PV ta' AG ta' approvazzjoni tal-kontijiet jista' jkun iffirmat elettronikament?

Iva, mingħajr restrizzjoni. Ebda test tal-Kodici tal-Kummerċ jimponi firma mansrita tal-procs-verbali. L-artikolu 1366 tal-Kodici Ċivili jirrikonoxxi lit-test elettroniku l-istess forza ta' prova bħal it-test tal-karta, meta l-identità tal-firmataru tiġi verifikata u l-integrità tad-dokument hija garantita. Il-firma avvanzata Certyneo tirrispondi għal dawn iż-żewġ rekwiziti.

X'inhu l-ħin għall-approvazzjoni tal-kontijiet?

L-artikolu L232-1 tal-Kodici tal-Kummerċ jimponi t-twettiq tal-AG ta' approvazzjoni fi żmien 6 xhur wara l-għeluq tal-eżerċizzju. Għal għeluq fil-31 ta' Diċembru, l-AG għandha ssir fil-iktar tardu mill-30 ta' Ġunju tas-sena ta' wara. Prelungament jista' jitlob lill-president tat-tribunal ta' kummerċ f'każ ta' raġuni leġittima.

X'jiġri jekk in-nies kollha tal-assoċjati ma jiffirmawx?

Biex riżoluzzjoni tiġi adottata validament, għandu jkun hemm il-quorum u l-maġorità previsti fis-statuti (l-aktar drabi maġorità sempliċi f'AG ordinarja). L-assoċjati assenti jew opponibbli m'għandhom l-ebda obbligo li jiffirmaw il-PV: biss il-président tas-seduta u s-segretarju jiffirmaw b'mod ġenerali, u l-assoċjati preżenti jistgħu jikkontrafirmaw biex jirrinforżaw il-valur probatorju.

Għandu jiġi depożitat il-PV għal-grejji?

Iva — il-PV ta' approvazzjoni tal-kontijiet għandhom jiġu depożitati għal-grejji tal-qorti tal-kummerċ f'ħamsa u għoxrin jum wara l-AG, akkumpanjati mill-kontijiet annwali approvati. Il-grejji jaċċetta d-depożitu elettroniku permezz tas-servizz telematiku infogreffe.fr — il-PV ffirmat elettronikament Certyneo huwa kompatibli.

Liema livell ta' firma għandek tagħżel?

Firma avvanzata (AES) rrakkomandata għal PV ta' AG: verifika tal-identità permezz OTP SMS, ċertifikat uniku għal kull firma, orloġġ kwalifikat. Konformi għall-artikolu 26 tar-regolament eIDAS u kompatibli ma' reġistru desmaterjalizzat.

Kemm it-tul għandu jiġi kkonservat il-PV?

10 snin minimu (artikolu L123-22 Kodiċi tal-kummerċ) — perjodu tul li l-PV jista' jiġi mitlub minn assoċjat, persuna li ħadet il-kummerċ, kontrollur fiscali jew ġudikant. Certyneo jaħżen awtomatikament kull PV mal-audit trail tiegħu tul dan il-perjodu.

Hux il-PV ffirmat elettronikament opponibbli f'każ ta' kontestazzjoni?

Iva — il-ġurisprudenza Maltija tirrikonoxxi unanimemente l-firma elettronika konformi eIDAS. Il-presunzjoni ta' affidabilità tal-artikolu 1367 tal-Kodiċi Ċivili tagħmel il-firma avvanzata (AES) opponibbli mingħajr dimostrazzjoni ulterjuri, taħt ir-riżerva li tipproduċi l-audit trail eIDAS fl-iffrankar (PDF ta' prova mogħti awtomatikament minn Certyneo).

Kodici kummerċ art. L232-1 · eIDAS AES · reġistru desmaterjalizzat

Firma PV ta' approvazzjoni tal-kontijiet annwali online

Procs-verbal tal-assemblea ġenerali ordinarja li tapprovaw il-kontijiet annwali, iffirmat elettronikament mill-assocjati b'istess valur legali bħal PV tal-karta. Konformi għall-artikolu L232-1 tal-Kodici tal-Kummerċ u tar-regolament eIDAS — firma avvanzata irrakkomandati, multi-signatarji, reġistru tal-PV desmaterjalizzat inklużi.

Qafas legali: Art. L232-1 Kodici tal-Kummerċ
Livell ta' firma: AES eIDAS irrakkomandati
Arkivjar legali: 10 snin inklużi

X'inhu PV ta' approvazzjoni tal-kontijiet?

Il-procs-verbal ta' approvazzjoni tal-kontijiet huwa l-att li permezzu tiegħu l-assemblea ġenerali ordinarja tal-assocjati jew azzjonisti tapprovaw il-kontijiet annwali tal-kumpanija (bilanċ, kont tal-profitt u telf, anness). L-artikolu L232-1 tal-Kodici tal-Kummerċ jimponi lil kull kumpanija kummerċjali (SARL, SAS, SA...) li twettaq din l-AG fi żmien 6 xhur mill-għeluq tal-eżerċizzju. Il-PV għandu jkun iffirmat mill-assocjati preżenti, il-president tal-sessjoni, u konservat f'reġistru tal-procs-verbali li jista' jkun miżmum f'forma desmaterjalizzata minn meta l-liġi PACTE (2019).

Għaliex tiffirma l-proċedura kuntabbli elettronikament?

AG mid-distanza — ħarisa ta' ħin

Ebda bżonn li tiġbor l-assocjati fiżikament (jew ir-rappreżentanti tagħhom) biex tiffirma l-PV. Il-firma elettronika tippermetti li titgħallam AG mid-distanza jew ibrid: kull assocjat jiffirma mill-telefown tiegħu wara li jaqra l-PV, b'OTP SMS individwali. Ħarisa ta' żewġ ġimgħat fuq il-AG ta' SAS/SARL b'assocjati multipli jew assocjati barranin.

Multi-signatarji (assocjati, gidurini)

Il-flussu tagħna jiga' l-firma sekwenzjali (gidurin l-ewwel, imbagħad assocjati) jew parallela (kulħadd jiffirma fl-istess ħin). Kull firmataru jirċievi link individwali sigur permezz ta' OTP SMS fuq in-numru tiegħu stess. Kompatibbli ma' SAS b'assocjati multipli u SCI familjarji.

Reġistru tal-PV desmaterjalizzat

Minn meta l-liġi PACTE, ir-reġistru tal-procs-verbali jista' jkun miżmum f'forma desmaterjalizzata b'firma elettronika avvanzata. Certyneo jarkivja awtomatikament kull PV f'reġistru numriku konformi, aċċessibbli f'klikk wieħed għal kwalunkwe kontrollu tal-istat tan-niżla, ftuħ ta' kont banzarju jew trasmissjoni lill-fissieħ.

Audit trail opposabbli

Kull PV jiġi mogħti b'PDF ta' prova: identità ta' kull assocjat firmataru, timestamp kwalifikat, hash SHA-256, OTP SMS, IP. Opposabbli f'każ ta' disputes fuq ir-riżoluzzjonijiet adottati, fuq ir-regolarità tal-AG jew fuq l-identità tal-assocjati firmatarji.

Approvaw il-kontijiet f'4 passi

Mill-konvit sal-arkivjar tal-PV, f'inqas minn ġimgħa minflok xahar.

1. Ippreprara l-PV
Tagħbija l-PV eżistenti tiegħek jew tibda' minn template konformi (menzjonijiet obbligatorji: data, post, identità tal-assocjati preżenti u rappreżentati, riżoluzzjonijiet sottomessi għal-vot, riżultati tal-vot, approvazzjoni tal-kontijiet u allokazzjoni tar-riżultat).
2. Żid l-assocjati kollha
President tal-sessjoni + assocjati preżenti kollha (u r-rappreżentanti tagħhom possibbli). Kull wieħed jirċievi link sigur personalizzat permezz ta' email b'OTP SMS fuq in-numru tiegħu stess.
3. Agħżel il-livell eIDAS
Firma avvanzata (AES) ħafnun irrakkomandati għal PV ta' AG: verifikazzjoni ta' identità permezz ta' OTP SMS, ċertifikat uniku għal kull firmataru, timestamp kwalifikat. Kompatibbli ma' reġistru desmaterjalizzat.
4. Iffirma u arkiva r-reġistru
Kull assocjat jiffirma mill-telefown jew l-ordinator tiegħu. Il-PV finalizat + il-PDF ta' prova jirkawarjaw 10 snin awtomatikament f'reġistru desmaterjalizzat tiegħek.

Mistoqsija ta' sikwezz

PV ta' AG ta' approvazzjoni tal-kontijiet jista' jkun iffirmat elettronikament?: Iva, mingħajr restrizzjoni. Ebda test tal-Kodici tal-Kummerċ jimponi firma mansrita tal-procs-verbali. L-artikolu 1366 tal-Kodici Ċivili jirrikonoxxi lit-test elettroniku l-istess forza ta' prova bħal it-test tal-karta, meta l-identità tal-firmataru tiġi verifikata u l-integrità tad-dokument hija garantita. Il-firma avvanzata Certyneo tirrispondi għal dawn iż-żewġ rekwiziti.
Ir-reġistru tal-PV jista' jkun miżmum f'forma elettronika?: Iva — minn meta l-liġi PACTE tal-22 ta' Mejju 2019, ir-reġistru tal-procs-verbali jista' jkun miżmum f'forma desmaterjalizzata b'firma elettronika avvanzata. Certyneo jarkivja awtomatikament kull PV iffirmat f'reġistru numriku konformi, aċċessibbli f'klikk wieħed għal kwalunkwe kontrollu tal-istat tan-niżla jew amministrattiv.
X'inhu l-ħin għall-approvazzjoni tal-kontijiet?: L-artikolu L232-1 tal-Kodici tal-Kummerċ jimponi t-twettiq tal-AG ta' approvazzjoni fi żmien 6 xhur wara l-għeluq tal-eżerċizzju. Għal għeluq fil-31 ta' Diċembru, l-AG għandha ssir fil-iktar tardu mill-30 ta' Ġunju tas-sena ta' wara. Prelungament jista' jitlob lill-president tat-tribunal ta' kummerċ f'każ ta' raġuni leġittima.
X'jiġri jekk in-nies kollha tal-assoċjati ma jiffirmawx?: Biex riżoluzzjoni tiġi adottata validament, għandu jkun hemm il-quorum u l-maġorità previsti fis-statuti (l-aktar drabi maġorità sempliċi f'AG ordinarja). L-assoċjati assenti jew opponibbli m'għandhom l-ebda obbligo li jiffirmaw il-PV: biss il-président tas-seduta u s-segretarju jiffirmaw b'mod ġenerali, u l-assoċjati preżenti jistgħu jikkontrafirmaw biex jirrinforżaw il-valur probatorju.
Għandu jiġi depożitat il-PV għal-grejji?: Iva — il-PV ta' approvazzjoni tal-kontijiet għandhom jiġu depożitati għal-grejji tal-qorti tal-kummerċ f'ħamsa u għoxrin jum wara l-AG, akkumpanjati mill-kontijiet annwali approvati. Il-grejji jaċċetta d-depożitu elettroniku permezz tas-servizz telematiku infogreffe.fr — il-PV ffirmat elettronikament Certyneo huwa kompatibli.
Liema livell ta' firma għandek tagħżel?: Firma avvanzata (AES) rrakkomandata għal PV ta' AG: verifika tal-identità permezz OTP SMS, ċertifikat uniku għal kull firma, orloġġ kwalifikat. Konformi għall-artikolu 26 tar-regolament eIDAS u kompatibli ma' reġistru desmaterjalizzat.
Kemm it-tul għandu jiġi kkonservat il-PV?: 10 snin minimu (artikolu L123-22 Kodiċi tal-kummerċ) — perjodu tul li l-PV jista' jiġi mitlub minn assoċjat, persuna li ħadet il-kummerċ, kontrollur fiscali jew ġudikant. Certyneo jaħżen awtomatikament kull PV mal-audit trail tiegħu tul dan il-perjodu.
Hux il-PV ffirmat elettronikament opponibbli f'każ ta' kontestazzjoni?: Iva — il-ġurisprudenza Maltija tirrikonoxxi unanimemente l-firma elettronika konformi eIDAS. Il-presunzjoni ta' affidabilità tal-artikolu 1367 tal-Kodiċi Ċivili tagħmel il-firma avvanzata (AES) opponibbli mingħajr dimostrazzjoni ulterjuri, taħt ir-riżerva li tipproduċi l-audit trail eIDAS fl-iffrankar (PDF ta' prova mogħti awtomatikament minn Certyneo).

Aqra wkoll

Aprova l-kontijiet tiegħek li ġejjin online

Planu liberu permanenti (5 enveloppi / xahar), mingħajr kard bankarja. Konformi mal-Kodiċi tal-kummerċ u eIDAS. Reġistru desmaterjalizzat inklużi.

Ibda b'mod liberu Ara l-prezzijiet