Haga firmar sus documentos de RRHH de forma remota
Contratos laborales, adendas, políticas internas, documentos de incorporación: Certyneo ayuda a los equipos de RRHH a simplificar las firmas.
Rápido de implantar. Adoptado por los equipos. Trazabilidad completa.
Las firmas de RRHH deben ser rápidas y trazables
Durante una contratación, cada día cuenta. Un contrato sin firmar puede retrasar la incorporación, crear seguimientos innecesarios y ralentizar el proceso de RRHH. Con Certyneo, los equipos de RRHH pueden enviar documentos para firmar en línea y seguir su progreso.
Documentos de RRHH incluidos
- Contrato laboral
- Adenda
- Oferta de trabajo
- Política de TI
- Reglamento interno
- Autorización administrativa
- Documentos de incorporación
- Documentos de formación
- Certificados
- Acuerdos internos
Beneficios para equipos de RRHH
Acelerar la incorporación
Envíe documentos antes de la fecha de inicio del nuevo empleado.
Reducir seguimientos
Controle las firmas pendientes y haga seguimiento más fácilmente.
Mejorar la experiencia del candidato
El candidato puede firmar de forma remota sin imprimir ni escanear.
Estructurar evidencias
Conserve un historial claro del proceso de firma.
La firma electrónica de un documento de RRHH debe usarse teniendo en cuenta la legislación aplicable, el tipo de documento, el nivel de firma requerido y las normas internas de la empresa.
Preguntas frecuentes
- ¿Puede firmarse un contrato laboral electrónicamente?
- La firma electrónica de contratos laborales es posible en muchos países. Su validez depende de la legislación aplicable, el tipo de contrato y el nivel de firma utilizado.
- ¿Los candidatos necesitan registrarse para firmar?
- El objetivo es proporcionar una experiencia fluida para el firmante, sin fricción innecesaria.
- ¿Puedo enviar varios documentos a la misma persona?
- Sí, puede agrupar varios documentos en un mismo procedimiento de firma.
- ¿Cómo realizo el seguimiento de las firmas pendientes?
- Certyneo le permite ver el estado de cada documento: enviado, abierto, firmado o pendiente.
- ¿Puedo integrar Certyneo con mi SIRH?
- Certyneo ofrece una API REST que permite integrar la firma electrónica en sus herramientas existentes. Contáctenos para saber más.
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Simplifique sus firmas de RRHH con Certyneo.
Ahorre tiempo en contratos, adendas y documentos internos.