Firma elettronika vs miktuba bl-idejn: il-paragun

Żewġ firem, l-istess funzjoni

Żewġ firem, l-istess funzjoniIl-firma, kemm jekk elettronika jew miktuba bl-idejn, tissodisfa tliet funzjonijiet legali identiċi: hijatidentifikalill-firmatarju, tesprimiil-kunsens tagħhail-kunsens tagħhagħall-kontenut u l-integrità⬥⬥⬥⬥

tad-dokument. Dak li jinbidel hija t-teknika li tipprovdi prova ta 'kull waħda minn dawn it-tliet funzjonijiet.

Kuntrarjament għat-twemmin popolari, il-firma elettronika mhijiex imitazzjoni diġitali tal-karta. Huwa proċess kriptografiku li, f'ħafna aspetti, huwa aktar robust mill-inizjalar manwali.

Valur legaliValur legaliIż-żewġ firem humarikonoxxuti bħala ekwivalentitaħt il-liġi Franċiża mil-liġi n°2000-230 tat-13 ta’ Marzu 2000 (l-artikolu 1367 tal-Kodiċi Ċivili). Ir-regolament Ewropew tal-eIDAS saħħaħ din l-ekwivalenza fl-2016 billi stabbilixxa l-⬥⬥⬥ prinċipju ta’ non-diskriminazzjoni ⬥⬥⬥: firma elettronika ma tistax tiġi rrifjutata bħala prova għall-unika raġuni li hija elettronika.

Għal ekwivalenza perfetta mal-manuskritt, trid timmira għalGħal ekwivalenza perfetta mal-manuskritt, trid timmira għalfirma kwalifikata (QES) ⬥⬥⬥: għandha l-istess valur legali bħal firma miktuba bl-idejn fl-Unjoni Ewropea kollha. Il-firem avvanzati (AES) u sempliċi (SES) jibqgħu perfettament validi, iżda l-valur probatorju tagħhom huwa evalwat fuq bażi ta’ każ b’każ mill-imħallef — araid-differenzi bejn it-tliet livelli ⬥⬥⬥.Veloċità

Dan huwa l-iktar punt impressjonanti għat-timijiet operattivi.

Dan huwa l-iktar punt impressjonanti għat-timijiet operattivi.

Pass | Karta | Elettroniku

Tħejjija tad-dokument | 10 minuti | 2 min

Ibgħat lill-firmatarju | 1 sa 3 ijiem (post) jew minuti (scan) | < 1 minuta

Ritorn iffirmat | medja ta' 2 sa 5 ijiem | Minuti sa ftit sigħat

Iffajljar / arkivjar | Manwal | Awtomatiku

Iffajljar / arkivjar | Manwal | AwtomatikuMatul ċiklu kummerċjali sħiħ, il-firma elettronikataqsam il-ħin b'5 sa 10 ⬥⬥⬥. Fuq volumi kbar (HR, proprjetà immobbli, taħriġ), l-impatt fuq il-likwidità u s-sodisfazzjon tal-klijent huwa miżurabbli.

Traċċabilità

Il-karta tħalli biss scribble. Impossibbli li tiġi ppruvataIl-karta tħalli biss scribble. Impossibbli li tiġi ppruvatametatwaħħlet eżattament il-firma,minn fejn

ġiet, jekk id-dokument ġiex mibdul minn dak iż-żmien.ġiet, jekk id-dokument ġiex mibdul minn dak iż-żmien.Il-firma elettronika, għall-kuntrarju, tinkludi

• traċċa tal-verifika b'timbra taż-żmien ⬥⬥⬥:
• data u ħin preċiżi ta' kull konsultazzjoni u firma
• indirizz IP tal-firmatarju, identifikatur tal-browser ⬥ proof ta' ⬥ awtentikazzjoni)
• indirizz IP tal-firmatarju, identifikatur tal-browser ⬥ proof ta' ⬥ awtentikazzjoni)

marki tas-swaba' kriptografiċi tad-dokument li jinvalida kwalunkwe modifika sussegwentiDin it-traċċa tal-verifika hija integrata fil-PDF finali u tibqa' konsultabbli għal 10 snin. F'każ ta' tilwima, tikkostitwixxi l-evidenza ewlenija li tista' tintuża fil-qorti. Araprova tal-firma elettronika ⬥⬥⬥.

L-ispiża sħiħa

L-ispiża sħiħa

• L-ispiża diretta tal-karta (folja + stampar) hija qarrieqa baxxa. L-ispiża sħiħa tinkludi:
• stampar + oġġetti konsumabbli
• posta reġistrata b'irċevuta ta' ritorn (bejn €5 u €10 għal kull kunsinna)
• ħin amministrattiv (preparazzjoni, tfakkiriet, klassifikazzjoni)
• ħażna fiżika fuq 10 snin⬥⬥ riskju ta' telf jew alterazzjoni⬥

ħażna fiżika fuq 10 snin⬥⬥ riskju ta' telf jew alterazzjoni⬥L-Estimi aċċettati b'mod komuni fil-professjoni jqiegħdu l-ispiża sħiħa ta' ċiklu tal-karta madwar15 sa 35 € għal kull dokument ⬥⬥⬥. Firma elettronika tipikament tiswainqas minn eurogħal kull envelop fuq pjan tan-negozju.

għal kull envelop fuq pjan tan-negozju.

• Il-vantaġġi li jxaqilbu favur l-elettronika
• iffrankar ta’ ħin drastiku (ċikli diviż b’5 sa 10)
• tnaqqis fl-ispejjeż amministrattivi
• traċċabilità superjuri grazzi għall-verifika tal-verifika ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ iffirmat f'dashboard
• traċċabilità superjuri grazzi għall-verifika tal-verifika ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ iffirmat f'dashboard
• tfakkiriet awtomatiċi ta' firmatarji inattivi
• arkivjar u rkupru immedjat
• tnaqqis tal-karta u l-impronta tal-karbonju
• esperjenza fluwida u moderna tal-klijent

esperjenza fluwida u moderna tal-klijent

Meta l-karta żżomm postha ċerta proċedura ⬥ jew ⬥ ⬥

• dokumenti awtentiċimgħoddija quddiem nutar (ċerti testamenti, donazzjonijiet)
• dokumenti dwar l-istat ċivilidokumenti dwar l-istat ċivili
• (firma quddiem l-uffiċjal)ċerti proċeduri legali

dokumenti oħra ta’ notifika ⬥⬥⬥⬥⬥⬥ kumpanija, firma elettronika hija ferm preferibbli.

Każ ta' użu komparattiv: kuntratt freelance

Ejja nieħdu kuntratt ta’ servizz freelance għal €5,000.

Ejja nieħdu kuntratt ta’ servizz freelance għal €5,000.Fil-karta ⬥⬥⬥: stampar, kunsinna reġistrata (€7), stennija 2-4 ijiem, segwitu bit-telefon, ritorn 3-5 ijiem wara, skennjar għall-arkivjar, klassifikazzjoni fiżika. Total:5-9 ijiem taċ-ċiklu ⬥⬥⬥, riskju ta 'telf, prova dgħajfa f'każ ta' tilwima.B'firma elettronika ⬥⬥⬥: envelop ippreparat fi 3 minuti, kunsinna immedjata, firma mill-OTP f'⬥⬥⬥ inqas minn siegħa ⬥⬥⬥, PDF iffirmat arkivjat awtomatikament b'audit trail. Evidenza qawwija, spiża marġinali.

Kif Certyneo jgħinekKif Certyneo jgħinekCertyneo jippermettilek tissostitwixxi l-flussi kollha tal-karti kuntrattwali tiegħek b'esperjenza diġitali sempliċi: tissottometti l-PDF, iżżid firmatarji, tpoġġi oqsma, tibgħat. Il-firmatarju jirċievi email, klikks, sinjali — l-ebda kont biex toħloq, l-ebda app biex tinstalla.Għal kull dokument iffirmat, Certyneo awtomatikament jiġġenera l-PDF finali b'footer tal-verifika, arkivja kollox għal 10 snin u jagħtik dashboard biex timmonitorja l-istatus ta 'kull envelop f'ħin reali.

Skopri s-soluzzjoni tal-firma elettronika Certyneo

FAQ

Firma elettronika hija aktar faċli biex tisfida?

Firma elettronika hija aktar faċli biex tisfida?

Le, huwa saħansitra l-oppost fil-maġġoranza tal-każijiet. It-traċċa tal-awditjar ittimbrata bil-ħin, l-indirizz IP u l-awtentikazzjoni qawwija jagħmlu l-firma elettronika aktar diffiċli biex tisfida in bona fede minn sempliċi manwali inizjali.

Nistgħu nipprintjaw dokument iffirmat elettronikament?

Iva, iżda l-istampar jitlef il-valur probatorju tiegħu. Huwa l-PDF diġitali li jġorr il-firma kriptografika u l-marki tas-swaba'. Ladarba jiġi stampat, għandek biss kopja viżwali.

Tista' l-firma miktuba bl-idejn tiġi skennjata u użata bħala firma elettronika?

Tista' l-firma miktuba bl-idejn tiġi skennjata u użata bħala firma elettronika?

Immaġni skannjata mwaħħla f'PDF mhijiex firma elettronika fis-sens eIDAS — ma toffri la identifikazzjoni u lanqas integrità. Għal firma valida, mur minn pjattaforma apposta.

Il-kuntratti bilingwi jeħtieġu żewġ firem?

Le. PDF bilingwi wieħed biss jista' jiġi ffirmat darba. Il-firma elettronika m'għandha x'taqsam xejn mal-lingwa tad-dokument.

Kif arkivja dokument iffirmat elettronikament?

Il-PDF iffirmat huwa arkivjat bħal kull fajl diġitali, iżda huwa rrakkomandat li żżomm it-traċċa tal-verifika u t-timbru taż-żmien. Ara

Il-PDF iffirmat huwa arkivjat bħal kull fajl diġitali, iżda huwa rrakkomandat li żżomm it-traċċa tal-verifika u t-timbru taż-żmien. Arakif arkivja dokument iffirmat ⬥⬥⬥.Konklużjoni

Il-firma elettronika mhijiex "sostitut" għall-karta: hija titjib. Aktar veloċi, aktar traċċabbli, inqas għaljin, legalment ekwivalenti fil-maġġoranza l-kbira tal-każijiet. Is-suġġett reali m'għadux

jekkjekkirridu mmorru diġitali, immameta.

Ipprova Certyneo biex tibgħat, tiffirma u ssegwi d-dokumenti tiegħek online b'mod sempliċi, malajr u b'mod sigur.