Firma electrónica para abogados y despachos

Sí, sin dificultad. El artículo 10 de la Ley de 31 de diciembre de 1971, modificado por la Ley Macron, exige la celebración de un acuerdo escrito, pero no prescribe una forma específica. La firma avanzada (AES) de Certyneo cumple plenamente la exigencia probatoria, con la ventaja de fechar con precisión la celebración del acuerdo antes de que comience la prestación.

La escritura de abogado (artículos 66-3-1 a 66-3-3 de la Ley de 31 de diciembre de 1971) es un documento privado con firma adicional de uno o varios abogados, que goza de fuerza probatoria reforzada y dispensa de la declaración manuscrita. Certyneo permite que el cliente firme electrónicamente (AES) y que el abogado ponga su firma adicional también de forma electrónica; el conjunto se archiva con un rastro de auditoría común.

La firma avanzada (AES), que Certyneo ofrece de forma nativa, cubre la gran mayoría de los documentos del despacho: hojas de encargo, cartas de encargo, protocolos y comparecencias. La firma cualificada (QES) se reserva para los documentos en los que la ley la exige expresamente (actos auténticos electrónicos y determinados actos notariales): en ese caso concreto, podemos orientarle hacia un proveedor QTSP asociado. Nuestra hoja de ruta contempla la QES nativa.

Sí. El rastro de auditoría incorpora al PDF firmado todos los elementos que exige el artículo 1366 del Código Civil: identificación del firmante (OTP de doble canal), sello temporal cualificado, huella criptográfica del documento, IP y geolocalización. Constituye un conjunto probatorio coherente y admisible ante los tribunales civiles, mercantiles y laborales.

Sí. Certyneo aplica cifrado TLS 1.3 en tránsito y AES-256 en reposo, aislamiento estricto de los datos por despacho y alojamiento 100 % en Francia (IONOS) sin subcontratación fuera de la UE. Disponemos de un DPA estándar en el registro, conforme con el RGPD, que incluye cláusulas específicas para la confidencialidad propia de las profesiones jurídicas.

Sí. Certyneo gestiona de forma nativa las firmas en serie o en paralelo entre varias partes y permite que cada abogado ponga su firma adicional al protocolo en nombre de su cliente. El rastro de auditoría único reúne todas las firmas y sellos temporales, lo que facilita el archivo en el expediente de cada despacho.

Nuestros planes incluyen un archivo de diez años con valor probatorio, que coincide con la prescripción civil general (artículo 2224 del Código Civil). Para los documentos que requieran una conservación más prolongada (patrimonio, sucesiones), existe un archivo ampliado bajo petición. Los documentos permanecen descargables en todo momento por el despacho.

No, Certyneo es complementario: la RPVA cubre las comunicaciones con los tribunales (actos procesales), mientras que Certyneo cubre la relación abogado-cliente y los intercambios entre abogados (hojas de encargo, protocolos y acuerdos transaccionales). Ambos conviven sin conflicto y Certyneo no almacena datos de la RPVA.