Contabilidade de empresas: obrigas legais completas

Contabilidade empresarial: obrigas legais completas

Introdución

A contabilidade é un piar esencial da xestión empresarial en Francia. Sexa unha microempresa, unha TPE, unha peme ou un empresario individual, cada estrutura está suxeita a estritas obrigas contables definidas polo Código de Comercio, o Plan Xeral de Contabilidade (PCG) e o Código Xeral Tributario. Estas obrigas non se limitan á simple anotación contable: inclúen a conservación de documentos xustificativos, a leva de rexistros obrigatorios, a emisión de facturas conformes e a elaboración de contas anuais. Esta guía de pilares detalla todas as normas aplicables, os limiares que debes coñecer e as boas prácticas para garantir legalmente a túa actividade ao tempo que optimizas a túa xestión financeira.

1. Rexistros contables obrigatoriosO artigo L. 123-12 do Código de Comercio obriga a todos os comerciantes a levar tres rexistros fundamentais: olibro diario ⬥⬥⬥, oe o libro ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ libro de inventarioe o libro ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ libro de inventario(este último suprimido para exercicios abertos desde 2016, pero o documento de inventario segue sendo obrigatorio). O diario rexistra cronoloxicamente todas as operacións que afectan ao patrimonio da empresa, mentres que o libro maior rexistra estes asentos desagregados por contas.Para os microempresarios simplifícase o réxime: só se require un

libro de ingresos ⬥⬥⬥, complementado por unrexistro de compraspara actividades de venda de bens (artigo 50-0 do CGI). Estes rexistros deberán conservarse sen baleirado nin alteración, podendo agora desmaterializarse segundo o decreto do 22 de marzo de 2017, sempre que se garanta a autenticidade, integridade e lexibilidade dos datos durante todo o período legal de conservación.A neglixencia no mantemento destes rexistros pode levar a un rexeitamento da contabilidade por parte da administración tributaria, con graves consecuencias: tributación automática, recargos e sancións.A neglixencia no mantemento destes rexistros pode levar a un rexeitamento da contabilidade por parte da administración tributaria, con graves consecuencias: tributación automática, recargos e sancións.

2. Facturas e documentos xustificativos: cumprimento e conservación

Toda factura emitida deberá axustarse á obrigatoria indicada no artigo 242 nonies A do anexo II do CGI e no artigo L. 441-9 do Código de Comercio: identificación das partes, número SIREN e descrición do ben, tipo de IVE ou tipo de prestación precisa do ben, descrición do ben ou tipo de prestación. importe do IVE, condicións de pagamento e penalizacións por atraso.

Desde a lei Sapin II (lei núm. 2016-1691) e no marco da reforma da factura electrónica prevista pola ordenanza núm. 2021-1190, as empresas francesas terán que cambiar gradualmente á

factura electrónica obrigatoriaa través da plataforma Chorus Pro ou das plataformas de desmaterialización de socios (PDP) entre 2026 e 2027.Deben conservarse documentos xustificativos (facturas, notas de entrega, extractos bancarios, notas de entrega, documentos bancarios, notas de entrega).

10 anos10 anosdesde o peche do exercicio (artigo L. 123-22 do Código de Comercio), e6 anospara os documentos fiscais (artigo L. 102 B da LPF). A falta dun documento xustificativo pode invalidar un asento contable e reducir a deducibilidade dun gasto.

3. Asento contable e normas aplicables

O asento contable deberá axustarse ao Plan Xeral de Contabilidade (norma ANC núm. 2014-03) que define a nomenclatura de contas e as normas de valoración. As pemes que superen dous dos tres seguintes limiares (4 millóns de euros de balance, 8 millóns de euros de facturación, 50 traballadores) deberán presentar as contas anuais completas: balance, conta de resultados e anexo.

Os grupos cotizados ou os grupos que realizan ofertas públicas aplican asOs grupos cotizados ou os grupos que realizan ofertas públicas aplican asnormas IAS/IFRS

de acordo co Regulamento CE nº 1606/2002. Aínda que as PYME/Pemes non están directamente afectadas, aqueles que operan con socios internacionais ou pretenden recadar fondos deben familiarizarse con el.

O ingreso deberá realizarse segundo o principio de dobre entrada, cunha pista de auditoría fiable (artigo L. 13-0 C da LPF). O software de contabilidade empregado deberá cumprir o formato FEC (Ficheiro de Asentos Contables) esixido no caso de realizar unha auditoría fiscal.

4. Obrigas específicas segundo a situación⬥⬥⬥ as microempresasgozan dunha contabilidade ultrasimplificada pero deberán facturar coa mención “IVE non aplicable, art. 293 B do CGI” por debaixo dos limiares de franquía. Oos empresarios individuaisen réxime real deben levar contas comerciais completas.As empresas⬥⬥⬥ (SARL, SAS) tamén deberán presentar as súas contas anuais no Rexistro do Xulgado Mercantil dentro do mes seguinte á súa aprobación (artigo L. 232-23 do Código de Comercio).