Yfirvinnutímar: viðbætur og löglegir útreikningar

Yfirvinnutímar eru eitt viðklákalegasta efni vinnuréttar Frakklands. Milli lagalegra hækkunarhlutfalla, möguleika á samnýtingu með samsetningu og tilkynningarskyldna vinnuveitanda vegna þess, regluverk er þykt og hreyfanlegur. Óviðeigandi stjórnun veldur endurgreiðslum URSSAF, launaafgreiðslum og sektum frá vinnudeilum. Þessi grein lýsir nákvæmlega skilgreiningu laganna, útreikningsreglum viðbóta, hins árlega hámarks og bestu starfseminni til að tryggja eigin stjórnun á vinnustundum. Hvort sem þú ert HR-stjóri, launastjóri eða stjórnandi lítilla og meðalstærra fyrirtækis, finnur þú hér praktískar svar sem þú leitast eftir.

Lagaleg skilgreining yfirvinnutíma

Það sem vinnulög segja

Samkvæmt 35. grein frönsku vinnulaga L3121-28 eru yfirvinnutímar öll vinnustundir sem unnin eru umfram lögbundna viku, sem er ákveðin á 35 klukkustundum fyrir nærri alla launamenn í fullu starfi. Talning fer fram á almanaksvikunni, það er mánudegi frá 0 klukkan til sunnudags 24 klukkan, nema samkomulag fyrirtækis mæli fyrir um aðra tilvísunartímabil (grein L3121-32).

Mikilvægt er að greina á milli yfirvinnutíma og viðbótarvinnutíma, sem varða eingöngu launamenn í hlutastarfi. Þessir síðari fara eftir sérstakri reglu (grein L3123-8 og fram yfir) og eru ekki tekin fyrir í þessari grein.

Launamenn sem falla undir og undantekningar

Löglegir 35 klukkustundainn gildir um launamenn sem flokka vinnustundir sínar í klukkustundum. Þeir sem eru útilokaðir eru aftur á móti:

• Stjórnendur með ákveðna heimild (grein L3111-2), sem eru hvorki háðir lögbundinni lengd né ákvæðum um yfirvinnutíma;

• Launamenn í árlegum dögum samningi (grein L3121-58), sem falla undir daga- og hálfsdaga tal;

• Verkamenn heima og ákveðnir flokkar skilgreindir með tilskipun.

Fyrir launamenn í klukkustunda samningi á árinu er kveikt á yfirvinnutímum samið samningsbundið, innan takmarkanna sem tilgreind eru af greinum eða fyrirtækjasamkomulagi.

Hækkunarhlutföll: gildandi reglur

Lögbundin verðskrá

Ef engin samsetur er gullfallegri, grein L3121-36 frönsku vinnulaga setur lágmarksaukningar sem hér segir:

• 25% fyrir fyrstu átta yfirvinnutíma (frá 36. til 43. klukkustund innifalin);

• 50% fyrir eftirfarandi klukkustundir (frá 44. klukkustund).

Þessi hlutföll gilda um grunnaun á klukkustund, sem bætast við launabætur sem hafa eðli launa samkvæmt dómkviðlum Cour de cassation (afkastapremi, þóknun, osfrv.).

Dæmi um útreikning: Launamaður með 2.000 € grunnaun fyrir 151,67 vinnustundir á mánuði (35 tím/viku) fær tímakaup upp á 13,19 €. Ef hann vinnur 5 yfirvinnutíma á vikunni væri endurgreiðsla þessara klukkustunda:

• 5 × 13,19 € × 1,25 = 82,44 € brútt

Geta til samningsgerðar með samkomulag

Grein L3121-33 opnar möguleika á því að samsetur eða fyrirtækjasamkomulag breyta hækkunarhlutfallinu, með fyrirvara um að falla ekki niður fyrir 10%. Þessi leið, kynnt með skipunum 2017, hefur verið mikið notuð í greinum með mikla vinnuafli (hótel-veitingahúsarekstur, byggingarstarfsemin, flutninga).

Samkomulag getur einnig skipt út öllu eða hluta greiðslna með hærri hlutfalli fyrir hvílda við staðsetning endurfærslu (RCR), samkvæmt grein L3121-37. Í þessu tilviki nýtur launamaður hvíldar sem jafngildir vinnutímanum auki hækkunarhlutfallinu sem samsvarar.

Undanþaga frá félagslegum og skattskyldum: Fillon-Macron aðstaðan

Frá TEPA lögum 2007, styrktar með lögum um "framtíð atvinnumiðstöð" 2018, njóta yfirvinnutímar niðurfellingar launatakkaðra framlaga og skattlækkun á tekjuskatti fyrir launamennina, innan þess hámarks 7.500 € hreint á ári**. Þessi skattundanþága er praktísk kostur fyrir launamennina og samkeppnisleið fyrir vinnuveitandann, með því skilyrði að klukkustundirnar séu rétt gefnar upp í DSN (Einstaklingsupplýsingarkýrðu).

Fyrir fyrirtæki með færri en 20 starfsmenn gildir niðurfelling á 1,50 € á hverja yfirvinnutíma (0,50 € fyrir fyrirtæki með 20 starfsmenn og fleiri), með fyrirvara um að viðurkenndu Evrópu lágmark sé haldið.

Árleg hámark yfirvinnutíma

Ákvörðun og yfirgangur á hámarki

Árleg hámark táknar magn yfirvinnutíma sem vinnuveitandi getur fengið launamenn til að vinna án fyrirfram heimildar vinnuskoðunar. Án samkomulagsins er það ákveðið með tilskipun á 220 klukkustundum á ári á hvern launamenn (grein D3121-24).

Samsetur eða fyrirtækjasamkomulag getur breytt þessu magni, bæði upp sem og niður (grein L3121-33). Sumar greinar hafa þannig samið um umtalsverðar hámark (allt að 405 klukkustundum í hótel-kafé-veitingahúsageiranum fyrir heimsfaraldurinn).

Nauðsynleg hvíldarfærðin framlög (COR)

Þegar launamaður fer yfir árleg hámark, hver yfirvinnutíma gefur rétt til nauðsynlegu hvíldarfærðinni framlögum (COR), sérstæð frá hvíld sem styrkir staðsetningar. Án samkomulags, þessi framlög eru stillt á:

• 50% af klukkustundum sem unnin eru umfram hámark í fyrirtækjum með 20 starfsmenn og færri;

• 100% í fyrirtækjum með fleiri en 20 starfsmenn.

COR verður að taka innan tveggja mánaða eftir að rétturinn opnaðist. Skortur á upplýsingaflutningi til launamanns um rétti hans til hvíldar er galli á vinnuveitanda sem gæti verið dæmdur.

Algert hámark tímabil

Óháð hámarki, getur vinnuveitandinn aldrei farið yfir þau hámark sem tilgreind eru í greinum L3121-18 til L3121-21:

• 10 klukkustundir á dag (frávik til 12 klst með samkomulag eða heimild vinnuskoðunar);

• 48 klukkustundir á viku í algildu gildi;

• 44 klukkustundir á meðaltali yfir 12 samfelldar vikur.

Þessi þak eru opinber röð og geta ekki verið sniðin með samkomulag.

Skyldur vinnuveitanda varðandi eftirlit

Talning og skráningu á vinnustundum

Vinnuveitandi er skyldaður til að setja á kerfi á áreiðanlegri og hlutlægu skráningu á raunverulegum vinnustundum, í samræmi við stöðuga dómkviðli Cour de cassation og úrskurð CJEU frá 14. maí 2019 (mál C-55/18, CCOO gegn Deutsche Bank). Þessi eftirlit getur tekið form forritahnúðar, vikulegrar eftirlitstöflu með andritun, eða hvers annars reksturs.

Skortur á eftirlitskerfi veldur forsendu um yfirvinnutíma ef deila kemur upp fyrir vinnudeilum: launamaður getur einfaldlega lagt fram þætti sem styðja kröfuna, vinnuveitandi verður síðan að sanna raunverulega vinnustundir.

Lausn rafræns undirskriftar fyrir HR sem Certyneo leggur til gerir það mögulegt að beina sölum á breytingum á vinnusamningi sem setja endurtekna yfirvinnutíma, tryggir þannig gallaflóa lagaumfang.

Upplýsingaflutningur og launamiðlar

Hver yfirvinnutíma verður að birtast aðskilið á launaseðlinum, með hækkunarhlutfallinu sem er beitt, fjölda klukkustunda sem og ef til vill réttindi til hvíldar sem féll niður. Þessi skylda kemur frá grein R3243-1 frönsku vinnulaga.

Ef skipti greiðslu fyrir hvíldarstöðu eru gerðar, verður vinnuveitandinn að veita launamanni mánaðarleg skjöl sem meðfylgjandi launaseðlinum sem tilgreina fjölda hvíldarklukka sem aflað var, fjölda klukkustunda sem tekið var og framboð sem boðið er.

Sekta fyrir ekki að fara eftir

Brot á reglum um yfirvinnutíma geta hugsað margar tegundir ábyrgðar:

• Brot af 4. flokki (750 € á hvern viðkomandi launamenn) fyrir það að fara yfir hámark án upplýsingaflutnings til vinnuskoðunar;

• Endurgreiðsla launa með vaxtabótum fyrir framföt fyrir vinnudeilum;

• Endurgreiðsla URSSAF með beitingu margföldunarstuðuls á flögum gjöldum;

• Í alvarlegum tilfellum, endurflokka sem falinn vinna (grein L8221-5), sem hefur í för með sér launamiða upp á 6 mánuði á laun.

Fyrirtækin sem hagræða skjalstjórnun sinni með hjálp fullri leiðbeiningum um rafræna undirskrift sem fáanleg er á Certyneo draga verulega úr áhættu um deilur sem tengjast rekjanleika samkomulag um yfirvinnutíma.

Aðlögun vinnustunda og yfirvinnutímar

Árlegir vinnustundir

Grein L3121-44 leyfa samkomulag að skipuleggja vinnustundir yfir tímabil sem er of viðeigandi og mest jafnt til ársins. Í þessum ramma er yfirvinnutíma reiknuð ekki lengur á vikunni, heldur í lok tilvísunarheimildar, byggt á árlegri 1.607 klukkustund (samlegð degi innifalin).

Þetta fyrirkomulag er sérstaklega algengt í greinum með árstíðabundna starfsemi (ferðaþjónusta, landbúnaður, viðskipti) og gerir það kleift að jafna afbrigði starfsemi án þess að skapa kerfisbundið yfirvinnutíma við topp.

Klukkustunda samningur vikulega eða mánaðarlega

Aðgreint frá árlegum dögum samningi, klukkustunda samningur samanstendur af því að semja samningsbundið um vinnustundir sem eru hærri en 35 tím (td 39 tím/viku), þ.m.t. fast magn yfirvinnutíma. Þessar klukkustundir eru síðan greiddar með hækkun frá upphafi, án þess að kveikja á eftir á.

Til að tryggja réttmæti slíks samnings, rafræn undirskrif í fyrirtæki breytinga á samningskjölum HR verður sannarlega æ algengari starfsemi, sem gerir það kleift að halda fram sem sannaði samning launamanns.

Vinnu hlutastarf og viðbótarvinnustundir: ekki rugla

Til minnis, launamenn í hlutastarfi geta ekki gert viðbótarvinnustundir umfram 10% samningsbundinnar lengdar (eða 33% ef samkomumál greinar heimilar það), og þessar klukkustundir myndu ekki geta boðið sömu aukningum og yfirvinnutímar. Hlutfallið sem gildir er 10% fyrir klukkustundir innan tíundu, og 25% fram yfir.

Skilviss stjórnun skjala sem tengjast aðlögun vinnustunda getur verulega einfölduð með notkun geranda samninga með gervigreind frá Certyneo, sem felur í sér uppfærðar löglegar málsgreinir fyrir mismunandi tegundir samninga.

Löglegur rammi sem gildir um yfirvinnutíma

Frönsk reglun um yfirvinnutíma er hluti af þrep lögbundinni og stjórnkerfislegri safni, sem sameinast þjóðarlögunum og lögum Evrópusambandsins.

Vinnulög (lagapart):

• Grein L3121-28: skilgreining yfirvinnutíma sem vinnustundir unnar umfram 35 tím/viku;

• Greinum L3121-33 til L3121-40: kerfi aukningar, hvíldarfærðin og möguleikar á aðlögun með samkomulag;

• Greinum L3121-41 til L3121-47: breyting og árlegir af vinnustundum;

• Grein L3121-36: lögbundin hlutföll aukningar (25% og 50%);

• Greinum L3121-18 til L3121-21: alger hámark vinnustunda.

Vinnulög (stjórnkerfisleg part):

• Grein D3121-24: ákvarðanir árlegrar hámarks á 220 klukkustundum án samkomulags;

• Grein R3243-1: nauðsynleg umtal á launaseðli um yfirvinnutíma.

Tilskipun Evrópu 2003/88/CE um ákveðna þætti aðlögunar vinnustunda: hún felur aðildarríkjum í sá að tryggja hámark fyrir viku vinnustundir (48 tím á meðaltali) og lágmarkshlutir fyrir dagleg hvíld (11 klst með raðum) og vikulega (24 tím). Hennar framfelling í frönsku lögum er tryggð af greinum nefndum hér að ofan frá vinnulögum.

Úrskurð CJEU C-55/18 (14. maí 2019), CCOO gegn Deutsche Bank: Dómstóll Evrópusambandsins dæmði að aðildarríkjum verður að knýja vinnuveitendum til að setja á hlutlægt, áreiðanlegt og aðgengilegt kerfi til að mæla dagleg vinnustundir hvers og eins starfsmanns. Þessi ákvörðun hefur beina áhrif á sannaðar skyldur frönsku vinnuveitenda hvað varðar eftirlit með yfirvinnutímum.

Lög nr. 2007-1223 frá 21. ágúst 2007 (TEPA lög): innleiðing af félagslega og skattlegri undanþegu yfirvinnutíma, endurstaðfest og stækkað með lögum nr. 2018-771 frá 5. september 2018.

Macron skipanir nr. 2017-1385 og 2017-1387 frá 22. september 2017: styrkingu á fyrirgreiðslum fyrirtækjasamkomulags fyrir notkun yfirvinnutíma (hækkunarhlutföll, hámark, hvíldarfærðin).

Helstu lagaáhættu: hver vinnuveitandi sem vanrækir að greiða yfirvinnutíma er útsett fyrir endurgreiðslu launa á þremur árum (grein L3245-1 frönsku vinnulaga), fyrir URSSAF aukningum og, ef henni leynir vísvitandi, fyrir fölskun á starfi (grein L8221-5), sem er hægt að sekta með 3 ár fangelsi og 45.000 € sektu fyrir einstaklinga.

Raunveruleg notkunardæmi

Lítil iðnaðarfyrirtæki með 45 starfsmenn sem standa frammi fyrir framleiðslusprengingu

Lítil iðnaðarfyrirtæki sem sérhæfir sig í vélritunar undirflugum fær á hverjum ársfjórðungi sólarhrings skipanir sem krefjast 6-8 yfirvinnutíma á viku og við hvern rekstraraðila í 6-8 vikur samfelldar. Án skipulagðs eftirlitskerfis safnaðist fyrirtækinu villum í útreikningum á aukningen (25% á móti 50%) og gleymsku um útlistun á launaseðlinum, sem olli endurteknum kvörtunum fyrir vinnudeilum.

Með því að dreifa eftirlitsverkfæri fyrir vinnustundir sem samþætt er lausn á launakerfi, ásamt rafrænarri undirskriftarleysingu fyrir vikulega breytingunum, bætti HR-stjórnun 70% af tímabeitingu stjórnunar sem tengdist yfirvinnutímum og útrýmdu deilum um útreikningsaukingunnar. Kostnaður við stjórnun deilum (endurgreiðslur lögfræðinga, vinnustundir HR-deildar) minnkaði um um 15.000 € á tveimur árslokunum, samkvæmt innri mati.

Ráðgjafir fyrirtækis með 12 ráðgjafa

Í ráðgjafarfyrirtæki, eldri ráðgjafar framkvæma reglulega á milli 42-46 klukkustundir á viku á tímum mikla verkefna. Fyrirtækið hafði valið samninga um klukkustunda samninga á 39 tím sem felur í sér 4 yfirvinnutíma sem hækkaðir eru um 25%, en breytingarnar voru ekki kerfisbundið undirritaðar fyrir upphaf starfa.

Með því að samþykkja ferli fyrir rafræna undirskrift fyrir öll HR samningskjöl, gat ráðgjafarfyrirtækið búið til sem sannaði samning starfsmanna fyrir hvert verkefni sem fór yfir samningsbundna lengd. Niðurstaðan: við URSSAF eftirlit sem stóð til 3 árslokunum, engin endurgreiðslur var borin fram á klukkustunda yfirvinnutíma flokki, þar sem svipuð ráðgjafafyrirtæki sama greina urðu fyrir endurgreiðslum gjöldum á meðaltali 8.000 til 25.000 € samkvæmt skýrslum ACOSS.

Dreifingarkeðja matvæla með árlegri breytingu

Dreifingarkeðja matvæla sem rekur um tíu lókasölur á svæðum hefur sett á svið um árlegri breytingu vinnustunda, en samskipti við starfsmenn um þeirra teljara fyrir klukkustundir voru ógert. Starfsmenn vissu ekki hvort vikur þeirra á 39 eða 40 klukkustundir myndu í endanegu leiðir mynda yfirvinnutíma í lok tilvísunartímabils.

Með því að beina mánaðarlegum stundum skeytunum og gera þá undirritaða af rafrænu fyrir hvern starfsmann, stofnaði stjórn gagnsæi sem lækkaðar spurnir til HR-deildar um 40% og minnkaðar kvartanir í lok tilvísunartímabils. Hagnaðir af HR afkastagetu var áætlaður til umtaks um 0,3 ETP á öllu neti.

Samantekt

Yfirvinnutímar eru háðir nákvæmu og þvingandi lagalegum ramma: hækkunarhlutföll 25% eða 50%, árleg hámark 220 klukkustundir, nauðsynleg hvíldarfærðin framlög og skylda til að fylgjast með hlutlægum vinnustundum. Hvers konar aðför í stjórnun þessara reglna útsetur vinnuveitandann fyrir endurgreiðslu launa yfir þrjú ár, endurgreiðslum URSSAF og hugsanlegum þungum sektunum fyrir vinnudeilum.

Beining HR skjala - breytingar, stundu skeytu, aðlögun samkomulög - myndar í dag óendurnæmandi leið til að tryggja lagalega stjórnun þessarar. Certyneo fylgist með hundruðum fyrirtækja á rafræna undirskrift skjöl þeirra um vinnumarkað, með samhæfingu stig eIDAS aðlagað gera þörf.

Uppgötvið hvernig Certyneo getur breytt HR stjórnun þínu: reiknaðu arðsemi fjárfestinga þinnar eða byrjaðu ókeypis í dag.