Għaliex il-Freelancers qed jibdew jiffirmaw b'mod elettroniku
Bħala freelancer, inti tilfu medja ta' bejn 3 u 5 ijiem fix-xahar biex tidħol f'dokumenti: kwotazzjonijiet li jdumu, emails li jmorru u jmorru, kuntratti li ma jerġgħux lura. L-iffirmar elettroniku jneħħi dan it-tqabbid. Il-klijent tiegħek jirċievi link, iffirma fi 30 sekonda mill-mowbajl tiegħu, u inti tiġi avżat immedjatament.
Barra li tiffranka l-ħin, hija wkoll kwistjoni ta' immaġni professjonali. Vjaġġ ta' firma modern jindika li inti freelancer organizzat u serju sinjal ta' kwalità li jgħin biex tikkonverti l-prospetti tiegħek u jiġġustifika r-rati tiegħek.
L-e-firma għandha l-istess valur legali għal persuna li taħdem b'mod indipendenti?
Iva. Is-sinja ta' l-eIDAS għandha l-istess valur legali bħal sinja bil-idejn (Artikolu 1367 tal-Kodiċi Ċivili). Kemm jekk int intraprenditur waħdek, mikrointrapriża, EI jew EURL, il-kuntratti li tkun ffirmat b'mod elettroniku jistgħu jiġu kkontestati fil-qorti bl-istess mod bħal kuntratt fuq il-karta.
F'każ ta' tilwim tal-klijent, dan huwa vantaġġ: il-binja tal-awditjar Certyneo tirrekordja l-avvenimenti kollha (data, IP, identità tas-sinjatur, timestjar kwalifikat).
Il-Flus tax-Xogħol Tipiku ta' Ħaddiem Freelance
Dan huwa kif tista 'tintegra l-firma elettronika fil-ħajja ta ' kuljum tiegħek:
- Ipprepara d-dokument tiegħek (l-istqarrija, il-kuntratt, l-NDA) f'PDF bl-għodda abitwali tiegħek.
- Ippubblikaha fuq Certyneo, ippoġġi ż-żoni ta' firma f'dragg-and-drop.
- Ibgħat email lill-klijent b'messaġġ personalizzat.
- Tirċievi notifika malli d-dokument jiġi ffirmat, bl-awditjar sħiħ li tista' tniżżel.
U l-kontabilità?
Id-dokumenti kollha li tkun ffirmat huma arkivati fil-format PAdES (PDF/A ffirmat), aċċettat mill-amministrazzjoni tat-taxxa Franċiża għat-tul legali ta' żamma (10 snin għal kuntratti kummerċjali, 6 snin għal dokumenti tat-taxxa).