Envoi groupé : 500 contrats en un upload CSV
Uploadez un CSV (nom, email, variables), Certyneo crée et envoie une enveloppe par ligne, à partir d'un de vos modèles. Pensé pour les RH, l'onboarding, les avenants en masse et les campagnes NDA.
Un workflow en 4 étapes
L'assistant d'upload guide chaque étape. Tout se passe dans le navigateur jusqu'à la dernière confirmation — vous voyez les erreurs avant que la file ne démarre.
1. Choisissez un modèle
Sélectionnez un de vos modèles Certyneo (CDI, NDA, avenant…) avec ses champs dynamiques déjà placés. Le modèle définit le document + l'ordre des signataires.
2. Téléchargez votre CSV
Drag-drop d'un fichier CSV (jusqu'à 1 MB, 500 lignes max). Le navigateur analyse + valide en local — vous voyez les erreurs avant l'envoi, pas après.
3. Mappez les colonnes
Associez vos colonnes CSV aux champs du modèle (email destinataire, nom, variables personnalisées). L'interface propose un mapping automatique et signale les conflits.
4. Suivez en temps réel
Une fois lancé, le job tourne en arrière-plan. Le tableau de suivi se rafraîchit toutes les 5 secondes : envoyés, signés, refusés, échecs avec raison par ligne.
Cas d'usage typiques
Intégration RH
50 nouveaux employés ? CSV (nom, email, date d'embauche, salaire) + modèle CDI = 50 contrats envoyés en 30 secondes. Délai signature × N réduit à délai upload + 1.
Avenants en masse
Modification CCT, augmentation collective, changement de mutuelle : un avenant à signer par tous. Cible exactement la population concernée via votre export SIRH.
NDA fournisseurs
Année fiscale qui démarre, actualisation des accords de confidentialité avec votre panel fournisseurs. Trois colonnes (nom contact, email, raison sociale) suffisent.
Caractéristiques techniques
| Format | CSV UTF-8, séparateur virgule ou point-virgule auto-détecté |
|---|---|
| Volume | Jusqu'à 500 lignes / job, 1 MB de CSV |
| Variables | Tous les champs dynamiques de votre modèle (nom, email, montant, date…) |
| Suivi | Progression en direct + tableau d'échecs par ligne, exportable |
| Audit trail | Une preuve eIDAS par enveloppe, identique à un envoi unique |
| Plans | Inclus à partir du plan Business (illimité) |
Mêmes garanties qu'un envoi unique
Chaque enveloppe issue d'un envoi groupé a sa propre preuve eIDAS, son propre audit trail (horodatage, IP signataire, OTP), son propre PDF signé archivé 10 ans. Conforme RGPD. L'envoi groupé est une commodité d'envoi, pas un raccourci sur la valeur probante.