CDI vs CDD: Lagalegir og praktískir munir

Inngangur

Val á milli samnings um ótakmarkaðan tíma (CDI) og samnings um takmarkaðan tíma (CDD) er ein mikilvægasta ákvörðun í sambandi vinnuveitenda og starfsmanns. Þessir tveir tegundir starfssamninga fylgja mismunandi lagalegum reglum, sem eru stjórnað með frönsku vinnulögum og eru reglulega skýrð með dómum. Þó CDI sé eðlileg og almenn tegund starfssamninga, er CDD takmörkuð við sérstaklega skilgreindar aðstæður. Þessi grein leiðir þig á yfir grundvallar lagalega muni, hagnýtar skuldbindingar hvers samnings, uppsagnarferlið og virðisauka rafræns undirskriftar fyrir mannauðsstjórnun í daglegu samningsstjórnun.

---

1. Lagaleg eðli og grundvallarreglu

CDI: almennir samningsreglur

Samningur um ótakmarkaðan tíma er skilgreindur í grein L.1221-2 frönsku vinnulaga sem eðlileg og almenn tegund vinnusambands. Hann hefur engan ákveðinn tímamark frá upphafi: hann stendur þar til honum er sagt upp samkvæmt lagaskilgreindum skilyrðum. Þessi tímatakmörkun er megineinkenni hans og veitir starfsmanninum aukna vernd, sérstaklega varðandi uppsögn.

CDI má gera með fullu virki eða hlutastarfi, án þess að fullt starf breytir lagalegu eðli hans. Reynslutímabil, sem er valfrjálst en algengt, gerir hverjum aðila kleift að meta fagsamband áður en endanleg skuldbinding. Endingu þess takmark eru lög (2 mánuðir fyrir verkamenn og starfsmenn, 3 mánuðir fyrir yfirmenn og tæknimenn, 4 mánuðir fyrir stjórnendur), með möguleika á endurnýjun einu sinni ef fyrirtækjasamningur sem gildir fyrir það heimilar það.

CDD: undantekingarsamningur með strangum skilyrðum

CDD er undantekningarsamningur. Grein L.1242-1 frönsku vinnulaga setur fram grundvallarregluna um að CDD má aðeins gera til að framkvæma nákvæmt og tímabundið verkefni. Ef samningur er gerður utan heimilaðra tilfella verður vinnuveitandi fyrir endurflokkun samningsins sem CDI af dómi starfsanda, ásamt skaðabótum fyrir starfsmanninn.

Löglegir tilefni til að nota CDD eru takmörkuð og talin upp í grein L.1242-2:

• Aflausn starfsmanns sem er fjarverandi eða samningur hans er stöðvuð

• Tímabundin aukning á athöfnum fyrirtækisins

• Stöðusetningar með þéttum tímaáætlunum

• Ákveðin störf þar sem það er venjulegt að nota ekki CDI (geirar skilgreindir með reglu eða fyrirtækjasamningi)

CDD gerður utan þessara tilefna, eða þar sem tilefni er of óskýrt í skriflegum samningi, er gert ráð fyrir að sé CDI. Það er því ekki bara formlegheit að nefna tilefni CDD í samningnum: það er grundvöllur gilt samnings.

---

2. Samningsgerð og lögboðnar athugasemdir

Kröfur um skriflega framsetningu CDI

Óhugsan sem er útbreidd er að CDI sé ekki endilega skriflegur fyrir fullt starf, nema samningur fyrirtækisins segja öðruvísi. En það er mjög mælt með því að leggja fram skriflegum samningi sem er undirritaður til að forðast ágrip um starfsskilyrði. Í reynd er vinnuveitandi skyldugur til að afhenda starfsmanninum afrit af tilkynningunni áður en ráðning (DPAE) og, ef við á, til að gefa honum vitneskju um nauðsynlegar upplýsingar sem settar eru fram í tilskipun (ESB) 2019/1152 frá 20. júní 2019, sem flutt var til frönsku laga með reglugerð frá 1. nóvember 2023 (vinnustundir, laun, vinnustaður osfrv.).

Fyrir CDI með hlutastarfi er erfitt og samningur verður að tilgreina vikulega eða mánaðarlega tíma sem ákveðið er, dreifingu vinnuveitenda á milli daga vikunnar og skilyrði fyrir breytingu á þessari dreifingu.

Lögboðnar athugasemdir CDD

CDD verður hins vegar ótweimm að vera skriflegur (grein L.1242-12 frönsku vinnulaga). Án skriflegs samnings sem sendur er innan tveggja virkra daga eftir ráðningu telst samningur vera gerður um ótakmarkaðan tíma. Lögboðnar athugasemdir eru:

• Nákvæm skilgreining á tilefni CDD

• Nafn og faglega þekkingu þess sem skipta skal, ef við á

• Dátum lokatíma eða lágmarkskildir

• Tilnefning starfsins

• Titill núgildandi fyrirtækjasamnings

• Lengd reynslutímabila ef á við

• Upphæð launa og þeirra hluta

• Nafn og heimilisfang viðbótarlífeyrisjóðs

Notkun á geranda samninga með AI gerir kleift að skipuleggja þessar lögboðnar athugasemdir án hættu á því að gleyma, og tryggir að hver CDD uppfylli gildandi lagakröfur.

Tímalengd og endurnýjun CDD

Hámarkstímasetning CDD, með endurnýjun talið, er almennt 18 mánuðir (grein L.1242-8-1). Undantekningar eru til: 9 mánuðir fyrir CDD gerða á meðan beðið er eftir ráðningu starfsmanns sem tekinn var í CDI, 24 mánuðir fyrir samninga gerða erlendis eða ef um óvenjulega pöntun um útflutning er að ræða. CDD má endurnýja tvisvar innan hámarkstíma hans. Þegar samningur rennur út, ef vinnusambandið heldur áfram án þess að gera nýjan samning, breytist CDD sjálfkrafa í CDI.

---

3. Uppsögn samnings: mjög mismunandi reglur

Uppsögn CDI

CDI má segja upp samkvæmt frumkvæði vinnuveitanda (uppsögn), starfsmanns (afsögn) eða sameiginlegum samkomulagi (samningsbundin uppsögn með samþykki). Uppsögn krefst sanns og mikilvægs tilefnis, hvort sem það er persónulegt (brot, ófullnægjandi fagleg geta, óhæfi) eða efnahagslegt. Ferlið er strangra: forumsumtal, tilkynning með skráðu bréfi með kvittun, virðingu fyrir uppsagnarfresti. Ef þessum skrefum er ekki fylgt veitir vinnuveitandi dómum starfsandastjórnar fyrir.

Samningsbundin uppsögn (greinum L.1237-11 til L.1237-16 frönsku vinnulaga), kynnt með lögum nr. 2008-596 frá 25. júní 2008, heimilar vinalega aðskilnað með samþykki DREETS. Hún veitir starfsmanninum atvinnuleysisendurkopun. Samningsbundin uppsögn hóps (RCC) á við um endurskipulagningu sem felur í sér marga starfsmenn án þess að vera jafnræmi við starfsvarnaðaráætlun (PSE).

Uppsögn CDD

CDD er að meginreglu óbreytanleg fyrir tímamörk hans. Snemma uppsögn hans er strangra stjórnað með grein L.1243-1 frönsku vinnulaga og er aðeins möguleg í fimm tilfellum:

• Samningur beggja aðila

• Alvarlegt brot starfsmanns eða vinnuveitanda

• Yfirgnæfandi afl

• Óhæfi sem staðfest er af lækni vinnustaðarins

• Ráðning starfsmanns í CDI hjá öðrum vinnuveitanda

Sérhver snemma uppsögn utan þessara tilfella verður fyrir greiðslu allra launa sem enn eru skuldug til timamarka samningsins, ásamt skaðabótum.

Bótasviðun fyrir lok CDD: fyrir ólögbundnar bætur

Við lok CDD (nema tilfelli endurflokkunar, syn starfsmanns á CDI sem stungið er upp á við lok, eða stöðusamningur), fær starfsmaðurinn bótasviðun fyrir lok samnings sem jafngildir 10% af heildargreiðdum brúttólaunum. Sumir fyrirtækjasamningar kveða á um hagstæðari vexti. Þessi fyrir ólögbundnar bætur bæta óstöðugleika sem felst í CDD og eru ekki greidd ef uppsögn er vegna alvarlegan brota eða yfirgnæfandi afls.

---

4. Rafræn undirskrift: hraðari samræmi mannauðsstjórnunar

Lagaleg gildi rafræna undirskriftar á starfssamningum

Frá gildistöku reglugerðar eIDAS (nr. 910/2014) og flutningu hennar inn í frönsku borgaralög í greinum 1366 og 1367 hefur rafræn undirskrift sama lagalegt gildi og handskrifuð undirskrift svo framarlega sem hún fullnægir nauðsynlegum skilyrðum um auðkenningu og heilleika. Fyrir starfssamninga er framfylgni rafræn undirskrift (SEA) eða viðurkennd (SEQ) almennt valin sem nægilega trygg gæðastig, og býður fullan rekjanleika og sterka ótakar.

Vinnuveitandinn sem vill undirrita CDI og CDD sitt með rafrænum hætti verður að tryggja að lausnin sem valin er samsvari reglugerð eIDAS, að hún varðveit sönnunargögn undirskriftar (tímasetning, rafrænt vottorð, endurskoðunarstig) og að starfsmaðurinn hefur samþykkt notkun rafræns ferlis. Okkar ítarleg leiðarvísir um rafræna undirskrift greinir undirskriftastig og hæfni þeirra fyrir mismunandi mannauðsskjöl.

Virk áhætta fyrir samningsstjórnun

Stafræn tækning starfssamninga (CDI, CDD, breytingar, samningsbundnar uppsagnir) skapar verulegan hagnað: minnkun á undirskriftartíma frá mörgum dögum í nokkrar klukkustundir, útrýming á prentkostnaði og geymslu pappírs, tafarlaust aðgang að skjölum frá hvaða tæki sem er. Í samhengi við margar ráðningar eða stjórnun á hópi CDD stöðustarfsmanna eru þessir kostir sérstaklega skýrir.

Mannauðsteymi geta einnig stutt á samningsmótum til niðurlestrar sem eru fyrirhuguð og lagalega samkvæm, með lögboðnum athugasemdum fyrir hverja tegund samnings. Tengdur við rafrænt undirskriftar verkflæði minnka þessir mótir hættu á því að gleymast löglegum athugasemdum á meðan hröðun á borgun nýrra starfsmanna.

Rafræn geymsla og varðveisla sönnunargagna

Varðveisla starfssamninga sem eru undirrituð með rafrænum hætti fylgir sömu lagalegu lengdum og pappírssamninga: 5 ár eftir lok samningsins fyrir skjöl sem varða starfssamning, samkvæmt fyrningarfresti í félagslögum. Lausnin á undirskrift verður að bjóða geymslu með sönnunargögnum, sem tryggir heilleika skjalsins á öllum varðveislutímum. Til að bera saman tiltækar lausnir á markaðnum mun samanburður á rafrænum undirskriftarlausnum veita þér skipuloga sýn á viðmið sem ættu að meta.

Lagarammi sem gildir um CDI og CDD starfssamninga

Grundvallarfræðilegir textar frönsku vinnulaga

Greinarmunur á milli CDI og CDD er aðallega stjórnað af frönsku vinnulögum, greinum L.1221-1 og á eftir CDI, og L.1241-1 til L.1248-11 fyrir CDD. Þessar ákvæði voru djúpt endurform með skipunum Macron frá 22. september 2017 (nr. 2017-1387), sérstaklega varðandi skaðabótamat dóms starfsanda í tilfellum uppsagnar án sanns og mikilvægs tilefnis (Macron flokk, grein L.1235-3 frönsku vinnulaga).

Tilskipun Evrópuþingsins og ráðsins 2019/1152 frá 20. júní 2019 um gagnsæ og fyrirsjáanlega starfsskilyrði í Evrópusambandinu hefur styrkt upplýsingaskyldur vinnuveitanda, fluttar til frönsku laga með reglugerð nr. 2023-1004 frá 30. október 2023. Vinnuveitandi verður nú að veita skrifleg fyrirmæli frá fyrsta degi vinnu um nauðsynlegar upplýsingar um starfsskilyrði.

Lagaáhætta sem tengist CDD

Helsta áhætta CDD er endurflokk sem CDI af dómi starfsanda. Grein L.1245-1 frönsku vinnulaga segir að brot á ákvæðum um samning um takmarkaðan tíma leiðir, eftir beiðni starfsmanns, til endurflokks sem CDI. Skaðabótamat fyrir endurflokk má ekki vera minna en einn mánuður af launum (grein L.1245-2). Til þessarar skaðabótasviðunar fyrir endurflokk bætist hugsanlega skaðabótamat fyrir forboðningu uppsagnafrestur, lögbundin skaðabótamat fyrir uppsögn og skaðabætur fyrir uppsögn án sanns og mikilvægs tilefnis.

Algengustu orsakir endurflokkunar sem dómstólar virðast skrá eru: skortur á skriflegum samningi, óhæfni tilefnis fyrir CDD, óheyrilegt not á röð CDD (röð CDD til að fylla stöðu tengda venjulegum og viðvarandi athöfnum fyrirtækisins) og gagn um hámarkstíma laga.

Rafræn undirskrift og sönnunargögnin

Rafræn undirskrift starfssamninga er stjórnað af greinum 1366 og 1367 borgaralöganna, sem flytja reglugerð eIDAS (nr. 910/2014 frá Evrópuþinginu og ráðinu frá 23. júlí 2014). Grein 1366 segir að « rafrænt skrif hefur sama sönnunarkraft og skrif á pappír, með fyrirvara um að auðkenna verður betur manneskjuna sem það kemur frá og að það hafi verið komist og varðveist á forsendum til að tryggja heilleika þess ». Grein 1367 skýrir « undirskrift sem nauðsynleg er fyrir fullnægt löglegum athugasemdum auðkennir höfund sinn. Hún sýnir samþykki hans á skyldum sem leiðir af þessum skilyrðum ».

Reglugerð eIDAS skilgreinir þrjú undirskriftastig: einfalda, framfylgni og viðurkennda. Fyrir starfssamninga er framfylgni rafræn undirskrift (SEA), byggt á vottorði og bundið einkum við undirritara, almennt valin sem nægilega trygg gæðastig. Viðurkennd rafræn undirskrift (SEQ), gefin út af viðurkenndum traustvirkjastafi (PSCQ) sem birtir eru á þjóðlegum trauststjórnarlista (Trust List), gefur sterkustu lagalegu forsendur.

GDPR (reglugerð nr. 2016/679 frá 27. apríl 2016) gildir einnig um meðhöndlun persónulegra gagna undirritara í rafrænu undirskriftarferli. Vinnuveitandi, sem ábyrgðarmaður vinnslu, verður að tryggja að lausnin sem valin er veiti nægilega tryggingu varðandi getur og trúnað gagna og verður að upplýsa starfsmenn í samræmi við greinum 13 og 14 GDPR.

Framtíðaraðstæður: CDI, CDD og rafræn undirskrift í reynd

Sviðsmyndið 1 — Lítil iðnaðarfyrirtæki sem stjórnar mörgum stöðusamningum

Lítil iðnaðarfyrirtæki með um það bil 150 fastra starfsmenn styrkir sínar starfsmannavöxt á hverju ári með 80 til 100 stöðusamningum á fjóra mánaðir. Áður framkvæmdi mannauðsdeild prentaði hvern samning í tveimur eintökum, sendi þá með pósti til framtíðarstarfsmanna og beið síðan endurkomu undir rituðum áður en hún framkvæmdi DPAE - með töfum sem gætu náð til 10 til 14 dögum, stundum eftir raunverulegan byrjun samningsins, sem útsetur fyrirtækið fyrir hættu á falskum vinnu.

Með því að nota rafræna undirskriftarlausn sem er samkvæm eIDAS getur mannauðsdeild framkvæmt hvern CDD frá fyrirhuguðu sniðmáti sem hefur verið lögskilgreint, sent það til framtíðarstarfsmanns með SMS eða tölvupósti og fengið undirskrift innan 24 klukkustunda í yfir 90% tilfella. Undirritaði samningur er sjálfkrafa geymdur með sönnunargögnum. Meðalðalur milli sendingar og undirskriftar hefur lækkað úr 9 dögum í færri en 6 klukkustundir, sem minnkar um 40% tíma sem varið er í stjórnun verkefna samninga. Útsetning fyrir hættu á endurflokki vegna skorts á skriflegum samningi sem sendur var innan fresta hefur verið felld niður.

Sviðsmyndin 2 — Ráðningarskrifstofa sem stjórnar flutningum stjórnenda í CDI

Ráðningarskrifstofa sem miðlar og vinnur fyrir stærri fyrirtæki framleiðir að meðaltali 300 CDI stjórnendur á ári, sem fela í sér samningaviðræður um breytilega laun, ósamkeppnisákvæði og kauphöll sem er ekki reiðufé. Hver samningur er tekinn til margra endaloka endurskoðunar áður en endanleg undirskrift. Hefðbundið pappírsferli stjórnunarinnar tók að meðaltali 3 vikur frá því að framboð var fram til undirskriftar samningsins, og skapaði stundum viðvörunir umsækjenda á meðan ferlið stóð yfir.

Með því að nota rafrænt undirskriftarverkflæði með útgáfustjórnun og fullri endurskoðunarslóðum gat skrifstofa minnkað meðaltöl CDI fullnustunar í 5 virka daga. Þeir sem hlut eiga að máli (umsækjandi, DRH skjólstæðings, lögmaður skrifstofu) hefur samtímaaðgang að skjalinu, athugasemd og staðfest á netinu. Hlutfall viðvörunar eftir framboð hefur minnkað um 22% á næstunni eftir að útfærslan hefur verið framkvæmd, samkvæmt innri mati skrifstofu. ROI reiknivél sem boðið er á Certyneo gerir þér kleift að meta sambærilegan hagnað fyrir yðar byggingu.

Sviðsmyndin 3 — Dreifihóp sem stjórnar samningsbundnum uppsögnum í CDI

Dreifingarverslun með um hundrað sölu- og um 2.000 starfsmenn í CDI myndar á hverju ári nokkrar tugir samningsbundinna uppsagna. Hver skrá felur í sér undirskrift á eyðublaði Cerfa (eyðublað 14598*01), samningsbundinni uppsögn og jöfnun á öllum reikningum. Pappírstjórnun, sem dreifist á hverjum sölu, leiddi til villu við fyllingu Cerfa, tafa við skráningu á DREETS og hættu á að ekki væru samþykktar.

Með því að miðstýra stjórnun samningsbundinna uppsagna með rafrænu undirskriftarvettvangi tengdum SIRH-kerfinu sannprófar miðlæg mannauðsdeild hvern skrá áður en hún er send til undirritara. Cerfa-eyðublaðið er sjálfkrafa forsagt út frá SIRH-gögnum, sem útilokar villur við innslátt. Hlutfall skráa sem skilað er af DREETS fyrir lokun hefur farið úr 18% niður í færri en 3%. Miðlæg geymsla tryggir fulla rekjanleika ef um dómaþvingun um vinnu er að ræða.

Niðurstöður

CDI og CDD fylgja grundvallar mismunandi löglegum rökfræði: þó CDI bjóði stöðugleika og aukna vernd fyrir starfsmann, svarar CDD tímabundnum þörfum sem eru nákvæmlega skilgreindar, annars á hættu endurflokkunar með erfiðum fjárhagslegum afleiðingum fyrir vinnuveitanda. Meistara þessum greinarmun - samningsgerð, tímalengd, tilefni fyrir not, uppsagnarreglur - er nauðsynleg til að tryggja þína mannauðsstefnu.

Rafræn undirskrift hefur nú orðið helstu skref í að samræma og bæta rekstrargildi fyrir stjórnun þessara samninga, hvort sem um er að ræða CDI-stjórnendur, stöðu CDD-starfsmenn eða samningsbundnar uppsagnir. Með því að tryggja afhendingu innan löglegra fresta, rekjanleika samþykkis og geymslu með sönnunargögnum, minnkar hún verulega lagalega áhættu.

Tilbúin(n) að tryggja starfssamninga þína með rafrænum undirskriftum? Finndu Certyneo lausn fyrir mannauðsstjórnun eða búðu þér ókeypis reikning til að prófa vettvanginn í dag.