Iffirma kuntratt ta' ħidma (CDI, CDD) online
Kuntratt ta' ħidma bejn impjegatur u impjegat, iffirmat elettronikament b'istess valur ġuridiku bħal kuntratt fuq karti. Konformi mal-artikolu L1221-1 tal-Kodiċi tal-ħidma (formazzjoni tal-kuntratt), mal-artikolu L1242-12 (CDD miktub obbligatorju mittrasmess fi żmien 2 jum), mal-regolament eIDAS — firma avvanzata rakkomandata, arkivjar 50 sena (durata tal-kuntratt + termini ta' preskrizzjoni).
- Qafas legali
- L1221-1 + L1242-12 Kodiċi tal-ħidma
- Livell ta' firma
- AES eIDAS rakkomandata
- Arkivjar legali
- 10 snin inkluż
X'inhu kuntratt ta' ħidma dematerializzat?
Il-kuntratt ta' ħidma huwa l-att li bih impjegatur u impjegat jifformalizzaw ir-relazzjoni ta' ħidma tagħhom. Għall-CDI, l-ebda miktub mhuwiex obbligatorju fil-liġi Franċiza (art. L1221-1 Kodiċi tal-ħidma), iżda l-prattika timponi wieħed għal raġunijiet ta' prova u konvenzjonali. Għall-CDD (art. L1242-12), il-miktub huwa obbligatorju taħt penal ta' requalifikazzjoni għal CDI; irid jiġi trasmess lill-impjegat l-aktar tard fi żmien 2 jum tax-xogħol mid-dħul għat-traballa (art. L1242-13). Il-firma elettronika avvanzata + timestamp kwalifikat jippermettu li jiggwidu b'rigor dan il-terminu u jevitaw ir-riskju ta' requalifikazzjoni — riskju maġġuri f'każ ta' disputa prud'omalha.
Għaliex iffirma elettronikament?
Terminu ta' 2 jum CDD irrispettat għal-sekonda
L-artikolu L1242-13 jimponi t-trasmissjoni tal-CDD lill-impjegat fi żmien 2 jum tax-xogħol taħt penal ta' requalifikazzjoni għal CDI. Certyneo horodates b'mod preċiż l-invii (u l-firma) b'timestamp kwalifikat — opposabbli quddiem il-kunsill tal-prud'hommes.
Onboarding aċċellerat — daqsxejn jibda l-istess jum
Għadd aktar bżonn li nistannejja l-invii postali tal-kuntratt fuq karti ffirmat. L-impjegat jiffirma mit-telefown tiegħu u jista' jibda minn kull ħadd, b'aċċess dirett għall-armadi diġitali tiegħu għall-grupp sħiħ ta' dokumenti RH (kuntratt, avenants, bulletins tal-ħlas).
A
Il-kuntratt ta' ħidma għandu jiġi kkonservat matul il-ħamsa sħiħ tal-impjiegu + 5 snin wara t-tkissir (art. L1471-1 Kodiċi tal-ħidma). B'mod prattiku 50 sena biex inkopru r-rikostruzzjoni tal-karriera retratt. Certyneo arkivja awtomatikament il-kuntratt + l-audit trail eIDAS matul dan il-perjodu.
Audit trail opposabbli quddiem il-prud'hommes
Kull kuntratt jigu mejda b'PDF ta' prova: identità tal-impjegat vverifikata permezz OTP SMS, timestamp kwalifikat, hash SHA-256, IP. Opposabbli quddiem il-kunsill tal-prud'hommes f'każ ta' disputa dwar id-data tad-dħul għat-traballa, in-natura tal-kuntratt jew il-klawzuli.
Quels contrats de travail signer en ligne ?
De l'embauche en CDI à l'alternance, tous les contrats de travail se signent électroniquement avec la même valeur juridique que le papier.
CDI
Contrat à durée indéterminée : le socle de l'emploi salarié. Faites-le signer avant la prise de poste, avec une valeur juridique équivalente au manuscrit.
Signer un CDICDD
Contrat à durée déterminée : la signature doit intervenir dans les deux jours suivant l'embauche (art. L1242-13). L'horodatage de la signature électronique sécurise ce délai légal.
Signer un CDDContrat de travail temporaire
Intérim et mission : faites signer le contrat de mise à disposition et le contrat de mission à distance, en quelques minutes.
Signer un CTTContrat d'apprentissage
Recueillez les signatures de l'employeur, de l'apprenti (ou de son représentant légal) et du CFA sans impression papier.
Signer un contrat d'apprentissageContrat de professionnalisation
Alternance en contrat de professionnalisation : signez et transmettez le contrat dans les délais, sans ressaisie.
Signer un contrat de proConvention de portage salarial
Formalisez la relation entre le salarié porté, l'entreprise de portage et le client avec une signature électronique conforme.
Signer une conventionProċedura f'4 passi
Mir-rammigħ għall-arkivjar legali, f'inqas minn 5 minuti.
1. Ipprepara l-kuntratt
Ipploda l-mudell CDI jew CDD tiegħek (ħkumiet obbligatorji: identità tal-partijiet, data tad-dħul għat-traballa, funzjoni, post tax-xogħol, durata tax-xogħol, remunerazjoni, konvenzjoni kollettiva, perjodu ta' prova, raġuni u terminu tal-CDD).
2. Żid is-sottoskriventi
Impjegatur + impjegat. Jekk garantor (apprendista, minuri), żid ir-rappreżentant legali. Kull waħda tirċievi link sigur personalizzat permezz email b'OTP SMS.
3. Agħżel il-livell eIDAS
Firma avvanzata (AES) rakkomandata: verifika tal-identità permezz OTP SMS, ċertifikat uniku għal kull sottoskriventi, timestamp kwalifikat. Konformi mal-artikolu 26 tal-regolament eIDAS u opposabbli quddiem il-prud'hommes.
4. Onboarding immedjat
Il-kuntratt finalizat + audit trail jitarkaviaw 50 sena awtomatikament fl-armadi diġitali tal-impjegat u tal-impjegatur. L-onboarding jista' jibda minn kull ħadd.
Mistoqsija Frekwenti
Jista' kuntratt ta' ħidma jiġi ffirmat elettronikament?
Iva, mingħajr restrizzjoni. L-ebda test tal-Kodiċi tal-ħidma ma jimponi l-firma manuskritt. L-artikolu 1366 tal-Kodiċi ċivili jirrrikonoxxi lill-miktub elettroniku l-istess forza ta' prova bħal-miktub fuq karti. Il-firma avvanzata (AES) Certyneo tissodisfa l-ħtiġiet ta' prova f'każ ta' disputa prud'omalha.
Il-terminu ta' 2 jum tal-CDD huwa verament irrispettat bil-firma elettronika?
Iva, u b'preċiżjoni akbar mill-karti. Certyneo horodates b'mod preċiż l-invii tal-kuntratt lill-impjegat (timestamp kwalifikat fil-kuntest ta' eIDAS). It-terminu ta' 2 jum jibda mill-data tad-dħul għat-traballa effettiv; il-firma elettronika tippermettu t-trasmissjoni tal-kuntratt l-istess jum, jew anki qabel l-bidu tal-posta.
X'jiġri f'każ ta' disputa dwar id-data tad-dħul għat-traballa?
L-audit trail Certyneo tipprova d-data eżatta tal-firma b'timestamp kwalifikat — opposabbli quddiem il-kunsill tal-prud'hommes. Għadd aktar diskors dwar il-kuntratt antedated jew "qatt miriċeviut": il-prova teknika hija imprandibbli.
X'livell ta' firma għal kuntratt ta' ħidma?
Firma avvanzata (AES) rakkomandata. Hija tagħti l-presunzjoni ta' affidabbiltà (art. 1367 Kodiċi ċivili) u tissodisfa l-ħtiġiet ta' prova. Is-SES huwa undersized kif jigħad l-impenjamenti prud'omalhi; il-QES huwa over-sized.
Kemm ta' żmien għandha jiġi kkonservata kuntratt ta' ħidma?
Terminu ta' preskrizzjoni ta' ħames snin tal-Kodiċi tal-ħidma (art. L1471-1), imbigħat għal 5 snin wara t-tkissir għall-biċċa l-kbira tal-azzjonijiet. B'mod prattiku, ikkonserva 50 sena biex inkopru r-rikostruzzjoni tal-karriera (retratt). Certyneo arkivja awtomatikament il-kuntratt + l-audit trail matul dan il-perjodu.
Jista' avenant jiġi ffirmat elettronikament?
Iva — l-avenants tal-kuntratt ta' ħidma (modifika tal-funzjoni, post, remunerazjoni, durata) jiffirmaw bħal-kuntratt inizjali: firma avvanzata + timestamp kwalifikat. L-avenant jiġi arkivjat mal-kuntratt fl-istess folder tal-impjegat.
Jeħtieġ il-kuntratt li jkun f'żewġ kopji?
L-artikolu L1242-12 jimponi kopja miktuba mittrasmessa lill-impjegat għall-CDD. Bil-firma elettronika, ir-rekwiżit jissodisfa billi tpoġi l-PDF iffirmat fl-armadi diġitali tal-impjegat + l-invii permezz email tal-PDF. Ebda bżonn ta' żewġ karti.
Il-kuntratt iffirmat elettronikament huwa opposabbli quddiem il-prud'hommes?
Iva — il-ġurisprudenza prud'omalha rikonoxxi unanimement il-firma elettronika konformi eIDAS. Il-presunzjoni ta' affidabbiltà tal-art. 1367 Kodiċi ċivili tagħmel il-firma avvanzata (AES) opposabbli mingħajr dimostrazzjoni aktar, taħt ir-reserva li tipproduċi l-audit trail.
Peut-on faire signer un CDD, un contrat d'apprentissage ou une convention de portage de la même façon ?
Oui. CDI, CDD, contrat de travail temporaire, apprentissage, professionnalisation et convention de portage salarial se signent tous électroniquement avec la même valeur juridique. Seul le modèle de document change ; le parcours de signature avancée (AES) et l'archivage restent identiques.
Le salarié doit-il créer un compte pour signer son contrat ?
Non. Le salarié reçoit un lien par e-mail et signe directement depuis son navigateur, sans créer de compte ni installer d'application. Il reçoit ensuite une copie du contrat signé et la retrouve à tout moment dans son coffre-fort numérique.
Pour aller plus loin
Découvrez nos ressources RH sur la rupture conventionnelle et le portage salarial ou consultez nos guides sur les différences entre CDI et CDD et comment signer un contrat de travail électroniquement.
Biex taqra wkoll
Iffirma l-kuntratt ta' ħidma l-ewwel tiegħek online
Planu liberu permanenti (5 envelopp / xahar), mingħajr kard bankarja. Konformi mal-Kodiċi tal-ħidma u eIDAS. Audit trail u arkivjar għal 50 sena inkluż.