Certyneo
Professionnels de santé & établissements

Signature électronique pour les professionnels de santé

Consentement éclairé, dossier patient, directives anticipées, conventions inter-établissements : dématérialisez les signatures sensibles de votre établissement avec une plateforme conforme RGPD, compatible secret médical et intégrable à votre SIH. Hébergement France, chiffrement de bout en bout, audit trail horodaté.

Cas d'usage en santé

Du consentement éclairé aux conventions inter-établissements, en passant par les directives anticipées, tous les actes signés d'un établissement de santé peuvent être dématérialisés.

Consentement éclairé

Consentement libre, éclairé et révocable du patient avant un acte médical, une intervention chirurgicale, un traitement expérimental ou la participation à une recherche (article L1111-4 du Code de la santé publique). Signature horodatée avec audit trail.

Dossier patient électronique

Validation par le patient des informations d'un dossier médical, mise à jour d'allergies, d'antécédents, consentement au partage avec d'autres professionnels de santé. Traçabilité complète des versions signées.

Prise en charge médicale

Consentement à une prise en charge, à un protocole thérapeutique, à un parcours de soins coordonnés. Signature mobile adaptée aux patients en mobilité ou hospitalisés.

Directives anticipées

Directives anticipées du patient concernant sa fin de vie (loi Claeys-Leonetti du 2 février 2016). Signature à distance avec identification forte, conservation 10 ans, révocable à tout moment par le patient.

Conventions inter-établissements

Conventions de coopération entre établissements de santé (public-privé, GHT, réseaux de soins), conventions de prestations médicales, contrats d'exercice libéral en établissement.

Contrats fournisseurs et sous-traitants

Contrats avec les prestataires de laboratoire, fournisseurs de dispositifs médicaux, sous-traitants de nettoyage en environnement stérile : tout le back-office administratif d'un établissement de santé.

Pourquoi Certyneo pour la santé

Six garanties concrètes adaptées aux exigences du secret médical et au niveau de preuve attendu en santé.

Hébergement France & UE

Certyneo héberge l'ensemble des données en France (IONOS), dans des infrastructures conformes aux standards de sécurité ISO 27001. Aucun transfert hors UE, aucune dépendance au Cloud Act.

Confidentialité renforcée

Chiffrement TLS 1.3 en transit, AES-256 au repos, isolation stricte des données par organisation. Le niveau de protection est compatible avec les exigences du secret médical défini à l'article R4127-4 du Code de la santé publique.

Signature avancée (AES)

Identification forte du patient par OTP email + SMS, lien unique avec l'acte signé, détection de toute modification ultérieure. Niveau de preuve compatible avec les exigences de consentement éclairé.

Expérience patient soignée

Parcours en français, accessible WCAG AA, compatible smartphone, sans création de compte ni téléchargement d'application. Le patient signe en 2 minutes depuis son téléphone, chez lui ou depuis sa chambre d'hôpital.

Archivage 10 ans à valeur probante

Durée alignée sur les obligations de conservation des dossiers médicaux (20 ans pour certains documents, sur demande étendue). Audit trail intégré au PDF, exportable à tout moment pour transmission à un confrère ou à la CCI.

Cas limites documentés

La signature électronique n'est pas toujours appropriée : patient en urgence vitale, patient inconscient, mineur non représenté. Notre documentation adresse explicitement ces cas et propose des parcours alternatifs (signature assistée par un tiers, report après stabilisation).

« Nous faisons désormais signer les consentements éclairés à nos patients depuis leur téléphone avant leur arrivée, ce qui nous fait gagner un temps considérable à l'accueil. »
Directrice administrative — témoignage à compléter
Établissement de santé privé · pôle chirurgie

Témoignage générique — un cas client nominatif et autorisé remplacera ce bloc prochainement.

Intégrations SIH, DMP et logiciels métier

Certyneo se positionne en amont des systèmes d'information santé existants : elle recueille les signatures puis le document signé rejoint votre SIH, DPI ou DMP par les canaux habituels. Aucun connecteur natif n'est publié à ce jour — les intégrations SIH (DxCare, Cristal-Link, Mon Espace Santé…) sont disponibles sur devis ; contactez-nous pour un cadrage.

SIH & DPI génériques

Les Systèmes d'Information Hospitaliers (DxCare, Cristal-Link, Hopital Manager, Easily…) peuvent déclencher l'envoi d'une enveloppe Certyneo via notre API REST ou nos webhooks lorsqu'un document est prêt à signer. Intégration sur devis, pas de connecteur natif certifié à ce jour — contactez-nous pour cadrer le scénario adapté à votre SIH.

DMP & Mon Espace Santé

Certyneo ne remplace pas le DMP / Mon Espace Santé : il s'inscrit en amont pour recueillir le consentement du patient ou signer des documents cliniques, le document signé étant ensuite déposé dans le DMP via l'outil habituel de votre établissement. Pas d'intégration native Mon Espace Santé à date — disponible sur devis.

Logiciels métier libéraux

Logiciels de cabinet médical (Doctolib Siilo, Weda, HelloDoc, AxiSanté…) : compatibilité via Zapier, Make et nos webhooks, notamment pour la convention d'honoraires, les devis optiques/dentaires, les consentements avant acte non remboursé. Pour un connecteur natif, étudions un partenariat.

Projet d'intégration spécifique ? Prenez rendez-vous avec notre équipe. L'API Certyneo est documentée publiquement sur /docs.

Conformité RGPD, secret médical et roadmap HDS

Les données de santé sont parmi les plus sensibles et les mieux encadrées en Europe. Certyneo applique l'ensemble du cadre applicable, en toute transparence — y compris sur ses limites actuelles (certification HDS sur la roadmap, pas encore obtenue à ce jour).

Hébergement de Données de Santé (HDS)

Certyneo n'est pas hébergeur HDS à ce jour. Pour les documents contenant des données de santé à caractère personnel, nous recommandons aux établissements concernés de solliciter un déploiement dédié chez un hébergeur HDS partenaire — notre roadmap intègre une certification HDS pour le second semestre. Pour les signatures ne contenant pas de données de santé (conventions inter-établissements, contrats fournisseurs, RH), Certyneo convient d'emblée.

RGPD & traitement de santé

L'article 9 du RGPD classe les données de santé comme données sensibles. Certyneo applique une minimisation stricte (seules les métadonnées nécessaires à la signature sont stockées), un chiffrement systématique, une DPA standard incluant une analyse d'impact préliminaire, et un registre des traitements maintenu à jour.

Secret médical — Article R4127-4 CSP

Le secret médical s'impose à tout médecin et à toutes les personnes qui collaborent avec lui. Certyneo applique une isolation stricte des données par organisation, un chiffrement de bout en bout, et une journalisation exhaustive des accès — tous les prérequis techniques pour préserver le secret médical dans la phase de signature.

Consentement éclairé — Article L1111-4 CSP

Le consentement doit être libre, éclairé et révocable. La signature électronique avancée Certyneo garantit l'identification du patient, horodate précisément son consentement (pour démarrer les délais de rétractation ou de réflexion), et permet la révocation ultérieure par une nouvelle enveloppe contradictoire tracée dans l'historique.

Questions fréquentes des professionnels de santé

Certyneo est-il certifié Hébergement de Données de Santé (HDS) ?

À la date de publication de cette page, Certyneo n'est pas hébergeur HDS. Pour les documents qui contiennent des données de santé à caractère personnel, nous recommandons aux établissements concernés d'en discuter avec notre équipe pour identifier le scénario adapté (déploiement dédié via un partenaire HDS, ou limitation aux documents sans données de santé). La certification HDS figure sur notre roadmap publique.

Un consentement éclairé signé électroniquement a-t-il la même valeur qu'un consentement papier ?

Oui. L'article L1111-4 du Code de la santé publique exige un consentement libre, éclairé et révocable, mais ne prescrit aucune forme particulière. L'article 1367 du Code civil reconnaît la signature électronique comme équivalente à la signature manuscrite dès lors qu'elle utilise un procédé fiable — ce que la signature avancée (AES) Certyneo assure.

Comment Certyneo protège-t-il le secret médical ?

Chiffrement TLS 1.3 en transit, AES-256 au repos, isolation stricte des données par organisation, aucun accès en clair par nos équipes sans escalade documentée. Certyneo ne stocke pas le contenu médical en lui-même (sauf ce qui est dans le PDF) : seules les métadonnées nécessaires à la gestion des signatures (identifiant d'enveloppe, emails, horodatages) sont conservées en base.

Les directives anticipées peuvent-elles être signées électroniquement ?

Oui. La loi Claeys-Leonetti du 2 février 2016 et l'article L1111-11 du CSP autorisent la rédaction libre des directives anticipées, sans forme imposée. Une signature électronique avancée horodatée avec identification forte du patient répond aux exigences probatoires — les directives restent bien sûr révocables à tout moment par une nouvelle enveloppe.

Peut-on intégrer Certyneo à notre SIH ou DPI ?

Oui, techniquement, via notre API REST documentée (voir /docs) et nos webhooks temps réel — aucun connecteur natif n'est cependant publié à ce jour sur les SIH français (DxCare, Cristal-Link, Hopital Manager, Easily…). Ces intégrations sont disponibles sur devis : contactez-nous pour cadrer le scénario adapté à votre établissement. Pour les logiciels de cabinet libéraux, des connecteurs Zapier et Make existent pour les applications les plus courantes.

Comment gère-t-on les patients sans email ou sans smartphone ?

Certyneo propose un mode "signature en personne" : le professionnel de santé utilise sa propre tablette ou son poste pour faire signer le patient, avec identification par OTP SMS envoyé au patient ou par validation par un tiers de confiance (accompagnant, soignant). L'audit trail conserve le contexte de la signature.

Combien de temps sont conservés les documents médicaux signés ?

Nos plans incluent un archivage 10 ans à valeur probante. Pour les documents médicaux exigeant une conservation plus longue (20 ans pour certains types de dossiers hospitaliers, 28 ans pour les dossiers de transfusion, vie entière pour certaines radios) un archivage étendu est disponible sur demande. Les documents restent téléchargeables à tout moment.

Que faire si un patient veut révoquer son consentement ?

Le droit de révocation est central dans le cadre médical. Concrètement, vous créez une nouvelle enveloppe de révocation signée par le patient, qui est horodatée et liée au consentement initial. L'historique du dossier montre clairement les deux actes (consentement, puis révocation), ce qui documente parfaitement la situation en cas de contentieux.

Articles récents sur ce thème

Nos derniers articles sur la signature électronique en santé.

Photo par David Adam Kess (CC BY-SA 4.0) via Wikimedia Commons

Comment activer la conformité HDS pour données de santé dans le secteur cosmétique

Découvrez comment activer la conformité hds pour données de santé dans le secteur cosmétique avec Certyneo, la plateforme de signature électronique française co

1 min
Photo par David Adam Kess (CC BY-SA 4.0) via Wikimedia Commons

Comment activer la conformité HDS pour données de santé dans le secteur luxe

Découvrez comment activer la conformité hds pour données de santé dans le secteur luxe avec Certyneo, la plateforme de signature électronique française conforme

1 min
Photo par David Adam Kess (CC BY-SA 4.0) via Wikimedia Commons

Comment activer la conformité HDS pour données de santé dans le secteur aéronautique

Découvrez comment activer la conformité hds pour données de santé dans le secteur aéronautique avec Certyneo, la plateforme de signature électronique française

1 min
Photo par Ministry of Labour and Employment (GODL-India) via Wikimedia Commons

Comment activer la conformité HDS pour données de santé dans le secteur import-export

Découvrez comment activer la conformité hds pour données de santé dans le secteur import-export avec Certyneo, la plateforme de signature électronique française

1 min
Photo par Unknown (CC BY 2.5) via Wikimedia Commons

Comment activer la conformité HDS pour données de santé dans le secteur sports et loisirs

Découvrez comment activer la conformité hds pour données de santé dans le secteur sports et loisirs avec Certyneo, la plateforme de signature électronique franç

1 min
Photo par David Adam Kess (CC BY-SA 4.0) via Wikimedia Commons

Comment activer la conformité HDS pour données de santé dans le secteur association et ONG

Découvrez comment activer la conformité hds pour données de santé dans le secteur association et ong avec Certyneo, la plateforme de signature électronique fran

1 min

Recueillez votre prochain consentement éclairé en 5 minutes

Créez votre compte gratuit et envoyez votre premier consentement aujourd'hui. Sans carte bancaire, sans engagement.