Mur għall-kontenut prinċipali
Certyneo

Ħalli jiffirmaw diversi persuni (u b'mod massivu)

Ordni ta' firma, invio fil-grupp, mudelli: il-prattiki tajba biex ħalli jiffirmaw diversi firmatarji mingħajr ma taqdi l-jum sħiħ.

4 min de lecture
Diversi firmatarji fuq l-istess dokument

Meta dokument għandu jkun iffirmat minn diversi persuni, żewġ modi jeżistu.

  • B'mod parallel: il-firmatarji kollha jirċievu d-dokument fl-istess ħin. Ideali meta l-ordni m'għandha l-ebda importanza.
  • F'ordni preċiża: tinnumeraw il-firmatarji; kull wieħed jkun notifikat biss wara li l-preċedenti ffirma. Perfett għal ċirkwit ta' validazzjoni (pereżempju responsabbli mbagħad klijent).

Tista' wkoll iżżid destinatarji b'kopja sempliċi, li jirċievu d-dokument mingħajr ma jkollhom għalfejn jiffirmawh.

L-istess dokument biex jitwħel lil għexieren ta' persuni

Għal kartula, ammenda jew dokument HR biex ħalli jiffirmaw servizz sħiħ, uża l-invio fil-masa: tħejji d-dokument darba waħda, importa l-lista tal-firmatarji, u Certyneo jiġġenera invio individwali għal kull wieħed — kull persuna tiffirma l-eżemplar tagħha stess mal-folder ta' prova tagħha stess.

Aqla' ħin bil-mudelli

jekk inti rrid trrimanda spiss l-istess tip ta' dokument, irkoppja għal mudell: il-kampi huma diġà pożizzjonati, ħaġa waħda li tinħtieġ li tagħti hija l-firmatarji. Kombinata mar-riminders awtomatiċi, din hi l-mod aktar mgħaġġel biex ħalli jiffirmaw b'volum.