Iffirma PV tal-assambleja ġenerali ta' assoċjazzjoni online
Prċess-verbal tal-assambleja ġenerali ordinarja (AGO) jew straordinarja (AGE) ta' assoċjazzjoni liġi 1901, ffirmat elettronikament mill-uffiċċju (president, segretarju, esaminaturi). Konformi mal-liġi tal-1 ta' Lulju 1901, mad-dekretu n° 2020-321 dwar AG mill-bogħod (perpetwat), u mar-regolament eIDAS — sinjatura avvanzata rrakkommandata, vot permezz ta' korrispondenza kompatibli, arċivjar 10 snin inkluż.
- Qafas Legali
- Liġi 1901 · dekretu 2020-321
- Livell ta' Sinjatura
- AES eIDAS rrakkommandata
- Arkivjazzjoni legali
- 10 snin inklużi
X'inhu PV ta' AG ta' assoċjazzjoni?
Il-proċess-verbali ta' AG huwa d-dokument li jifformalizz id-deċiżjonijiet meħuda fl-assemblea ġenerali mill-membri tal-assoċjazzjoni. L-AG ordinarja (AGO) tapprovaw il-konti annwali u tġedded l-uffiċċju; l-AG straordinarja (AGE) tbiddel l-istatuti jew tissolvixxi l-assoċjazzjoni. L-ebda test tal-liġi 1901 ma jimponi s-firma manwali tal-PVs. L-ordinanza nru 2020-321 tad-25 ta' Marzu 2020 (oriġinarjament COVID, perpetwata) tqabbel l-AGs minn bogħod jew ibridni bil-votu bil-korrispundenza u s-sinjatura elettronika tal-PV mill-uffiċċju.
Għaliex tiffirma elettronikament?
AG minn bogħod — qabda enormi
L-ordinanza tad-25 ta' Marzu 2020 perpetwata tippermetti t-tqammi ta' AGs minn bogħod jew ibridni. M'hemmx bżonn li tqaqqad fiżikament lill-membri kollha. Votu bil-korrispundenza + sinjatura elettronika tal-PV mill-uffiċċju — qabda ta' ġimgħat, quorum faċilment miksub.
Multi-signatarji (president, uffiċċju)
Il-PV jinqieħed mill-president tal-seduta, is-segretarju u l-iskrutinnatur. Il-fluss tagħna jiddaħħal is-sinjatura sekwenzjali jew parallela. Kull signatarju jirċievi link individwali sigur permezz ta' OTP SMS.
R
Minn meta l-ordinanza 2020 perpetwata, ir-reġistru tal-PVs ta' assoċjazzjoni jista' jitħalla f'forma dematerjalizzata. Certyneo aħżen awtomatikament kull PV mogħni f'reġistru numeriku konformi, aċċessibbli b'klikk wieħed għal kwalunkwe awdit jew kontenzjun.
Audit trail opponibbli
Kull PV jiġi dellivrat b'PDF ta' prova: identità tal-signatarji, timestamp kwalifikat, hash SHA-256, OTP SMS, IP. Opponibbli f'każ ta' kontestazzjoni dwar ir-risoluzzjonijiet adottati, ir-regolarità ta' l-AG jew il-quorum.
Proċedura f'4 stages
Mit-tħejjija l-arkivjazzjoni legali, f'inqas minn 5 minuti.
1. Ipprepara l-PV
Uplowd il-PV eżistenti tiegħek jew ibda minn mudell konformi. Menzioni obbligatorji: data, post (jew modalità distanzi), identità tal-membri preżenti/rappreżentati, risoluzzjonijiet sottomessi għall-votu, riżultati tal-votu, sinjatura tal-uffiċċju.
2. Żid is-signatarji tal-uffiċċju
President tas-seduta + segretarju + eventwali skrutinnaturI. Kull wieħed jirċievi link sigur personalizzat permezz ta' email b'OTP SMS fuq in-numru tiegħu stess.
3. Agħżel il-livell eIDAS
Sinjatura avvanzata (AES) rakkommandata għal PV ta' AG: verifika ta' identità permezz ta' OTP SMS, ċertifikat uniku għal kull signatarju, timestamp kwalifikat. Kompatibbli ma' reġistru ta' PVs dematerjalizzat.
4. Iffi u arkivja
Kull signatarju iffi mit-telefown jew kompjuter tiegħu. Il-PV finalizzat + il-PDF ta' prova jinħażnu 10 snin awtomatikament. Għal modifikazzjonijiet statutarji (AGE), dikjarazzjoni fil-prefettura fi 3 xhur.
Mistoqsijiet ta' spiss
- PV ta' AG ta' assoċjazzjoni jista' jinqieħed b'firwa elettronika?
- Iva, mingħajr restrizzjoni. L-ebda test tal-liġi 1901 ma jimponi s-sinjatura manwali. L-art. 1366 Kodiċi ċivili jikkunsidra l-iskritt elettroniku jkollu l-istess forza ta' prova bħall-iskritt fuq karta. Is-sinjatura avvanzata Certyneo tissodisfa l-ħtiġiet ta' prova.
- Jista' jinħoloq AG ta' assoċjazzjoni kompletament minn bogħod?
- Iva — l-ordinanza nru 2020-321 tad-25 ta' Marzu 2020 (perpetwata) tqabbel l-AGs ta' assoċjazzjonijiet minn bogħod jew ibridni bil-votu bil-korrispundenza, videokonferenza jew konferenza telefonika. Il-PV jinqieħed mbagħad mill-uffiċċju b'sinjatura avvanzata.
- Liema membri tal-uffiċċju għandhom jiffirmaw il-PV?
- Bħala minimu l-president tas-seduta u s-segretarju (rwol ta' redattur tal-PV). L-iskrutinnatur jista' wkoll jikkontrafirma biex jikkonsolidjaw il-valur ta' prova. Certyneo jiddaħħal din il-konfigurazzjoni multi-signatarji sekwenzjali jew parallela.
- Il-PV ta' AG ordinarja għandu jinqiegħed fuq fuq?
- Mhux obbligatorju. Għall-AG ordinarja (approvazzjoni ta' konti, rinnovament ta' uffiċċju), il-PV jinħażen internament. Għall-AG straordinarja (modifikazzjoni statutarja), għandu jitqabbad mal-dikjarazzjoni ta' modifikazzjoni fil-prefettura (art. 5 liġi 1901) fi 3 xhur.
- Kemm żmien għandu tinħaza l-PVs?
- Tul il-ħajja kollha ta' l-assoċjazzjoni + 10 snin wara d-dissoluzzjoni. Għal assoċjazzjonijiet li jirċievu sussidji pubbliċi, ħfid ta' 10 snin tal-ġustifikazzjonijiet (art. L1611-4 CGCT). Certyneo jaħżen awtomatikament.
- Il-kummissarju għal-konti jista' jikkontrafirma l-PV ta' approvazzjoni tal-konti?
- Għal assoċjazzjonijiet >153k€ ta' sussidji (art. L612-4 CMF), il-CAC jiprodott rapport magħqud mal-PV imma ma jiffirmaw hu stess il-PV (sinjatura tal-uffiċċju). Il-rapport CAC jista' jinqieħed b'sinjatura elettronika separatament.
- Liema livell ta' sinjatura għal PV ta' AG?
- Sinjatura avvanzata (AES) rakkommandata. Din ġġab il-presunzjoni ta' affidabbiltà (art. 1367 Kodiċi ċivili) u tissodisfa r-rekwiżiti ta' prova f'każ ta' kontestazzjoni ta' risoluzzjoni minn membru oppositur.
- Il-PV mogħni elettronikament huwa opponibbli f'każ ta' kontestazzjoni?
- Iva — il-ġurisprudenza Franċiża tikkunsidra s-sinjatura elettronika konformi eIDAS. L-audit trail Certyneo jipprova d-data ta' l-AG, l-identità tal-signatarji tal-uffiċċju, l-assenza ta' alterazzjoni tal-PDF — opponibbli quddiem il-qorti ġudizzjarja.
Għandu jintlaħaq ukoll
Iffi l-PV ta' AG li jmiss online
Pjan liberu permanent (5 envelops / xahar), mingħajr kard bankarja. Konformi liġi 1901 u eIDAS. AG minn bogħod u reġistru dematerjalizzat inklużi.