Irsal gruppali: 500 kuntratti f'upload CSV
Upload CSV (isem, email, varjabbli), Certyneo joħloq u jibgħat envelope għal kull ringiela, minn wieħed mit-templates tiegħek. Iddisinjat għal HR, onboarding, amendments f'massa u kampanji NDA.
Workflow f'4 passi
Il-wizard ta' upload jigguida kull pass. Kulħaġa sseħħ fil-browser sa l-aħħar konfermazzjoni — taraw l-iżbalji qabel ma tidħal il-queue.
1. Agħżel mudell
Agħżel wieħed mit-templates Certyneo tiegħek (CDI, NDA, amendment…) bil-qasam dinamiku tiegħu diġà mqiegħda. Il-mudell jiddefinixxi d-dokument + l-ordni tas-senjatur.
2. Upload il-CSV tiegħek
Drag-drop ta' fajl CSV (sa 1 MB, max 500 lines). Il-browser jipparsa + jivvalida lokalment — taraw l-iżbalji qabel l-irsal, mhux wara.
3. Immappa l-kolonni
Assoċja l-kolonni CSV tiegħek mal-qasar tal-mudell (email destinatarju, isem, varjabbli customizzati). L-interface tiproponi auto-mapping u tawwiż il-konflitti.
4. Segwi real-time
Ladarba tlellaqet, il-job idur fil-background. It-tabella tal-monitoraġġ terġa' tissettja kull 5 sekondi: mandduma, iffirmati, miċħuda, fallimenti bi raġuni per linja.
Każi ta' użu tipiċi
Onboarding HR
50 impjegat ġodda? CSV (isem, email, data tal-assunzjoni, salary) + template CDI = 50 kuntratti mandduma f'30 sekondi. Ħin ta' firma × N imnaqqas għal ħin ta' upload + 1.
Emendi bil-ħafif
Modifika CCT, żieda kollettiva, bidla ta' muwittà: amendament wieħed biex jiġi ffirmat minn kulħadd. Immira eżattament il-popolazzjoni kkonċernata permezz tal-export SIRH tiegħek.
NDA fornituri
Sena tat-taxxa li tibda, refresh tal-ftehimiet ta' kunfidenzjalità ma' t-tabella fornituri tiegħek. Tliet kolonni (isem kontatt, email, raġun soċjali) huma suffisenti.
Karatteristiċi tekniċi
| Format | CSV UTF-8, separatur virgola jew punt-virgola awtomatiċi |
|---|---|
| Volum | Sa 500 linji / job, 1 MB ta' CSV |
| Varjabbli | Iċ-ċampi dinamiċi kollha tal-template tiegħek (isem, email, ammont, data…) |
| Monitoraġġ | Live progress + tabella ta' fallimenti per linja, esportabbli |
| Audit trail | Prova eIDAS waħda per envelope, identiċa għal invio wieħed |
| Pjanijiet | Inkluż mill-pjan Business (mhux limitat) |
L-istess garantiji bħal invio wieħed
Kull envelope li oriġina minn invio ta' grupp ikollu l-prova eIDAS tiegħu stess, l-audit trail tiegħu stess (timestamp, IP ta' sottoskriventi, OTP), il-PDF ffirmat tiegħu stess archivjat 10 snin. Konformi RGPD. Il-bulk-send hija una commodità ta' invio, mhux shortcut fuq il-valur probante.