部署與時間管理系統相連接的薪酬工具後,URSSAF內部審計期間檢測到的薪酬異常在兩個薪酬週期內減少了40%。通過合規的數字保險箱進行薪酬單據數字化進一步使其能夠取消1 800份年度郵寄,實現約3 200 €的直接年度節省(郵資+打印)。

場景2——會計師事務所加快新客戶的入職速度

一家會計師事務所為120家小微企業客戶管理薪酬,每月必須通過電子郵件或電話收集可變數據(獎金、缺勤、加班時間),然後在其軟件中手動輸入信息。此流程平均每個客戶每月需要2.5小時。通過自動化通過安全表格的數據收集,並為驗證數據收集授權集成電子簽名,該事務所將此時間減少到每個客戶40分鐘,即生產力提高約35%。電子簽署的授權在數據傳輸出現爭議時具有公認的證據價值。

場景3——醫療集團為1 200名工作人員保護薪酬修訂案管理

一個約1 200名工作人員(醫療人員、行政人員、技術人員)的醫療集團必須每季度管理數百份與工作配額修改相關的修訂案、醫療部門特定獎金和夜班補貼。紙質流程要求簽署延遲15至21個工作日,延遲了薪酬修訂的實施。部署高級電子簽名解決方案後,修訂案簽署的平均延遲降至48小時,文件合規性(存在所有強制性法律條款、驗證可追溯性)從71%升至98%。此類部署說明了對衛生機構特別適用的解決方案的興趣,其監管要求特別嚴格。

結論

2026年淨薪酬計算需要掌握繳費率、監管上限和每種情況特定規則(兼職、加班時間、經理人員或非經理人員身份)的組合。一般雇主繳費減少、AGIRC-ARRCO調整和源頭徵稅新模式使其成為技術性練習,其中最微小的錯誤都可能導致代價高昂的URSSAF調整。

除計算本身外,薪酬單據和相關合同文件(合同、修訂案、授權)的數字化已成為不可避免的生產力和合規槓桿。Certyneo在此轉變過程中陪伴您:從您的勞動合同電子簽名到人力資源文件的安全存檔。

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