Kemm it-tul għandhom jiġu kkonservati l-boletini desmaterjalizzati?

50 sena mill-data tal-bolettin, WIĦĦED sakemm l-età ta' 75 sena tal-impjegat (artikolu D3243-8 tal-Kodiċi tax-Xogħol). Dan il-perjodu jkopri l-eventwal rikostruzzjoni ta' karriera għar-ritir. Certyneo jaħżen awtomatikament kull bolettin tul dan il-perjodu f'fort numeriku konformi.

Kif jaċċessa l-impjegat il-boletini tiegħu?

Kull impjegat għandu fort numeriku personali aċċessibbli permezz ta' identifier + password jew OTP SMS. Jista' jkonsulta, jDownloadja u jistampa l-boletini tiegħu f'kull ħin, inkluż wara li jħallaq il-kumpanija. Il-fort huwa kompatibli mal-futur trasferta lejn il-kont personali tal-attività (CPA).

Jista' l-impjegat jopping id-desmaterjalizzazzjoni?

Iva — f'kull ħin. L-impjegat inotifika r-rifiut tiegħu mid-datore tal-impjiegu (ittra, email, ittra sempliċi). Id-datore tal-impjiegu għandu mbagħad jerġa' lura għall-format tal-karta "bil-ħamsa" (ġurisprudenza: massimu 3 xhur). L-ebda raġuni mhix meħtieġa u l-ebda penalità ma tista' titkun ittieħdu.

X'inhuma l-menzjonijiet obbligatorji fuq il-bolettin?

Identità tad-datore tal-impjiegu u tal-impjegat, perjodu tal-soldu, durata tax-xogħol, soldu bażiku, premji, tnaqqis, kontribuzzjonijiet soċjali dettaljati (minn bolettin simplifikat 2018), nett imposabbli, nett li jitdaħħal, ħlasijiet ta' feries, rata ta' rtirar fuq is-sors. L-ebda differenza mil-bolettin tal-karta — biss l-appoġġ jinbidel.

X'jiġri jekk il-kumpanija tagħlaq jew tiġi riħtieħa?

Il-fort numeriku jibqa' aċċessibbli lill-impjegat anke wara l-ħolqien tal-kuntratt tax-xogħol jew il-likwidazzjoni tal-kumpanija. Certyneo tiggarantixxi l-portabilità tad-data lejn hosting ġdid f'każ ta' bidla ta' servizz, konformi d-dekretu 2016-1762.

Liema livell ta' firma għad-datore tal-impjiegu?

Firma avvanzata (AES) rrakkomandata għad-datore tal-impjiegu jew id-delegat tal-soldu: verifika tal-identità permezz OTP SMS, ċertifikat uniku, orloġġ kwalifikat. Konformi għall-artikolu 26 tar-regolament eIDAS u kompatibli mal-ħtiġiet tal-integrità tad-dekretu 2016-1762.

Hux il-bolettin desmaterjalizzat opponibbli fil-prudhommes?

Iva — il-firma elettronika avvanzata (AES) tagħti lil-bolettin l-istess forza prwattorinja tal-bolettin tal-karta (artikolu 1366 Kodiċi Ċivili). F'każ ta' litiġju dwar l-eżistenza jew il-kontenut tal-bolettin, id-datore tal-impjiegu jipproduċi l-audit trail Certyneo li juri l-data ta' disponibbilità, l-identità tal-impjegat mir-riċevitur u l-integrità tal-dokument.

Kodiċi tax-Xogħol art. L3243-2 · liġi Macron · fort 50 sena

Desmaterjalizza u iffirma bolettin ta' soldu online

Bolettin ta' soldu desmaterjalizzat mogħti lill-impjegat b'valur ġuridiku kompletu. Konformi għall-artikolu L3243-2 tal-Kodiċi tax-Xogħol (liġi Macron tas-6 ta' Awwissu 2015) u d-dekretu nru 2016-1762 — konservazzjoni 50 sena (jew sakemm l-età ta' 75 sena tal-impjegat), kunsens preżunt tal-impjegat, dritt ta' oppożizzjoni espress, fort numeriku inklużi.

Qafas ġuridiku: Art. L3243-2 — liġi Macron
Livell ta' firma: AES eIDAS rrakkomandata
Konservazzjoni ġuridika: 50 sena jew 75 sena tal-impjegat

X'inhu bolettin ta' soldu desmaterjalizzat?

Il-bolettin ta' soldu desmaterjalizzat hija l-verżjoni elettronika tal-bolettin ta' soldu, mogħtija lill-impjegat f'fort numeriku sikur. Minn liġi Macron tas-6 ta' Awwissu 2015 (artikolu 54) u d-dekretu tal-16 ta' Diċembru 2016, il-datore tal-impjiegu jista' jagħti l-bolettin f'forma elettronika mingħajr kunsens preċedenti tal-impjegat, taħt il-kundizzjoni li jinformah mill-inqas xahar qabel u jirrisspetta l-kundizzjonijiet ta' konservazzjoni (50 sena jew sakemm l-età ta' 75 sena tal-impjegat — perjodu li jkopri l-eventwal rikostruzzjoni ta' karriera għar-ritir). L-impjegat jista' jopping f'kull ħin u jitlob li jerġa' lura għall-format tal-karta.

Għaliex desmaterjalizza l-boletini ta' soldu?

Ekonomija tal-ispejjeż ta' tħabbija

L-ebda stampa, enveloppa, timbru, jew tħabbija b'mod dirett. Fuq 50 bolettin/xahar, l-ekonomija tipika hija ta' 1,500-3,000 € fix-xahar għal SME — mingħajr ma nikkuntwaw il-ħin HR deddikat għall-arkivjar tal-karta.

Fort numeriku 50 sena

Kull impjegat jaccessa l-fort numeriku personali tiegħu li jpreserva l-boletini ta' soldu kollha tiegħu għal 50 sena (jew sakemm l-età ta' 75 sena tiegħu), konformi mal-ħtiġiet regolatorji. Kompatibli mal-futur trasferta lejn il-kont personali tal-attività (CPA).

Kunsens preżunt — l-ebda kunsens preċedenti

Minn 2017, id-datore tal-impjiegu m'għandux għalfejn jiġbor il-kunsens espress tal-impjegat biex jinbidel għal bolettin elettroniku. Informazzjoni miktuba xahar qabel hija suffiċjenti. L-impjegat jista' jopping f'kull ħin u jerġa' lura għall-format tal-karta.

Audit trail opponibbli

Kull bolettin hija mogħtija ma' PDF ta' prova: identità tal-impjegat mir-riċevitur, orloġġ ta' disponibbilità, hash SHA-256 tal-dokument, ġurnal tal-konsultazzjonijiet. Opponibbli f'każ ta' litiġju prudhomal dwar l-eżistenza jew il-kontenut tal-bolettin.

Desmaterjalizza bolettin ta' soldu f'4 passi

Minn il-ġenerazzjoni tal-bolettin sal-disponibbilità fil-fort, f'inqas minn 5 minuti.

1. Infurma l-impjegati
Ibgħat ittra jew email ta' informazzjoni lill-impjegati mill-inqas 1 xahar qabel l-ewwel disponibbilità elettronika. Speċifika l-kundizzjonijiet ta' aċċess għal-fort, il-perjodu ta' konservazzjoni u d-dritt ta' oppożizzjoni. Template disponibbli f'Certyneo.
2. Importa l-boletini
Uplod il-batch ta' boletini ta' soldu (PDF) minn is-software tal-soldu tiegħek. Certyneo jintegra ma' l-prinċipali SaaS tal-soldu (Silae, Sage, PayFit, eċċ.). Detezzjoni awtomatika tal-impjegat mir-riċevitur.
3. Iffirma elettronikament (datore tal-impjiegu)
Firma avvanzata (AES) tal-bolettin mid-datore tal-impjiegu jew d-delegat tal-soldu. Orloġġ kwalifikat ta' disponibbilità. Konformi għall-artikolu L3243-2 u d-dekretu 2016-1762.
4. Disponibbilità fil-fort
Kull impjegat jirċievi notifika email + jaċċessa l-bolettin tiegħu permezz tal-fort numeriku personali tiegħu. Konservazzjoni 50 sena awtomatika, export PDF f'kull ħin.

Mistoqsijiet Frekwenti

Għandu jkun hemm kunsens tal-impjegat biex desmaterjalizza l-boletini tiegħu?: Le — minn liġi Macron (1 ta' Ġannar 2017), id-datore tal-impjiegu jista' jagħti l-bolettin f'forma elettronika mingħajr kunsens preċedenti tal-impjegat, taħt il-kundizzjoni li jinformah mill-inqas xahar qabel permezz ta' kwalunkwe midja (ittra, email, affixxi). L-impjegat jista' jopping f'kull ħin u jaccetta ritorn għall-format tal-karta bil-ħamsa.
Kemm it-tul għandhom jiġu kkonservati l-boletini desmaterjalizzati?: 50 sena mill-data tal-bolettin, WIĦĦED sakemm l-età ta' 75 sena tal-impjegat (artikolu D3243-8 tal-Kodiċi tax-Xogħol). Dan il-perjodu jkopri l-eventwal rikostruzzjoni ta' karriera għar-ritir. Certyneo jaħżen awtomatikament kull bolettin tul dan il-perjodu f'fort numeriku konformi.
Kif jaċċessa l-impjegat il-boletini tiegħu?: Kull impjegat għandu fort numeriku personali aċċessibbli permezz ta' identifier + password jew OTP SMS. Jista' jkonsulta, jDownloadja u jistampa l-boletini tiegħu f'kull ħin, inkluż wara li jħallaq il-kumpanija. Il-fort huwa kompatibli mal-futur trasferta lejn il-kont personali tal-attività (CPA).
Jista' l-impjegat jopping id-desmaterjalizzazzjoni?: Iva — f'kull ħin. L-impjegat inotifika r-rifiut tiegħu mid-datore tal-impjiegu (ittra, email, ittra sempliċi). Id-datore tal-impjiegu għandu mbagħad jerġa' lura għall-format tal-karta "bil-ħamsa" (ġurisprudenza: massimu 3 xhur). L-ebda raġuni mhix meħtieġa u l-ebda penalità ma tista' titkun ittieħdu.
X'inhuma l-menzjonijiet obbligatorji fuq il-bolettin?: Identità tad-datore tal-impjiegu u tal-impjegat, perjodu tal-soldu, durata tax-xogħol, soldu bażiku, premji, tnaqqis, kontribuzzjonijiet soċjali dettaljati (minn bolettin simplifikat 2018), nett imposabbli, nett li jitdaħħal, ħlasijiet ta' feries, rata ta' rtirar fuq is-sors. L-ebda differenza mil-bolettin tal-karta — biss l-appoġġ jinbidel.
X'jiġri jekk il-kumpanija tagħlaq jew tiġi riħtieħa?: Il-fort numeriku jibqa' aċċessibbli lill-impjegat anke wara l-ħolqien tal-kuntratt tax-xogħol jew il-likwidazzjoni tal-kumpanija. Certyneo tiggarantixxi l-portabilità tad-data lejn hosting ġdid f'każ ta' bidla ta' servizz, konformi d-dekretu 2016-1762.
Liema livell ta' firma għad-datore tal-impjiegu?: Firma avvanzata (AES) rrakkomandata għad-datore tal-impjiegu jew id-delegat tal-soldu: verifika tal-identità permezz OTP SMS, ċertifikat uniku, orloġġ kwalifikat. Konformi għall-artikolu 26 tar-regolament eIDAS u kompatibli mal-ħtiġiet tal-integrità tad-dekretu 2016-1762.
Hux il-bolettin desmaterjalizzat opponibbli fil-prudhommes?: Iva — il-firma elettronika avvanzata (AES) tagħti lil-bolettin l-istess forza prwattorinja tal-bolettin tal-karta (artikolu 1366 Kodiċi Ċivili). F'każ ta' litiġju dwar l-eżistenza jew il-kontenut tal-bolettin, id-datore tal-impjiegu jipproduċi l-audit trail Certyneo li juri l-data ta' disponibbilità, l-identità tal-impjegat mir-riċevitur u l-integrità tal-dokument.

Aqra wkoll

Desmaterjalizza l-boletni ta' soldu tiegħek li ġejjin

Planu liberu permanenti (5 enveloppi / xahar), mingħajr kard bankarja. Konformi liġi Macron u eIDAS. Fort numeriku 50 sena inklużi.

Ibda b'mod liberu Ara l-prezzijiet