Signature en ligne : signez vos documents en quelques clics
Téléchargez votre PDF, ajoutez les signataires, c'est signé. Pas d'installation, pas de carte bancaire — vos 5 premières enveloppes sont gratuites chaque mois.
Sans engagement · Sans carte bancaire · Valeur juridique eIDAS
Qu'est-ce que la signature en ligne ?
La signature en ligne — aussi appelée signature électronique en ligne ou signature dématérialisée — désigne la signature d'un document sans support papier, depuis un navigateur web ou une application mobile. Concrètement, vous téléchargez votre document (PDF, Word, image), vous indiquez l'email du ou des signataires, chacun reçoit un lien sécurisé par email, et signe en deux clics depuis n'importe quel appareil. Le document signé revient automatiquement à l'émetteur avec un audit trail horodaté (qui a signé, quand, depuis quelle IP) qui constitue la preuve légale.
La signature en ligne n'est pas une simple image de signature collée dans un PDF — c'est une signature électronique cryptographique conforme au règlement européen eIDAS (UE) n° 910/2014. eIDAS définit trois niveaux : la signature simple (SES), la signature avancée (AES) avec vérification d'identité par OTP, et la signature qualifiée (QES) avec preuve d'identité par un prestataire qualifié. Les trois sont juridiquement recevables dans les 27 États membres de l'Union européenne, avec un poids probatoire croissant. Pour la majorité des contrats B2B (devis, NDA, accords commerciaux, factures), la SES suffit largement.
Le critère qui sépare les bonnes solutions de signature en ligne des moins bonnes n'est pas la rapidité de signature (toutes signent en moins d'une minute), mais la combinaison conformité eIDAS + hébergement européen + transparence tarifaire. Les solutions américaines (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) sont soumises au Cloud Act qui permet à une juridiction américaine d'exiger l'accès à vos contrats, même hébergés en Europe. Les solutions européennes (Certyneo en Allemagne, Yousign en France) sont hors de ce périmètre. Pour un usage B2B sérieux en UE, le combo « plan gratuit permanent + AES inclus + hébergement UE » offre le meilleur rapport souveraineté-prix-conformité.
Signer en ligne en 2 minutes, sans logiciel
Avec une solution de signature en ligne comme Certyneo, vous n'avez plus besoin d'imprimer, scanner ou envoyer par courrier. Vous téléchargez votre document (PDF, Word), vous indiquez l'email du ou des signataires, et chacun reçoit un lien pour signer en quelques clics depuis son ordinateur ou son téléphone. La signature obtenue a la même valeur juridique qu'une signature manuscrite (règlement eIDAS).
Pourquoi signer en ligne avec Certyneo ?
2 minutes pour signer
Téléchargez votre PDF, ajoutez les signataires, c'est parti. Pas d'installation, pas de compte à créer pour le signataire.
Conforme eIDAS
Signatures simples (SES) et avancées (AES) reconnues juridiquement dans toute l'Union européenne. Audit trail complet.
Hébergement Europe
Vos documents sont stockés en Allemagne, sous RGPD strict — sans exposition au Cloud Act américain.
Comparatif des solutions de signature en ligne 2026
| Solution | Plan gratuit | Niveaux eIDAS | Hébergement | Cloud Act |
|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 enveloppes/mois permanent | SES + AES | UE (Allemagne) | Non exposé |
| DocuSign | Essai 30 jours | SES + AES | US (option EU) | Exposé |
| Yousign | Essai 14 jours | SES + AES | France (OVH) | Non exposé |
| Adobe Acrobat Sign | Essai 7 jours | SES + AES + QES | US (Adobe Cloud) | Exposé |
| PandaDoc | Illimité SES seul | SES uniquement | US (AWS) | Exposé |
| Dropbox Sign | 3 signatures/mois | SES uniquement | US (AWS) | Exposé |
Comment signer un document en ligne ?
3 étapes, moins de 2 minutes.
- 1
Téléchargez votre document
Glissez-déposez votre PDF ou document Word dans la fenêtre Certyneo. Aucune installation requise.
- 2
Ajoutez les signataires
Indiquez l'email de chaque signataire et placez les zones de signature aux bons endroits du document.
- 3
Tout le monde signe en ligne
Chaque signataire reçoit un lien par email et signe en quelques clics depuis son ordinateur ou son téléphone. Vous êtes notifié à chaque étape.
Quelle solution de signature en ligne selon votre profil ?
La signature en ligne ne sert pas les mêmes besoins selon votre activité. Voici comment choisir le bon outil et le bon plan selon votre cas d'usage.
Indépendant / freelance
Vous envoyez quelques devis et contrats par mois, généralement avec un seul signataire client. Vos enjeux : la simplicité, la rapidité, et une preuve juridique solide en cas de litige (impayé, contestation de prestation).
Recommandation : Plan gratuit Certyneo (5 enveloppes/mois sans CB)
Association / coopérative
Vous signez des PV d'AG, des conventions de partenariat, des formulaires préfecture. Plusieurs signataires (président, trésorier, secrétaire) doivent souvent signer le même document, et la traçabilité est exigée par votre commissaire aux comptes.
Recommandation : Plan gratuit Certyneo (multi-signataires illimités)
TPE / PME (< 25 contrats/mois)
Vous envoyez contrats RH, devis clients, mandats fournisseurs. Vous avez besoin d'AES pour les contrats sensibles et d'un hébergement UE pour la conformité RGPD. Une API est utile si vous voulez automatiser depuis votre CRM ou outil RH.
Recommandation : Plan Standard à 19 €/mois (équipe + API REST)
Sécurité et conformité
Une signature en ligne ne vaut que par les garanties qu'elle apporte. Voici ce que Certyneo offre par défaut.
- Conformité eIDAS (SES & AES)
- Hébergement en Allemagne — RGPD strict
- Audit trail horodaté sur chaque envoi
- Authentification email + SMS optionnelle
- Archivage légal jusqu'à 10 ans
- Chiffrement bout-en-bout (AES-256)
Questions fréquentes sur la signature en ligne
La signature en ligne a-t-elle la même valeur qu'une signature manuscrite ?
Oui, à condition d'utiliser une solution conforme au règlement européen eIDAS. Certyneo propose les niveaux Simple (SES) et Avancé (AES), tous deux reconnus juridiquement dans les 27 pays de l'Union européenne. La signature manuscrite et la signature électronique conforme ont la même force probante devant un tribunal.
Faut-il créer un compte pour signer un document en ligne ?
Non. Seule la personne qui ENVOIE le document à signer doit avoir un compte Certyneo (gratuit). Les signataires reçoivent un simple lien par email et signent en deux clics, sans inscription.
Quels formats de documents puis-je signer en ligne ?
PDF, Word (.docx), et la plupart des formats bureautiques. Le système les convertit automatiquement en PDF avant signature pour garantir l'intégrité du document final.
Combien coûte la signature en ligne avec Certyneo ?
Gratuit jusqu'à 5 enveloppes par mois, sans carte bancaire. Au-delà, l'offre Standard à 19 € / mois inclut une équipe entière et un nombre illimité d'enveloppes (au lieu d'un tarif par utilisateur comme chez DocuSign ou Yousign).
Comment signer un PDF depuis mon téléphone ?
Le signataire reçoit un lien par email. En cliquant, il ouvre le document directement dans son navigateur mobile — pas besoin d'application. Il dessine sa signature avec son doigt ou clique pour signer si une signature pré-définie est associée à son email.
Quelle est la meilleure solution de signature en ligne en 2026 ?
Le critère qui distingue les solutions n'est pas la vitesse de signature (toutes signent en moins d'une minute) mais la combinaison plan gratuit permanent + conformité eIDAS AES + hébergement UE. Sur ce trio, Certyneo est la seule à l'offrir gratuitement : 5 enveloppes/mois sans expiration, AES avec OTP, hébergement Allemagne hors Cloud Act. DocuSign, Adobe Acrobat Sign et Yousign proposent des essais temporaires (30, 7 et 14 jours respectivement). PandaDoc et Dropbox Sign offrent du gratuit permanent mais limité au niveau SES sans hébergement UE.
Une signature en ligne est-elle valable pour un contrat de travail ?
Oui. Un contrat de travail signé en ligne avec une solution conforme eIDAS a la même valeur juridique qu'un contrat signé sur papier. Pour un CDI ou un CDD, la signature avancée (AES, avec vérification d'identité par OTP) est recommandée car elle renforce la preuve d'identité du salarié. Le contrat signé électroniquement doit être conservé pendant 5 ans minimum après la fin de la relation contractuelle.
Peut-on signer en ligne avec plusieurs signataires en parallèle ?
Oui. Certyneo permet d'inviter autant de signataires que nécessaire, soit en parallèle (tous signent indépendamment, dans l'ordre qu'ils veulent) soit en séquence (signataire A puis B puis C). Chaque signataire reçoit son propre lien par email et l'audit trail final centralise les preuves d'identité des signataires dans un seul PDF/A horodaté.
Que se passe-t-il si je perds ma connexion internet pendant la signature ?
Le processus de signature en ligne reprend là où il s'est arrêté dès que vous récupérez votre connexion : le lien email reste valable pendant 30 jours, et tant que vous n'avez pas cliqué sur « Confirmer la signature » à la dernière étape, aucune signature n'est enregistrée. Vos données saisies sont sauvegardées côté serveur à chaque étape.